在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数字化建设的关键拼图。北京合思信息技术有限公司以其先进的技术和创新的解决方案脱颖而出，为企业呈上一套领先的单套制电子会计档案管理平台。该平台犹如一把精准的钥匙，助力企业解决档案管理难题，实现降本增效与数字化转型，同时为企业的合规流程优化提供了强大支撑。
数电票扩张下的管理挑战
当前，数电票正以迅猛之势扩张，企业财务档案管理由此面临全新挑战。政策层面，电子发票的接收已实现合法合规，全国36个省市区均已实现数电票试点的全覆盖。这标志着企业正式步入数字化凭证时代，对财务档案管理提出了更高要求。在这样的大背景下，企业急需专业的电子会计档案管理平台，以适应新的管理需求，确保合规流程优化。
纸电混合时代的档案管理痛点
纸电混合时代，企业在档案管理方面可谓痛点丛生。对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下，数据犹如深埋地下的宝藏，难以挖掘分析和有效利用，这无疑阻碍了合规流程优化的进程。财务人员则深陷繁琐的档案数据整理工作中，大量时间被耗费，工作枯燥又繁复。业务人员在报销流程中也备受困扰，繁琐的流程耗费了他们大量的时间和精力。此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等多重问题，这些问题如同一座座大山，压得企业喘不过气来，合规流程优化迫在眉睫。
合思档案的多元解决方案
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案，如同一个万能工具箱，能满足企业不同场景下的档案管理需求，有力推动合规流程优化。
对于CEO/高管，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，让企业的财务档案利用效率得到显著提升。在合规流程优化方面，它就像一位精明的管家，将企业的财务数据整理得井井有条，为企业决策提供有力支持。
对于归档员/财务，合思档案能够提高工作效率，实现档案数据同源。这意味着财务人员无需再为数据的不一致而烦恼，工作变得更加轻松高效，合规流程也更加顺畅。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。审计人员可以在线轻松查看档案，追溯数据来源，大大提高了审计工作的效率和准确性，为企业的合规流程优化提供了坚实保障。
合思档案的核心模块优势
合思档案的核心模块丰富多样，犹如一台精密的仪器，各个部件协同工作，为企业的档案管理和合规流程优化发挥着重要作用。
电子会计档案全生命周期管理模块，从档案的产生到最终销毁，全程进行精细化管理，确保档案在每个阶段都符合合规要求。
智能采集模块，能够实现多源采集和多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。它就像一个超级收纳盒，无论会计资料来自何处，都能被准确无误地收集起来，为合规流程优化提供了全面的数据支持。
预归档服务模块，提前对档案进行分类和整理，为后续的归档工作做好准备，提高了工作效率，也有助于合规流程的顺畅进行。
基础管理模块，为档案管理提供了坚实的基础支撑，包括档案的分类、编号、存储等，确保档案管理的规范化和标准化。
档案服务模块，为企业提供全方位的档案服务，如查询、借阅、复制等，方便企业对档案的使用，同时也保障了档案的安全和合规性。
统计分析模块，通过对档案数据的深入分析，为企业提供有价值的决策依据，帮助企业优化合规流程，提升管理水平。
合思档案的强大竞争优势
合思档案在市场上具有明显的竞争优势，这些优势为企业的合规流程优化提供了有力保障。
它具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，就像一座桥梁，将不同的系统连接在一起，实现数据的无缝流通。这使得企业的财务数据能够在各个系统之间自由流动，提高了数据的共享和利用效率，促进了合规流程优化。
100%自动归档功能，减少了人工介入，降低了人为错误的发生概率。这不仅提高了工作效率，还确保了档案归档的准确性和及时性，为合规流程优化提供了可靠保障。
合思档案严格符合国家政策要求，能够保障档案的合规性。在合规要求日益严格的今天，这一优势显得尤为重要，让企业无需担心因档案管理不合规而面临的风险。
它还具有灵活承接、持续迭代的能力，能够及时应对市场变化和企业需求的变化。就像一个不断进化的智能体，始终保持着领先的状态，为企业的合规流程优化提供持续的支持。此外，合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等多项资质，这些资质是其技术实力和合规性的有力证明。
合思档案的成功实践案例
合思档案拥有众多成功案例，涵盖事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业等多个领域，这些案例充分展示了其在合规流程优化方面的卓越能力。
如海亮教育，通过合思档案实现了财务无纸化和数字化转型。在转型过程中，作业人员仅增加了9人，而凭证自动化率却达到了91.6%。这一显著的成果不仅提高了工作效率，还降低了成本，同时确保了财务数据的准确性和合规性，为企业的合规流程优化树立了典范。
徐福记全集团实现无纸化后，管理效率大大提升。档案管理变得更加便捷高效，合规流程得到了进一步优化，企业能够更加从容地应对市场变化和合规要求。
中交水规院通过使用合思档案，减少了打印存储成本，审计工作的便利性和安全性得到了显著提升。审计人员可以更加轻松地获取所需的档案资料，追溯数据来源，确保审计工作的准确性和合规性，为企业的合规流程优化提供了有力支持。
合思的服务网络与支持
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，如同三个智慧的大脑，不断为产品的研发和升级提供动力。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这庞大的服务网络就像一张紧密的大网，能够及时响应企业的需求，为企业提供全方位的服务支持。
合思还提供电话、网站、微信公众号和微信小程序等多种服务渠道，企业可以根据自己的需求选择合适的方式与合思取得联系。无论何时何地，企业都能得到及时、专业的服务，这为企业的合规流程优化提供了坚实的保障。
无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案管理都已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务体系，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，为企业的合规流程优化注入了强大动力，助力企业实现数字化转型和可持续发展。如果您想体验合思档案为企业带来的合规流程优化和高效管理，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
