在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在财务数字化转型的道路上，通过与合思携手，借助先进的费用控制管理方案，成功解决了诸多难题，实现了降本增效的目标。
行业先锋：北京动力源科技股份有限公司
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，凭借卓越的技术和品质，于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。这样一家实力雄厚、业务多元的企业，在财务数字化转型过程中也面临着诸多挑战。
转型困境：业务现状与痛点剖析
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致多系统操作体验差，员工需要在不同系统中频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性更是让各主体流程繁复，给财务管理带来了巨大的压力。
精准破局：合思费用控制管理方案
合思为动力源量身定制了一套全面的费用控制管理方案，旨在解决上述痛点，助力企业实现财务数字化转型。
– 系统集成：打破数据壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统之间顺畅流通，打破了数据流转的壁垒。
– 无需报销：革新消费报销模式
合思的费用控制管理方案引入了无需报销的理念。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。系统强大的连接能力，借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，进一步提升了数据的流通性和管理效率。
协同推进：方案实施过程与步骤
合思团队与动力源紧密合作，有条不紊地推进系统集成和功能上线。首先，完成了HR系统和BPM系统的数据同步工作，确保基础数据的准确和实时性。这一步骤为后续的流程优化奠定了坚实的基础。
接着，合思团队对无需报销流程进行了优化，并对员工进行了全面的培训。培训内容包括新的消费和报销模式的操作方法、注意事项等，让员工能够迅速熟悉并适应新的模式。通过这种方式，保障了整个实施过程的顺利进行，减少了因员工不熟悉新流程而带来的问题。
显著成效：方案带来的成果与效益
合思的费用控制管理方案为动力源带来了显著的成果和效益。
– 效率提升：报销周期大幅缩短
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地获得报销款项，还提高了员工的工作满意度。
– 成本节约：会计工作量大幅缩减
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。
– 员工体验优化：简化报销流程
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷。
– 财务管控加强：费控更合规
财务部门在审批时有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，降低了基础工作压力，提高了财务管理的效率和准确性。
– 管理决策优化：全程管控实时掌握
企业管理者能够实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。这使得管理者能够对业务运行进行高效、及时、准确的决策，提升了企业的整体管理水平。
高度认可：客户评价与反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的费用控制管理方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思方案的认可和对未来合作的期待。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化转型难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的费用控制管理方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用我们的方案，亲身感受其带来的便捷和价值，开启企业财务数字化转型的新篇章。
