在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的核心要素。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化产品与卓越服务，成功助力众多企业达成降本增效、合规经营的目标。接下来，就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例，深入探寻合思是如何为企业破解财务难题，其中差旅合规检查又在这一过程中扮演着怎样关键的角色。
汉威科技：财务数字化的迫切需求
汉威科技集团是一家备受信赖的创新型科技企业，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，还是创业板首批上市公司。随着企业的蓬勃发展，作为集团性公司的汉威科技，在财务数字化方面面临着诸多亟待解决的问题，差旅合规检查也成为其中不容忽视的一环。
汉威科技存在成本增效、预算管控、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验及账务处理工作量大等财务数字化需求和痛点。支出分散于多个系统，导致预算统计难以收口，差旅合规检查在这种复杂的支出环境下难以有效开展。对公付款与合同管理相互脱节，票款进度难以精准把控，差旅费用的支付与报销合规性也因此受到影响。集团化管理模式下，发票人工校验、账务处理的工作量极其巨大，使得差旅合规检查的效率低下。
合思方案：多维度解决财务难题
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预算管控：跨系统预算管理新突破
合思为汉威科技量身打造了全面的解决方案。在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息转换，在第三方系统内进行预算校验。若未超标，系统默认继续审批流程；一旦超预算，系统会立即提交实时预警。这一举措不仅有效落地了预算管控，避免费用管控失控，同时也为差旅合规检查提供了坚实的预算依据。通过严格的预算管控，确保差旅费用在合理范围内支出，提高了差旅合规检查的准确性和有效性。 -
对公付款：合同管理与付款进度实时掌控
在对公付款方面，合思帮助汉威科技建立了合同管理台账。通过 API 写入 OA 系统合同信息，能够实时统计付款和回票进度，充分满足业务多维度需求。这使得对公业务实现了基于合同付款并关联预算，能够实时监控合同付款和回票进度，防止超额付款情况的发生。对于差旅合规检查而言，这种实时掌控的方式有助于确保差旅费用的支付与合同约定一致，避免出现违规支付的情况。 -
发票智能校验：提升效率保障合规
合思费控在发票智能校验方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，大大提高了发票识别效率。同时，通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。在差旅合规检查中，发票的真实性和合规性是关键环节。合思的发票智能校验功能能够快速准确地识别发票信息，确保差旅发票的合规性，减少了人工校验的误差和漏洞。
显著成果：降本增效管理提升
应用合思的解决方案后，汉威科技取得了令人瞩目的显著成果。财务核算效率大幅提升 60%，多端系统从 3 个统一收口为 1 个，财务付款效率更是提升了 90%。这不仅提高了企业的财务管理效率，也为差旅合规检查提供了更高效的数据支持。
在企业业务管控方面实现了极致提升。对公业务基于合同付款并关联预算，实时监控合同付款和回票进度，有效防止了超额情况的发生。预算检验前置到提交环节，使得预算管控得以有效落地，避免了费用管控失控的局面。在差旅管理中，这些措施有助于确保差旅费用的支出符合预算和合同规定，加强了差旅合规检查的力度。
通过提升效率、规范流程、加强费控，汉威科技实现了批量、自动生成凭证，进一步规范了企业流程，减少了费控失控的情况。这一系列成果的取得，也为差旅合规检查创造了更加良好的环境，使得差旅合规检查能够更加全面、深入地开展。
合思助力企业财务数字化转型
汉威科技通过与合思的深度合作，成功攻克了财务数字化转型中的重重难题，实现了显著的降本增效和管理提升。这一成功案例充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和可靠性，也为其他企业提供了极具借鉴价值的范例。
在未来，合思将始终秉承以客户为中心的服务理念，持续创新和优化产品与服务。差旅合规检查作为企业财务合规的重要组成部分，合思也将不断完善相关功能，助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业竞争力。
如果您的企业也正面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思开启高效、合规的财务管理之旅。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验差旅合规检查等功能为企业带来的变革与提升。
