在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企事业单位提升竞争力的关键要素。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，始终致力于以先进的技术和创新的解决方案，助力企业解决财务难题，提升运营效益。此次，我们以鸣鸣很忙集团为例，深入探讨合思如何通过优化资金审批流程，为连锁零售企业带来全新的变革。
零食连锁巨头风采
鸣鸣很忙集团，宛如连锁零售领域一颗璀璨的明星，专注于线下专业零食连锁事业。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数突破10000家，宛如繁星般点缀在祖国的大江南北。该集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，全心全意服务普通老百姓，让美味的零食走进千家万户。
连锁扩张背后的财务隐忧
在连锁经营的蓬勃业态下，鸣鸣很忙以量贩零食为主导，开启了快速扩张的征程。其门店运营体系高效有序，城市经理的贴心辅助、线上巡检的精准把控以及门店标准化的严格执行，都为企业的发展奠定了坚实的基础。然而，在这繁华的背后，却隐藏着低效的财务报销流程这一棘手问题。
资金审批流程在差旅报销环节与申请严重脱节，使得财务复核工作犹如背负着沉重的大山，压力巨大。众多的门店让发票审核和回收工作变得异常繁琐，如同在茫茫大海中寻找珍珠，困难重重。私车公用的管控更是薄弱，公里数核查犹如雾里看花，难以精准把握，这些痛点严重制约了企业的进一步发展。
合思量身定制的破局之策
面对鸣鸣很忙的财务困境，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为其量身打造了无需报销解决方案，对资金审批流程进行了全面优化。
差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规。合思的系统让差旅费用的管理变得轻松自如，就像给企业的资金审批流程装上了精准的导航仪，确保每一笔费用都合理合规。门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，高效收票核票。这一举措如同给繁琐的发票管理工作按下了加速键，让资金审批流程更加顺畅。拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。每一次的核算都精准无误，为资金审批流程提供了可靠的保障。
精细实施的变革之旅
在实施过程中，合思从差旅、发票管理、私车公用等多个方面入手，对资金审批流程进行了全方位的重塑。
差旅方面，员工通过移动端申请，系统自动进行费标、差标校验。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、结算，支持在线开票和多账户独立核算。这一系列的操作让差旅资金审批流程变得高效快捷，员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼。
发票管理上，用发票袋归集发票，免贴票和打印报销单，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。整个发票管理过程就像一场精密的交响乐，每一个环节都紧密配合，让资金审批流程更加严谨。
私车公用时，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，结束后补贴金额自动计算并统计至车补台账，定位准确且有AI风控助手识别异常操作。这一创新的管理方式让私车公用的资金审批流程更加透明、公正。
显著成果彰显实力
合思的解决方案如同神奇的魔法棒，为鸣鸣很忙带来了显著的成果。企业实现了业内高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。采购成本同比降低30%，财务自动化程度达99.9%以上，结账期缩短，为业务数据洞察打好了坚实的基础。资金审批流程的优化，让企业的资金流转更加顺畅，为企业的发展注入了强大的动力。
客户赞誉见证价值
鸣鸣很忙CIO孙浩对合思的解决方案赞不绝口。他表示，数字化是业务发展的基石，合思的解决方案让企业在市场竞争中更具优势，高效的财务支持保障了业务的快速发展。资金审批流程的优化，为企业的发展提供了坚实的后盾，让企业能够在激烈的市场竞争中勇往直前。
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战。鸣鸣很忙的成功经验告诉我们，积极拥抱财务数智化，优化资金审批流程，是企业提升运营效率、挖掘更多净利润的关键。合思的解决方案已经在鸣鸣很忙取得了显著的成效，相信也能为更多的连锁零售企业带来全新的变革。
