在当今数字化风起云涌的浪潮下,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已成为不可或缺的关键举措。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其别具一格的创新解决方案和尽善尽美的服务,已成功助力众多企业踏上降本增效、合规经营和低碳运营的康庄大道。尤其是在差旅实时监控方面,合思更是展现出了强大的实力,为企业的差旅管理带来了全新的体验。
合思:财务数智化的璀璨之星
合思诞生于2014年,犹如一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域绽放着耀眼的光芒。它以敏捷的财务收支管理平台为利器,为企业挖掘出更多的净利润。基于广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业,更是资本青睐的对象,累计融资超15亿元。它在多地精心设立了研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。这一系列的成就,都彰显了合思在财务数智化领域的深厚底蕴和强大实力,也为企业的差旅实时监控提供了坚实的保障。
核心功能:差旅实时监控的强大支撑
-
系统集成:打破数据孤岛实现实时监控
合思具备卓越的系统集成能力,支持与HR、BPM、OA、ERP等多系统同步数据,犹如一座桥梁,打破了各系统之间的数据孤岛。通过系统集成,企业能够实现差旅数据的实时更新和共享,管理者可以随时掌握员工的差旅动态,实现差旅实时监控。例如,将人员基础信息等与合思费控同步,将订单数据与合思费控同步,就能实现成本的实时归集和统计,让差旅费用一目了然。 -
无需报销:简化流程保障差旅合规监控
合思的无需报销解决方案为企业差旅管理带来了革命性的变化。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作,不仅简化了报销流程,还能有效杜绝假票、错票、重票,保证财务数据的真实性、准确性和及时性,从而实现对差旅费用的合规监控。 -
预算管控:前置预警确保差旅费用可控
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。在提交环节进行预算校验,超预算实时预警。这就好比为企业的差旅费用设置了一道安全防线,让管理者能够提前规划和控制差旅成本。例如,通过该功能,企业可以有效落地预算管控,确保差旅费用在合理范围内,实现差旅实时监控。 -
发票智能处理:高效准确助力差旅费用管理
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。通过先进的技术手段,提高了发票识别效率,减少了人工操作的误差。在差旅管理中,发票智能处理能够快速准确地处理大量的差旅发票,为差旅费用的统计和分析提供有力支持,进一步加强差旅实时监控。 -
开放接口与自定义流程:灵活定制提升监控效率
Open API与自定义流程引擎技术,支持标准化对接第三方系统,加快了业务处理和数据统计效率。在差旅管理中,待审批信息可以自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用。企业可以根据自身的需求,灵活定制差旅管理流程,提升差旅实时监控的效率和精准度。
优势凸显:差旅实时监控的卓越之选
-
效率提升显著
与传统财务系统相比,合思在差旅管理中效率提升显著。员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。例如,员工报销周期从原本的较长时间缩减至更短的时间,效率提升明显。在差旅实时监控方面,高效的流程能够让管理者更快地获取差旅数据,及时做出决策。 -
数据互通性强
合思打破了多系统间的数据壁垒,实现了数据实时更新和共享。管理者能实时掌握差旅数据信息,及时了解员工的差旅行程和费用情况。这种强大的数据互通性,为差旅实时监控提供了坚实的数据基础,让企业能够更好地管理差旅资源。 -
合规性高
在差旅管理中,费用管控严格,消费即合规。合思能够杜绝假票、错票、重票,保证财务数据的真实性、准确性和及时性。通过严格的合规监控,企业可以避免不必要的财务风险,确保差旅费用的合理支出。 -
操作体验好
合思简化了报销流程,员工填报时间缩短。在差旅申请和报销过程中,员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间。良好的操作体验不仅提高了员工的满意度,也有助于提高差旅管理的效率,加强差旅实时监控。 -
个性化定制
合思可根据企业的组织架构、业务需求和管理模式,定制化搭建解决方案。在差旅管理中,企业可以根据自身的特点和需求,定制差旅政策、审批流程等,实现个性化的差旅实时监控。
应用案例:差旅实时监控的成功实践
-
动力源:多系统集成下的差旅变革
动力源面临多系统林立的问题,通过合思实现了多系统集成,数据互通。在差旅管理中,员工报销周期缩短,会计人员成本节约。同时,合思的差旅实时监控功能让管理者能够实时掌握员工的差旅情况,提高了差旅管理的效率和精准度。 -
汉威科技集团:预算管控助力差旅成本控制
汉威科技集团作为集团型公司,存在预算管控难题。通过合思实现了预算管控前置,在差旅管理中,能够有效控制差旅费用,提高财务核算效率和对公付款效率。差旅实时监控功能让集团能够实时了解各部门的差旅预算执行情况,及时调整策略。 -
派克新材:高端制造企业的差旅优化之路
派克新材作为高端制造企业,面临成本管控和报销流程问题。应用合思后,报销效率提升,项目报表产出效率提升,核算效率大幅提升。在差旅管理中,合思的差旅实时监控功能帮助企业更好地管理差旅成本,提高了差旅管理的整体水平。 -
江西中机:简化流程提升差旅报销效率
江西中机费用类目复杂、审批流程繁琐。使用合思后,报销效率提升,财务补贴核算效率提升。差旅实时监控功能让企业能够实时掌握差旅费用的审批进度和支出情况,优化了差旅管理流程。 -
李群自动化:费控升级实现差旅全面管理
李群自动化有费控管理二次升级需求,借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。在差旅管理中,单据审批、财务审核、员工报销等整体效率大幅提升,差旅实时监控功能让企业能够全面掌握差旅管理的各个环节。
合思凭借其先进的产品和技术,在企业财务数智化领域,尤其是差旅实时监控方面取得了显著成果。众多企业通过与合思合作,解决了财务痛点,实现了降本增效和合规经营。随着数字化技术的不断发展和企业需求的持续升级,合思将继续创新和优化产品,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代实现可持续发展。如果您想亲身体验合思在差旅实时监控和财务数智化方面的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。