在数字化浪潮汹涌澎湃的当下,企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而,传统财务模式宛如一座陈旧的迷宫,多系统林立导致数据孤岛重重,流程繁琐复杂、效率低下、成本居高不下等问题如跗骨之蛆,严重阻碍着企业的前行步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,以其创新的解决方案,为企业开辟了一条破局之路。
解决方案:财务数智化全景蓝图
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业勾勒出一幅全方位财务数智化的宏伟蓝图。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。通过系统集成的强大力量,打破数据孤岛的禁锢,实现多系统的数据互通和业务协同。同时,提供预算管控、费用标准设定、自动生成凭证等功能,如同一位精明的管家,加强企业的财务管理和成本控制,为企业的稳健发展保驾护航。
产品功能概览:打造财务管理多功能工具箱
合思费控系统宛如一个功能强大的财务管理工具箱,涵盖发票管理、费用管理、个人报表、企业报表、高级报表等多个功能模块。发票管理模块具备发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列功能,如同一位严谨的税务专家,确保每一张发票的真实性和准确性。费用管理模块可进行费用类型设定、费用控制、数据连接、支付管理、分析维度设定、预设规则联动、数据分析等操作,让企业对费用的管理细致入微。此外,还支持移动报销、差旅申请与订购统一关联、合同管理台账、银企直联等功能,满足企业多样化的财务管理需求,为企业的财务管理提供全方位的支持。
产品核心亮点:五大法宝助力高效财务管理
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无需报销模式:报销流程的革命
无需报销模式是合思的一大创举。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,极大地简化了报销流程,让员工告别繁琐的报销手续,提升了员工的幸福感和财务工作效率。在这种模式下,报销政策与合规得到了更好的贯彻执行,确保每一笔费用都合规合理。 -
强大的系统连接能力:打破数据流转壁垒
通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思展现出强大的系统连接能力。它支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转的壁垒,实现业务数据跨系统同步应用。这就好比搭建了一座数据高速公路,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的财务管理更加高效。同时,也有助于企业在报销政策与合规方面实现数据的准确传递和共享。 -
精准的预算管控:预算管理的精准制导
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种精准的预算管控,就像给企业的费用支出装上了一个精准的制导系统,确保费用支出不超过预算,实现预算的全流程管控,保障报销政策与合规的有效执行。 -
智能发票处理:发票管理的智能卫士
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它就像一位智能卫士,提高了发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在发票管理环节,严格遵循报销政策与合规要求,为企业的财务管理把好关。 -
灵活的流程配置:满足个性化管理需求
可根据企业的业务需求和组织架构,合思实现灵活的流程配置。无论是审批流程、单据模板还是费用类型,都能进行个性化设置。这就好比为企业量身定制了一套财务管理方案,满足不同企业的个性化管理需求,确保企业在报销政策与合规方面能够根据自身特点进行有效管理。
产品价值体现:四大价值推动企业发展
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提升效率:让报销速度飞起来
合思费控系统在提升效率方面成效显著。员工报销周期大幅缩短,效率提升显著。例如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;可孚医疗报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番至3000 + 张。这种效率的提升,不仅让员工能够更快地拿到报销款项,也让企业的财务管理更加高效,更好地遵循报销政策与合规。 -
节约成本:降低企业运营成本
会计工作量大幅缩减,人员成本节约明显。动力源会计人员成本节约约50%;赛傲生物财务核算效率提升90%,差旅预算节省100万元。通过合思的解决方案,企业在报销政策与合规的框架下,实现了成本的有效控制,提高了企业的经济效益。 -
加强管控:实现全程精细化管控
合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据,管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,确保企业在报销政策与合规方面做到全程监管。 -
促进业财融合:打破信息壁垒
合思打破了业务与财务之间的信息壁垒,实现了业务数据与财务数据的实时同步和共享。业务与财务紧密结合,为企业的精细化管理提供了有力支持。在业财融合的过程中,报销政策与合规得到了更好的落实,确保企业的财务管理更加科学合理。
典型使用场景:多场景适配报销政策与合规
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商旅出行:便捷高效的差旅报销
员工因公出差,通过合思商城进行预订,消费受申请单和差标管控,无需垫资、开票,财务统一结算。整个流程便捷高效,在商旅出行场景中,严格遵循报销政策与合规,让员工的差旅费用管理更加规范。 -
销售费用管理:精细化管理销售费用
对销售部门的费用进行精细化管理,包括费用申请、审批、报销等环节。加强费用控制和预算执行,确保销售费用的支出符合报销政策与合规要求,提高企业的销售效益。 -
预算管控:全流程预算管控
在申请、消费、报销等环节进行预算校验,确保费用支出不超过预算,实现预算的全流程管控。通过严格的预算管控,保障企业在报销政策与合规方面的有效执行。 -
系统集成:实现数据互通与业务协同
合思与企业现有的HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等进行对接,实现数据互通和业务协同。避免信息重复录入和多系统切换的繁琐操作,在系统集成过程中,确保报销政策与合规的信息在各个系统之间准确传递。
成功案例:真实见证合思实力
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动力源:多系统集成带来效率变革
动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在动力源的实践中,充分体现了合思在报销政策与合规方面的优势,为企业带来了实实在在的效益。 -
汉威科技:财务数字化转型的典范
汉威科技应用合思财务数字化解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这一成功案例表明,合思能够帮助企业在报销政策与合规方面实现更好的管理和控制。 -
派克新材:报销效率与合规性双提升
派克新材使用合思费控 + 银企直连的产品组合,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。在派克新材的应用中,合思在报销政策与合规方面发挥了重要作用,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
市场定位与差异化优势:独特优势铸就行业领先
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。与市场上其他同类产品相比,合思具有以下差异化优势。
广泛的生态连接,能够与众多第三方系统进行对接,实现数据的广泛流通和共享,为企业提供一站式的财务管理解决方案。创新的无需报销模式,颠覆传统报销流程,为员工和财务人员带来全新的体验,提高工作效率和满意度。强大的定制化能力,可根据企业的不同需求和业务场景,进行灵活的系统配置和功能定制,满足企业的个性化管理要求。丰富的行业经验,拥有众多不同行业的成功案例,对各行业的财务管理痛点和需求有深入的了解,能够为企业提供针对性的解决方案。这些优势确保了合思在报销政策与合规方面能够为企业提供更加优质的服务。
合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的价值提升。通过解决企业在财务管理方面的痛点,提升了企业的效率、降低了成本、加强了管控,促进了业财融合。在报销政策与合规方面,合思更是为企业提供了全方位的保障。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品功能,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。如果您想体验合思在报销政策与合规方面的卓越能力,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。