在当今企业纷纷迈向财务数字化转型的浪潮中,传统财务模式的弊病逐渐凸显。信息孤岛、繁琐的报销流程、困难的合规管理等问题,就像一道道枷锁,严重制约着企业的发展效率和竞争力。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和卓越的技术能力,为企业带来了一场财务数字化的全新变革,其自动化发票解决方案更是为企业解决财务难题提供了有力支持。
传统财务痛点:模式枷锁阻碍企业前行
传统财务模式宛如一座封闭的堡垒,存在着诸多难以忽视的问题。信息不连通是其一大顽疾,各个财务环节的数据相互孤立,形成了一座座信息孤岛。这使得企业内部的数据无法顺畅流通,管理者难以获取全面、准确的信息,进而影响决策的科学性。
报销流程繁琐也是传统财务模式的一大痛点。大量的人工操作不仅效率低下,还容易出现错误。员工需要花费大量的时间和精力在报销上,而财务人员则要面对堆积如山的报销单据进行审核,工作压力巨大。
合规管理难度大同样不容忽视。费用支出难以得到有效的管控,企业面临着合规风险。业财分离的状况也使得数据难以实现融合,企业管理成本居高不下,决策缺乏有力的数据支持。这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步。
合思方案概览:构建财务数智化新生态
合思凭借其独特的优势,推出了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思以连接为核心,实现了业财融合。通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,打破了传统财务模式的局限,为企业打造了一个全新的财务生态系统。其自动化发票解决方案在这个生态系统中发挥着关键作用,实现了发票管理的自动化和智能化。
核心功能亮点:多元优势铸就卓越体验
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全场景覆盖:打造聚合消费与业财连接生态
合思的解决方案具有全场景覆盖的特点。它涵盖了丰富的消费场景,如机场、火车出行,用车用餐以及企业采购等。同时,也覆盖了众多业务场景,包括销售合同、采购合同等。通过实现全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态,企业能够在一个平台上完成各种业务操作,提高了工作效率。 -
多平台连接:打破信息孤岛实现数据流通
合思的解决方案能够连接多个平台,包括发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这种多平台连接的方式打破了信息孤岛,使得企业内部的数据能够实现顺畅流通。各个部门之间可以共享数据,提高了协同工作的效率,为企业的决策提供了更准确的数据支持。 -
无需报销分级标准:引领费控报销数字化升级
合思提出了无需报销分级标准,包括L1 – L5不同级别。这一标准帮助企业直观地了解自身费控报销数字化的阶段,从而有针对性地进行改进。企业可以逐步实现全场景、全链路智能化无需报销,提高费控管理的水平。 -
丰富功能模块:满足多样化财务需求
合思拥有丰富的功能模块。合思费控实现了全流程数字化费控管理,从费用申请到报销审核,全程数字化操作,提高了费控的效率和准确性。合思商城提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,为企业的差旅和消费管理提供了便利。合思档案助力企业高效、便捷和安全的会计档案管理,实现了档案的电子化存储和管理。合思付款、收款、BI分别提供采购对账、销售开票及财务收支经营分析等功能,满足了企业多样化的财务需求。其自动化发票解决方案在各个功能模块中都发挥着重要作用,实现了发票的自动化处理和管理。
用户收益显著:多方共赢推动企业发展
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老板视角:降本增效辅助经营决策
对于企业老板来说,合思的解决方案能够助力企业降本增效。通过实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,企业能够更好地控制成本,提高资金使用效率。同时,该解决方案还能为老板提供准确的财务数据和分析报告,辅助经营决策,帮助企业在市场竞争中占据优势。 -
财务视角:释放压力智能风险管控
财务人员在传统财务模式下面临着巨大的工作压力。而合思的解决方案能够极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,使得财务工作更加规范和高效。同时,智能识别潜在风险的功能能够帮助财务人员及时发现问题,采取措施进行防范,降低企业的财务风险。 -
员工视角:省事省心提升工作体验
对于员工来说,合思的解决方案带来了极大的便利。因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。这使得员工能够将更多的时间和精力投入到工作中,提升了工作体验。
典型场景展示:方案落地凸显价值
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员工出差场景:自动化流程轻松搞定
员工因公出差时,通过合思费控可以进行差旅申请、线上订购。消费后,系统自动完成报销、记账、归档等操作,无需员工手动操作。这一自动化流程大大节省了员工的时间和精力,提高了出差效率。 -
企业采购场景:连接型管理成本分摊自动化
在企业采购方面,合思付款实现了连接型采购对账、收票、付款管理。成本分摊自动化的功能使得企业能够更加准确地核算采购成本,提高了采购管理的效率。 -
财务发票管理场景:自动化处理保障合规
财务人员进行发票管理时,通过连接发票平台,合思的解决方案能够实现发票导入、验真、查重、认证等操作。自动化的发票处理流程不仅提高了工作效率,还保障了发票管理的合规性。
客户成功案例:实践验证方案有效性
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动力源:效率提升成本节约
动力源通过采用合思的解决方案,实现了300%的效率提升。同时,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这一显著的成效表明,合思的解决方案能够为企业带来实实在在的好处。 -
徐福记:差旅费用节约实现预算结余
徐福记在使用合思的解决方案后,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从超预算转变为结余100万,这一转变体现了合思解决方案在成本控制方面的强大能力。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率大幅提升
中交水运规划设计院有限公司通过合思的解决方案,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间和耗材减少了70%。这表明合思的解决方案在档案管理方面具有显著的优势。
如果您的企业也想摆脱传统财务模式的束缚,实现财务数字化转型,提升企业的管理效率和竞争力,不妨选择合思的自动化发票解决方案。现在您可以免费试用我们的产品,开启您的财务数字化之旅,让有限的资源发挥更有效的作用!