在当今风起云涌的数字化浪潮之下,企业正面临着财务数字化转型的重重挑战。繁琐的报销流程、艰难的预算管控以及令人头疼的数据孤岛问题,如同巨石一般,沉重地压在企业前行的道路上。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的产品和解决方案,宛如一把利剑,为企业披荆斩棘,助力解决这些痛点,实现降本增效的目标。
行业痛点大揭秘
企业在财务数字化转型的征程中,可谓是荆棘满途。大量自研系统难以整合,就像一群各自为政的士兵,无法形成强大的战斗力。传统手工报销模式弊端丛生,不仅效率低下,还容易出现人为错误。支出散落于多个系统,使得预算统计难以收口,如同散落在各处的珍珠,难以串成完整的项链。
对公付款与合同管理脱节,导致资金流动缺乏有效的监督和控制。发票人工校验和账务处理工作量巨大,财务人员仿佛陷入了无尽的“数据海洋”。费用管控流程复杂,发票处理难度大,费标检验依靠人工,不仅耗费大量时间和精力,还容易出现漏洞。预算无法实现全流程管控,多TMC平台数据分散,严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
合思:财务数智化的领航者
合思创立于2014年,多年来一直深耕于财务数智化领域。它就像一位经验丰富的领航者,为企事业单位指引着财务数字化转型的方向。通过敏捷的财务收支管理平台,合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
使命愿景:让有限更有效
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一颗明亮的星辰,照亮着企业前行的道路。它致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让企业有限的资源发挥出更有效的作用。
费控系统功能全景展示
合思费控系统宛如一座功能强大的“数字城堡”,涵盖了丰富多样的功能模块。
在发票管理功能模块中,它能够实现发票的采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作,就像一位严谨的管家,将发票管理得井井有条。
费用管理功能模块则提供了费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等功能,为企业的费用管理提供了全面而细致的支持。
此外,合思费控系统还具备个人报表、企业报表、高级报表等功能,能够满足不同层次的数据分析需求。同时,它可实现与ERP、OA、HR、CRM等多系统的集成,以及银企直连、合同管理台账等功能,打破了系统之间的壁垒,实现了数据的互联互通。
功能亮点:开启财务报销新体验
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无需报销:便捷合规新境界
合思的无需报销功能,为企业带来了一场财务报销的革命。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键完成归档。这一系列自动化操作,大大提高了财务报销审批流程的效率,让财务工作变得更加轻松便捷。 -
强大系统连接能力:打破数据壁垒
合思费控系统拥有强大的系统连接能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,它支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的财务报销审批流程更加顺畅。 -
精准预算管控:全程监控无死角
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,它可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。未超标时默认继续审批,超预算时则会实时发出预警,确保企业的预算得到有效控制,让财务报销审批流程更加科学合理。 -
发票智能校验:高效准确有保障
合思费控系统的发票智能校验功能,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。它就像一位火眼金睛的卫士,能够准确识别发票的真伪和合规性,为企业的财务报销审批流程把好关。 -
自动生成凭证:智能财务新突破
合思费控系统通过标准EAI插件对接ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能不仅提高了财务工作的效率,还减少了人工操作带来的错误,让财务报销审批流程更加智能化。
产品优势:铸就企业核心竞争力
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广泛连接:数据互通促发展
合思能够与企业现有的HR、ERP、OA、CRM等多系统实现无缝集成,打破了数据孤岛的局面,实现了数据的互联互通。这使得企业的各个部门能够更加高效地协作,提高了企业的运营效率和管理水平,让财务报销审批流程更加顺畅。 -
敏捷灵活:按需定制显优势
合思采用公有云模式部署,具有更加敏捷、更加安全的特点。它可以根据企业的不同需求进行定制化开发,满足企业多样化的业务场景和管理需求。无论是大型集团企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的解决方案,让财务报销审批流程更加贴合企业实际。 -
高效便捷:减负增效新选择
合思实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。它为员工报销减负,让员工不再为繁琐的报销流程而烦恼;同时提高了财务工作效率,减少了人工操作和错误,让财务报销审批流程更加高效便捷。 -
数据安全:三重保护筑防线
合思具备三重安全保护体系,拥有强大的网络监督和管理能力。通过建立多重安全保护体系,它实现了信息提报传输过程中对“信息边界”中的有关部件进行用户身份识别和认证功能,有效防止了数据泄漏,为企业的财务数据安全保驾护航,让财务报销审批流程更加安全可靠。
目标用户与多元应用场景
合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,尤其是集团型公司、制造业企业、医药企业、科技企业、电商企业等。在不同的应用场景中,合思都能发挥出巨大的作用。
在个人报销场景中,员工可以通过合思费控系统轻松完成报销申请,享受便捷的报销体验。在商旅出行场景中,合思的无需报销功能让业务人员的出行更加轻松,财务人员的管理更加高效。在销售费用管理场景中,合思的费用管控功能可以帮助企业有效控制销售费用,提高销售效益。在预算管控场景中,合思的预算管控功能可以实现全程监控,确保企业的预算得到有效执行。在系统集成场景中,合思的系统连接能力可以打破数据壁垒,实现数据的互联互通。在报表分析场景中,合思的报表功能可以为企业提供全面而准确的数据分析,帮助企业做出科学的决策。在对公付款场景中,合思的银企直连功能可以实现资金的快速支付,提高企业的资金使用效率。在合同管理场景中,合思的合同管理台账功能可以帮助企业对合同进行有效的管理和监控。在备用金管理场景中,合思的费用管理功能可以帮助企业对备用金进行合理的管理和使用。
成功案例:见证合思卓越成效
众多专精特新企业已经选择了合思的财务数智化解决方案,并取得了显著的成效。动力源通过使用合思费控系统,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些成功案例充分证明了合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业的财务痛点,提升企业的运营效率和管理水平,优化企业的财务报销审批流程。
在当前的经济环境下,企业的财务报销审批流程面临着诸多挑战。而合思凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型,取得了良好的经济效益和社会效益。如果你的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,让我们携手共进,共同开启财务数智化的新篇章,为企业的发展注入新的动力。