在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数智化转型宛如一股不可阻挡的洪流，成为企业发展的必然选择。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），宛如一颗璀璨的新星，在财务数智化领域熠熠生辉。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其创新的技术和卓越的解决方案，在激烈的市场竞争中脱颖而出，为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营注入了强大动力。
合思：厚积薄发的数智化先锋
合思创立于2014年，是专精特新企业中的佼佼者。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其技术研发和业务拓展提供了坚实保障。
公司始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才，不断推动技术创新。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，精心构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。在采购合同管理方面，该平台能够实现合同全生命周期的数字化管理，从合同的起草、审批、执行到归档，每一个环节都能精准把控，为企业的采购合同管理提供了有力支持。
丰富产品：构建采购合同管理生态体系
合思拥有丰富多样的产品和功能，犹如一个功能强大的工具箱，为企业的采购合同管理提供了全方位的解决方案。
在消费场景上，合思打造了全场景聚合消费生态，涵盖机场火、用车用餐、企业购等。这不仅为企业员工的日常消费提供了便利，也为采购合同管理中的费用支出提供了清晰的记录和管理。例如，在企业采购办公用品时，通过合思的企业购平台，能够实现采购合同的在线签订和执行，提高采购效率。
业务场景方面，合思构建开放的业财连接生态，包括销售合同、采购合同等。通过业财一体化的管理，实现了业务数据和财务数据的实时同步，让企业能够及时掌握采购合同的执行情况和财务状况。PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎等特性，能够根据企业的需求进行个性化定制，满足不同企业在采购合同管理方面的差异化需求。
旗下的合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，实现全流程数字化费控管理。在采购合同管理中，能够对采购费用进行严格的控制和审批，确保每一笔采购支出都符合企业的预算和规定。合思商城是全场景智能差旅管理平台，虽然主要侧重于差旅管理，但在企业采购相关的商务出行中，也能为采购合同管理提供支持，如通过商城预订酒店、机票等，实现费用的统一管理。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在采购合同管理中，能够对采购合同的电子档案进行妥善保存和管理，方便企业随时查阅和审计。此外，还有合思付款、合思收款、合思BI等产品，分别解决企业采购对账、收票、付款，销售开票、收款、对账以及财务收支经营分析等问题。这些产品相互协作，共同构建了一个完整的采购合同管理生态体系。
显著优势：提升采购合同管理效能
合思在采购合同管理方面具有显著的优势。
在合规管理上，合思通过事前规划和实时的风控体系，为企业的采购合同管理保驾护航。在合同签订前，系统能够对供应商的资质、信誉等进行评估，确保合同的合法性和合规性。在合同执行过程中，实时监控合同的执行情况，对每一笔支出进行严格审核，确保企业每一笔采购支出合规、安全、透明。
在降本增效方面，合思的“无需报销”方案为采购合同管理带来了革命性的变化。传统的采购合同管理中，报销流程繁琐，员工需要花费大量时间整理发票和填写报销单，财务人员也需要花费大量时间进行审核和入账。而合思的“无需报销”方案可降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本。例如，在采购合同执行过程中，员工的采购费用可以直接通过系统进行支付和结算，无需再进行繁琐的报销流程，大大提高了采购效率。
在用户体验上，员工因公采购消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景无需报销。这不仅减轻了员工的负担，也提高了员工的工作积极性。与传统的手工报销和电子化报销相比，合思的无需报销分级标准让企业从初级、中级到高级逐步实现智能化无需报销，提升了企业财务数字化的实践效率，也为采购合同管理提供了更加便捷的操作体验。
成功案例：见证采购合同管理卓越成效
合思在多个行业都有成功的采购合同管理应用案例。
动力源作为专精特新小巨人企业，在采购合同管理方面面临着效率低下、成本高昂等问题。使用合思方案后，实现了300%效率提升、50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。在采购合同的审批和执行过程中，通过合思的系统，实现了流程的自动化和数字化，大大提高了采购效率，降低了采购成本。
徐福记在采购合同管理中，差旅费用控制和采购成本管理是重点关注的问题。使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算转变成当年度内结余100万。在采购合同执行过程中，通过合思商城的集中采购和费用管理功能，实现了采购成本的有效控制。
中交水运规划设计院有限公司在采购合同管理中的档案整理和利用是一大难题。使用合思档案后，档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%，且数据安全合规达100%。在采购合同的档案管理方面，合思档案系统实现了电子化管理，提高了档案的利用效率，降低了管理成本。
汉威科技集团、中影股份等也都借助合思的产品和服务，在采购合同管理和财务数字化转型中取得良好成效。这些成功案例充分证明了合思在采购合同管理方面的卓越能力和价值。
合思凭借其创新的技术、丰富的产品功能、显著的优势以及众多成功的应用案例，在财务数智化领域树立了良好的口碑。未来，随着数字化技术的不断发展，合思有望进一步深化产品和服务，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展，推动整个行业的进步。
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