在数字经济浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型宛如一颗璀璨的启明星，照亮了企业财务管理变革的前行道路。北京合思信息技术有限公司，凭借其在财务数智化领域的深厚积累和卓越创新，宛如一艘稳健的巨轮，为企业提供了行之有效的解决方案，助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的海洋中破浪前行，尤其在旅行费用合规管理方面展现出强大的实力。
合思：财务数智化服务领航者
合思创立于2014年，宛如一颗冉冉升起的科技新星，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。公司通过打造敏捷的财务收支管理平台，构建了一个广泛连接的生态系统，以双轮驱动的模式创新为动力，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业，还累计融资超15亿元，这无疑是市场对其强大实力的高度认可。公司在多地设有研发中心和直营服务网络，如同坚实的基石，为众多付费企业和用户提供了稳定、高效的服务，为旅行费用合规管理提供了有力的保障。
核心技术：开启旅行费用合规管理智慧之门
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电子凭证管理：数字化变革先锋
合思积极参与编写《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，深入钻研电子凭证数字化变革。对电子凭证的定义、分类以及法律法规发展历程进行了全面而深入的研究。在旅行费用合规管理方面，合思推动电子凭证全流程数字化，制定统一会计数据标准，实现了开具、接收、报销、入账、归档全链无纸化。这一举措不仅提高了工作效率，还确保了数据的准确性和合规性，为企业的旅行费用管理带来了全新的变革。 -
无需报销分级标准：引领企业迈向智能化
合思与艾瑞咨询联合提出“无需报销分级标准”，将企业费控能力划分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的来临，这一标准助力企业逐步迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。在旅行费用管理中，企业可以根据自身的发展阶段，逐步提升管理水平，实现旅行费用的合规、高效管理。 -
财务收支管理平台：全场景覆盖的智慧中枢
合思构建的财务收支管理平台，宛如一个开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。该平台具备差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等一系列功能，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”全场景覆盖。在旅行费用合规管理方面，这一平台可以对每一笔费用进行实时监控和管理，确保费用的合理性和合规性。
三大优势：铸就旅行费用合规管理坚实壁垒
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政策顺应：紧跟时代步伐合规无忧
合思积极响应国家政策，密切关注财政部电子凭证会计数据标准试点等系列政策文件。在旅行费用合规管理方面，合思帮助企业适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。通过与政策的紧密结合，企业可以避免因政策变化而带来的风险，确保旅行费用管理始终符合法律法规的要求。 -
技术创新：引领数字转型高效存储
合思的电子凭证数字化技术独具匠心，将数据与版式分离，大大提升了存储和利用效率。数电票以XML数据呈现，不仅节约了存储成本，还为企业的数字化转型提供了有力支持。在旅行费用管理中，这些技术创新可以实现费用数据的高效存储和快速检索，提高管理效率。 -
成本效益：降本增效绿色发展
合思实现了电子凭证全链无纸化，这一举措不仅降低了企业的运行成本，还减少了社会资源的消耗。例如，某世界500强央企试点单位通过合思的解决方案，预计每年节省工时、节约纸张、降低档案管理费用。在旅行费用管理方面，无纸化管理可以减少人工操作和纸质文件的使用，降低管理成本，同时也符合绿色发展的理念。
成功案例：旅行费用合规管理的生动典范
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国民经典零食品牌：破局复杂版图降本增效
某国民经典零食品牌，业务覆盖全国，销售版图广泛，供应链复杂。在旅行费用管理方面，面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合会计档案管理难等问题。合思为其量身定制了解决方案，通过实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等功能，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，有效实现了旅行费用的合规管理。 -
某企业：嵌入财务系统提升协同效率
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统。在旅行费用管理方面，存在着管理效率低下、合规风险高等问题。合思的“无需报销”解决方案嵌入其财务系统后，提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，节约人工成本50%，实现了企业降本增效，助力管理层科学决策，确保了旅行费用的合规管理。 -
知名头部数字阅读品牌：全流程数字化闭环管理
某知名头部数字阅读品牌，面临着数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文易丢失等问题。合思的解决方案帮助其实现了增效、降本、合规、先进等成效，助力企业完成业财平台建设，实现财务全流程数字化闭环。在旅行费用管理方面，通过数字化管理，企业可以对费用进行实时监控和分析，确保费用的合规性和合理性。 -
世界500强旗下教育服务品牌：电子化档案管理标杆
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务和财务系统多，实物存档成本高，纸质档案录入操作易出错，档案查阅不便。合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案加速了企业数字化转型，成为地方财政局标杆试点企业代表。在旅行费用管理方面，电子化档案管理可以实现费用档案的快速检索和管理，提高管理效率，确保费用的合规性。
合思在电子凭证数字化转型和企业财务数字化管理领域，尤其是旅行费用合规管理方面，展现出了强大的实力和显著的成效。未来，合思将继续紧跟国家政策导向，不断创新技术和服务，助力更多企业实现财务数字化转型，推动无需报销迈向更高阶段，为企业的可持续发展和数字化、绿色化协同转型贡献更大力量。如果您想体验旅行费用合规管理的全新模式，不妨申请免费试用合思的解决方案，开启企业财务管理的新篇章。
