在当前经济环境下，企业发展步入了一段相对平缓的阶段，利润增长面临挑战。诸多企业深受惯性思维、业财脱节、预算失控等“净利润黑洞”的困扰，差旅成本作为企业第二大可控成本，对净利润的影响不容小觑。因此，寻找有效的差旅管控解决方案，成为企业亟待解决的问题。而综合差旅管理平台，正是助力企业突破困境的关键。
解决方案概述：一站式财务数智化之旅
综合差旅管理平台为企业量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过该平台，企业能够实现差旅的精细化管理和成本的有效控制，开启差旅管理的全新篇章。
在这个平台上，企业无需再为繁琐的报销流程而烦恼。从员工的差旅消费到财务的入账归档，整个流程实现了自动化和智能化，大大提高了工作效率，降低了人为错误的发生概率。同时，平台提供的全方位服务，让企业能够全面掌握差旅成本的动态，为企业的决策提供有力支持。
核心功能亮点：融合创新，智控差旅
- 线上线下融合：全场景覆盖的智慧之选
综合差旅管理平台实现了差旅、采购、补助的全覆盖。它提供了易商卡线下消费解决方案，让企业的线下消费也能实现自动化管理。报销补贴、对账结算、凭证生成等环节全部自动化，大大节省了企业的时间和精力。
无论是员工的差旅出行，还是企业的采购活动，都能在平台上得到有效的管理。易商卡的使用，让员工的消费更加便捷，同时也让企业能够实时掌握消费情况，实现对成本的精准控制。
- 国内外资源整合：全球差旅的一站式服务
该平台整合了众多优质资源，接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家。同时，还提供聚合用车服务，并且有多语言版本，满足企业国内外差旅的多样化需求。
企业在开展国内外业务时，无需再为寻找合适的酒店和用车服务而烦恼。平台整合的丰富资源，让企业能够轻松找到性价比更高的差旅资源，降低差旅成本。多语言版本的支持，也为企业的海外业务提供了便利，让企业能够更好地与国际接轨。
- 管控与体验兼顾：智能管控与优质体验的完美结合
综合差旅管理平台具备智能差标管控功能，同时还提供优惠券、合力省、买贵赔等优惠活动。订单实时占预算，让企业能够实时掌握预算使用情况。此外，平台还提供多账户管理和差旅分析报告及风控类BI看板，为企业的管理提供有力支持。
智能差标管控功能能够根据企业的差标政策，自动对员工的差旅消费进行管控，避免超标消费的发生。优惠券、合力省、买贵赔等优惠活动，不仅能够为企业节省成本，还能提高员工的差旅体验。多账户管理和差旅分析报告及风控类BI看板，让企业能够全面了解差旅情况，及时发现问题并采取措施进行解决。
- AI规划助力：AI技术赋能差旅管理
平台具备AI行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等功能。AI技术的应用，让差旅管理更加智能化和高效化。
AI行程助手能够根据员工的出行需求，自动规划最优的行程方案，节省员工的时间和精力。自动下单助手能够实现订单的自动下单，提高下单效率。风控功能能够实时监控差旅风险，及时发现并预警异常情况。报告助手能够自动生成差旅分析报告，为企业的决策提供数据支持。
用户收益：降本增效，释放价值
- 节省显性成本：降低预算，获取优质资源
综合差旅管理平台能够帮助企业降低差旅预算，获得性价比更高的差旅资源。通过平台的资源整合和智能管控功能，企业能够在保证差旅质量的前提下，有效降低差旅成本。
平台接入的全球近200万 + 酒店和聚合用车服务，让企业能够有更多的选择，从而找到价格更低、质量更好的差旅资源。智能差标管控功能能够避免员工的超标消费，进一步降低差旅成本。
- 管控隐性浪费：减少时间消耗和机会成本
该平台能够减少员工在预定、审批、报销等环节的时间消耗和机会成本。自动化的流程和智能的管控功能，让员工能够更加专注于工作，提高工作效率。
员工无需再花费大量的时间在差旅预定、审批和报销上，这些工作都可以通过平台自动完成。同时，平台的智能管控功能能够避免员工的违规行为，减少企业的损失。
- 释放差旅数据价值：为决策提供支持
综合差旅管理平台能够释放差旅数据的价值，为企业管理者的业务经营决策提供支持。通过平台提供的差旅分析报告和风控类BI看板，企业能够全面了解差旅情况，发现潜在的问题和机会。
差旅分析报告能够提供详细的差旅数据，包括差旅费用、出行时间、出行地点等。风控类BI看板能够实时监控差旅风险，及时发现并预警异常情况。企业管理者可以根据这些数据和信息，制定更加合理的差旅政策和业务经营决策。
- 提升员工体验：实现“省”与“赚”的平衡
平台能够提升员工的差旅体验，让员工主动参与为企业省钱。通过优惠券、合力省等优惠活动，员工能够在差旅过程中获得实惠，同时也为企业节省了成本。
员工在使用平台进行差旅预定和消费时，能够享受到更多的优惠和便利。这些优惠活动不仅能够提高员工的满意度，还能让员工更加积极地参与到企业的差旅管理中来，实现“省”与“赚”的平衡。
典型场景：精准应对，解决难题
- 下沉市场：拓展业务的有力支撑
当企业业务拓展至三四线城市时，综合差旅管理平台与OTA合作，提供覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。同时，平台能够科学设置差标管控金额，帮助企业应对下沉市场的管控挑战。
在下沉市场，酒店资源相对分散，管理难度较大。平台提供的丰富酒店资源和科学的差标管控功能，能够让企业在拓展业务的同时，有效控制差旅成本。
- 出海业务：海外差旅的可靠保障
企业开展海外业务时，面临着海外差旅资源分散、信息碎片化等难题。综合差旅管理平台整合全球优质服务商渠道，提供国际机酒、用车服务，配备多语言客服，为企业的海外业务提供了可靠保障。
平台整合的全球优质服务商渠道，让企业能够轻松找到合适的海外差旅资源。多语言客服的支持，也为企业的海外业务提供了便利，让企业能够更好地与海外合作伙伴沟通交流。
- 线下消费管控：消灭管理“盲区”
企业线下差旅费用管控存在盲区，综合差旅管理平台的易商卡实现了线下消费全场景覆盖，自动获取凭证入账归档，消灭了管理“盲区”。
易商卡的使用，让企业能够实时掌握员工的线下消费情况。自动获取凭证入账归档功能，也让企业的财务管理更加规范和高效。
电子会计档案管理系统能够实现会计凭证的电子化管理，提高管理效率。同时，系统还能够对业财数据进行分析和挖掘，为企业的决策提供支持。
客户成功案例：实践验证，效果显著
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连锁零售企业：精准管控，降本增效
某连锁零售企业与综合差旅管理平台的商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这表明平台的精准管控功能能够在保证业务拓展的前提下，有效降低差旅成本。 -
企业风控：发现问题，完善制度
某企业应用综合差旅管理平台的系统，通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况，损失金额超60000元。企业及时完善差旅制度并加强数据监控，避免了进一步的损失。这说明平台的风控功能能够帮助企业及时发现问题，采取措施进行解决。 -
合力省：节省成本，实现双赢
首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通后，员工节省差旅费获红包，企业有效节省差旅成本。这体现了平台的优惠活动能够提高员工的积极性，实现企业和员工的双赢。
在企业迫切需要挖掘净利润的时代，综合差旅管理平台能够帮助企业解决差旅管控难题，实现降本增效。企业应抓住机遇，选择综合差旅管理平台，与平台一同智控差旅消费，解锁“省”与“赚”的新模式，迎接更可期待的商业未来。如果您想进一步了解综合差旅管理平台的功能和优势，不妨点击免费试用，亲身体验它的魅力！
