在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，增长速度放缓、利润下滑成为不少企业面临的现实问题。在这样的大背景下，差旅成本作为企业重要的可控支出，对其进行有效管控，成为企业挖掘净利润的关键所在。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的平台和解决方案，正为企业解决差旅管控难题带来新的希望。
行业痛点：探寻企业净利润黑洞
当下，企业正处于收入低增长、利润下跌的困境之中。一系列“净利润黑洞”悄然侵蚀着企业的利润，惯性思维、业财脱节、预算失控等问题层出不穷。差旅成本在企业总运营成本中占据着相当大的比重，一般在10% – 40%之间，部分高频差旅行业更是高达20%以上。
疫情之后，差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势，这无疑进一步增大了企业的成本压力。为了降低成本，企业往往采取一些硬控差旅成本的方式，比如降低预算、控制出行方式等。这些方法虽然在短期内能够起到降本的效果，但却牺牲了员工的体验，容易引发员工与雇主之间的矛盾，而且还可能带来消费合规方面的问题。
与此同时，线下差旅费用管控存在着诸多盲区，难以实现全面有效的监管。在数电票时代，企业在会计凭证管理上也面临着新的挑战，如何适应新的发票形式，提升管理效率，成为企业亟待解决的问题。企业费用分析迫在眉睫，只有深入了解这些痛点，才能找到有效的解决办法。
解决方案概述：开启差旅无感管控新征程
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思能够覆盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
这一解决方案帮助企业实现了差旅活动的无感管控，让企业从传统的“硬控”模式转向更加智能、高效的“智控”模式。在这个过程中，企业可以更加精准地进行企业费用分析，合理控制差旅成本，同时提升员工的体验和满意度。
核心功能与优势：数智赋能差旅管控
- 数智化与精细化管理：激励省钱与精准监控
合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”，这一计划鼓励员工主动为企业省钱。当员工在差旅过程中合理控制费用，节省下来的部分可以获得相应的奖励，从而激发员工的积极性和主动性。
同时，合思设置了灵活的差旅标准，能够根据淡旺季和市场变化进行及时调整。这样一来，企业可以在不同的时间段和市场环境下，制定出更加合理的差旅费用标准，避免不必要的费用支出。
此外，合思利用BI差旅风控系统，对差旅活动进行全面监控与智能分析。该系统能够及时发现异常情况，并发出预警，帮助企业及时采取措施，防范风险。通过企业费用分析，企业可以更加清晰地了解差旅费用的使用情况，优化差旅管理策略。
- 全场景覆盖：线上线下无缝衔接
合思在线上整合了全球优质服务商渠道，为企业提供机票、酒店、用车等一站式服务。员工可以在平台上轻松预订所需的差旅服务，提高预订效率。
同时，合思推出了易商卡，实现了线下消费全场景覆盖。企业公户直接付款，并且可以自动获取凭证入账归档。这一方式解决了线下消费费用不透明的问题，让企业能够更加精准地进行企业费用分析和管控。
- AI应用：智能服务提升体验与效率
2024年，合思陆续推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI智能推荐助手可以为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，帮助员工节省时间和精力。
对于企业来说，AI应用可以自动计算差旅预算、分析个人差旅成本与效率。通过企业费用分析，企业可以更好地了解员工的差旅行为和费用情况，制定更加合理的差旅政策。
- 多语言服务：满足海外业务需求
随着企业国际化进程的加快，海外业务需求日益增长。合思提供一站式多语言服务解决方案，满足企业在海外市场的差旅管理需求。无论是语言沟通还是服务支持，合思都能够为企业提供全方位的保障。企业可以通过企业费用分析，更好地管理海外差旅成本，提升海外业务的效益。
应用场景与案例：实战检验卓越成效
- 下沉市场：拓展业务管控有道
企业业务拓展至下沉市场时，差旅管控面临着诸多挑战。合思与知名OTA合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。通过科学设置差标管控金额，合思帮助企业在下沉市场实现了精准的差旅管控。
例如，某连锁零售企业与合思合作，将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额同比下降。这一案例充分证明了合思在下沉市场差旅管控方面的卓越能力，通过企业费用分析，企业可以更好地把握下沉市场的差旅需求和成本情况。
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出海业务：全球资源助力远航
出海业务的增加带来了更多的国际差旅需求。合思商城整合了全球资源，为企业提供国际机票、酒店、用车服务，并支持多维度管控。企业可以根据自身需求，灵活制定国际差旅政策，实现对国际差旅成本的有效控制。通过企业费用分析，企业可以更好地了解海外差旅市场的情况，优化海外差旅安排。 -
线下消费管控：透明消费精准把控
合思易商卡解决了线下差旅费用不透明的问题。员工无需垫资，企业可以通过易商卡实现对公支付，同时自动获取凭证入账归档。这一方式让企业能够更加精准地了解线下消费情况，进行企业费用分析，从而“捂住钱袋子”，避免不必要的费用支出。 -
数电票管理：适应时代提升价值
在数电票时代，合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统。这一系统适应了数电票时代的需求，提升了企业无纸化进程和数据利用价值。企业可以更加高效地管理会计凭证，通过企业费用分析，更好地掌握企业的财务状况。
面对企业差旅管控的诸多挑战，合思的解决方案和平台功能优势显著。通过数智化、精细化的管理，全场景覆盖的服务，AI应用的创新以及多语言服务的支持，合思能够帮助企业实现差旅管控的智控转型。
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