在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业数智化转型已然成为不可逆转的趋势。电子会计档案管理作为企业数字化建设的重要组成部分,其价值愈发凸显。合思档案,作为领先的单套制电子会计档案管理平台,凭借卓越的功能和优质的服务,正引领企业迈向财务档案管理数字化转型的新高度。
产品魅力:开启财务数智化新篇
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的电子会计档案管理平台,专注于为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务。
该平台依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装等显著特点。它就像一位贴心的财务助手,能为企业解决档案管理中的诸多难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在数字化浪潮中轻装上阵。
功能魔方:满足多样档案管理需求
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丰富模块 一应俱全
合思档案拥有丰富的功能模块,涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。这些功能模块如同一个个精密的齿轮,相互配合,满足企业多样化的档案管理需求。无论是小型企业还是大型集团,都能在合思档案中找到适合自己的档案管理模式。 -
多维方案 全面保障
平台提供了多维度的解决方案,包括档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案、大数据解决方案等。这些解决方案从不同角度出发,全面保障企业财务档案管理的合规性和高效性。就像为企业的财务档案管理加上了一层又一层的保护罩,让企业无需担心档案管理中的各种风险。 -
全生管理 无缝衔接
合思档案具备智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等功能,实现了电子会计档案的全生命周期管理。从档案的采集、整理、储存,到借阅、鉴定、销毁等环节,都能进行无缝衔接和有效管理。这就好比为企业的电子会计档案打造了一条完整的流水线,让档案管理变得更加高效、有序。 -
统计分析 挖掘价值
平台支持进销项统计、资金统计、成本分析、电实趋势等统计分析功能,以及辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等应用场景。通过这些统计分析和应用,企业能够深入挖掘档案数据的价值,为企业的决策提供有力支持。就像从沙中淘金一样,让企业的档案数据发挥出最大的作用。
优势闪耀:对比之中彰显卓越
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政策适应 与时俱进
合思自主研发的工具包,具有强大的数据获取、验签、解析能力。在数电票管理方面,它能满足数电票管理要求的特殊性,持续迭代、接口开放,始终适应国家政策要求。就像一位紧跟时代步伐的智者,让企业在政策变化的浪潮中稳如磐石。 -
降本增效 成果显著
与传统纸质档案管理相比,合思档案的优势十分明显。它可节约 70%的纸张成本、75%的整理成本,提升 90%的检索效率,实现 100%的管理合规性。彻底告别传统手工归档,档案无需打印,为企业节省了大量的人力、物力和财力。就像一台高效的节能机器,让企业在档案管理中实现了成本与效率的双赢。 -
连接广泛 数据兜底
合思档案能够连接各类异构业财系统,广泛采集数据。它就像一个数据大管家,成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。无论企业的业务系统多么复杂,合思档案都能将数据整合起来,为企业提供全面、准确的档案信息。 -
自动归档 高效精准
强大的规则匹配能力,让合思档案最大程度减少人工介入,实现 100%自动归档,自动组装、归档。这就像一个不知疲倦的智能机器人,准确、高效地完成档案归档工作,大大提高了工作效率。 -
灵活迭代 稳定可靠
合思档案不仅满足接收管理数电票的能力,还拥有稳定的迭代能力,能及时应对各种变化。就像一艘坚固的航船,在数字化的海洋中乘风破浪,始终保持稳定前行。
应用典范:真实案例见证实力
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海量单据企业的蜕变
某年年单据量达 2.6 亿的企业,曾经面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。引入合思档案后,实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。数据加载仅需 30s,关联匹配只需 15min,让企业的档案管理效率得到了质的提升。 -
集团企业的标准之路
某集团型企业在档案管理方面存在流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案帮助该企业实现了标准化落地、电子会计档案合规、低碳环保等成效。让集团企业的档案管理更加规范、高效。 -
多系统企业的整合之道
某多系统企业面临档案管理低效、会计档案散落各系统、电子发票存档不合规范等问题。合思档案为其实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理等目标,并大幅降低了成本。就像一位优秀的整合专家,将企业分散的档案资源整合起来,发挥出最大的价值。 -
教育集团的管理变革
某 K12 民办教育集团存在业务系统多数据隔离、实物存档占用空间、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散等问题。合思档案帮助该集团形成了以电子会计档案为核心的多向、网状管理结构,提高了工作效率。让教育集团的财务档案管理更加科学、合理。
在电子档案管理需求日益增长的今天,合思档案凭借其领先的技术、丰富的功能和卓越的服务,为企业提供了一站式的电子档案解决方案。在政策推动、合规要求以及企业降本增效的大背景下,电子档案解决方案已成为企业数字化建设的必然选择。
未来,合思档案将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品。如果您想体验这一卓越的电子档案解决方案,不妨点击免费试用,让合思档案助力您的企业迈向数字化转型的新征程,为企业的发展创造更大的价值。