在当今数字化浪潮风起云涌的时代,电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的趋势,企业财务管理领域正经历着一场前所未有的深刻变革。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其领先的技术和创新的解决方案,宛如一颗璀璨的明星,照亮了众多企业财务数字化转型的道路。接下来,我们将通过深入剖析某知名企业的成功转型案例,全方位展示合思解决方案的卓越成效,一同探寻财务流程标准化的奥秘。
迷雾重重:客户背景揭秘
在商业的广阔天地中,有这样一家业务广泛的企业,它犹如一艘在复杂海域中航行的巨轮,虽然规模庞大、业务多元,但却面临着诸多棘手的问题。
企业内部数据分散,各个系统之间仿佛是一座座孤岛,数据整合困难重重。业务流程也如同断裂的链条,缺乏连贯性和协同性。费用管控更是成为了企业的一大难题,预算超标情况时有发生,仿佛脱缰的野马难以驯服。
大量的原始凭证与财务凭证需要打印粘贴,这不仅造成了纸张的巨大浪费,还增加了人力成本。而且,票据原文丢失、档案信息不完整等情况频繁出现,就像一颗颗定时炸弹,严重影响着企业的运营效率。在这样的困境下,企业急需一套行之有效的解决方案来实现财务流程标准化,摆脱困境,重新驶入发展的快车道。
拨云见日:合思解决方案登场
合思针对该企业的困境,精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,犹如一把精准的手术刀,直击企业财务问题的要害。
合思财务收支管理平台,构建起了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。具体措施如下:
利用系统智能辅助事前预算规划,就像一位睿智的军师,为企业的预算安排出谋划策。申请信息能够智能匹配消费环节,让每一笔费用的支出都有理有据。
聚合消费同屏比价,员工无需垫资,系统自动判断消费方案合规性,仿佛给企业的费用支出加上了一道坚固的防线。系统自动提交报销单并记录因公消费,事中确认预算占用,让费用管控更加精准高效。
聚合消费平台统一开票,系统自动对账,大大减轻了财务人员的工作负担。系统预制映射规则自动生成凭证,档案完全电子化,实现自动归档,让财务档案管理变得轻松便捷。系统实时采集呈现费用数据,为企业的决策提供了有力的数据支持。通过这些措施,企业逐步实现了财务流程标准化,走上了健康发展的道路。
硕果累累:转型成果展示
应用合思解决方案后,该企业取得了显著的成效,仿佛是在黑暗中找到了光明的方向,迎来了财务数字化转型的春天。
在增效方面,企业能够实时掌握付款进度,档案整理效率大幅提升。形成了财务数字档案室,借阅和查找效率显著提高,就像在图书馆中安装了智能检索系统,让信息获取变得更加快捷。这一系列的变化,都得益于财务流程标准化的实现。
在降本方面,减少了差旅超标和预算超额情况,降低了人力成本、纸张成本和空间成本。企业就像一个精明的管家,把每一分钱都花在了刀刃上。财务流程标准化使得企业的成本控制更加精准有效。
在合规方面,通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等措施,保障了企业费用合规,规避了档案管理风险。企业就像一艘遵守规则的船只,在法律的海洋中平稳航行。财务流程标准化为企业的合规经营提供了坚实的保障。
在先进方面,实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型,贴合双碳目标号召,提升了资源利用效率。企业仿佛是一位走在时代前沿的先锋,引领着行业的发展潮流。财务流程标准化让企业在数字化时代脱颖而出。
携手同行:开启财务流程标准化之旅
通过该企业的成功案例可以清晰地看到,合思的解决方案就像一把万能钥匙,能够有效帮助企业应对财务数字化转型中的各种挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在电子凭证数字化转型的大趋势下,企业应积极拥抱变革,借助合思的专业服务和先进技术,加速自身数字化转型进程,提升核心竞争力。
如果您的企业也面临着类似的财务难题,不妨立即行动起来。现在,您可以免费试用合思的解决方案,开启财务流程标准化的探索之旅。让合思陪伴您一起,在财务数字化的道路上披荆斩棘,创造更加美好的未来。联系电话:400 – 105 – 6505,网站:www.hosecloud.com。