在当今竞争激烈的商业环境中，专精特新企业的发展备受瞩目。它们凭借独特的技术和创新能力，在各自领域崭露头角。然而，财务管理方面的痛点却常常成为企业发展的绊脚石。今天，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同探寻合思如何助力专精特新企业实现财务数字化转型，解决财务管理难题。
客户简介：电源行业上市先锋的多元征程
北京动力源科技股份有限公司，宛如一颗在电源行业闪耀的明星，自1995年成立以来，便踏上了辉煌的发展之路。它不仅是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，更以其卓越的实力和创新精神，在行业中占据着重要地位。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的基础设施建设和经济发展贡献着重要力量。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术实力和创新能力的高度认可。
业务背景现状与痛点：数字化转型的荆棘之路
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了这一具有前瞻性的征程。企业自建了多个系统，试图构建一个高效、智能的财务管理体系。然而，理想很丰满，现实却很骨感。
随着时间的推移，动力源逐渐发现，自建系统存在着诸多问题。整体流程复杂，各个系统之间犹如一道道壁垒，数据难以流通，信息无法共享。到了2021年，与合思合作时，这些问题愈发凸显。
多系统操作体验差，业务人员需要在不同的系统之间频繁切换，耗费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证，容易出现错误和漏洞。系统割裂导致数据分散，信息滞后，管理者无法及时获取准确的财务数据，对企业的经营决策造成了很大的困扰。
此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复。这些问题相互交织，使得财务管理工作犹如一团乱麻，难以梳理。
解决方案：合思打造的数字化财务利器
面对动力源的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业量身定制了一套全面的解决方案。
首先，合思将动力源的HR系统、BPM系统的数据与合思费控进行同步。通过数据的整合，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的实时共享和流通。业务人员可以在一个系统中获取到所需的全部信息，操作更加便捷高效。
其次，合思提供了无需报销解决方案。这一创新模式让业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个报销流程实现了自动化和智能化，大大提高了工作效率和准确性。
此外，合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这一举措进一步打破了数据流转的壁垒，使得动力源能够与更多的外部系统进行集成，实现了数据的无缝对接和共享。
实施过程与步骤：步步为营的数字化转型之路
合思的解决方案并非一蹴而就，而是经过了精心的规划和有序的实施。
第一步，进行系统集成。合思的技术团队深入了解动力源的各个系统，进行了细致的数据分析和对接工作。通过不断的调试和优化，实现了动力源HR系统、BPM系统与合思费控的数据同步，为后续的流程优化奠定了坚实的基础。
第二步，推行无需报销模式。合思与动力源的业务团队密切合作，对员工进行了全面的培训和指导。从消费申请到报销流程，每一个环节都进行了详细的讲解和演示。同时，合思还根据动力源的实际情况，对无需报销模式进行了个性化的调整和优化，确保其能够更好地适应企业的业务需求。
第三步，持续优化系统。合思建立了完善的售后服务体系，定期对系统进行维护和升级。根据动力源在使用过程中反馈的问题和建议，及时进行调整和改进，确保系统的稳定性和流畅性。同时，合思还不断关注行业的发展动态和技术创新，为动力源提供最新的功能和解决方案，助力企业持续提升财务管理水平。
取得的成果与效益：数字化转型的显著成效
经过一段时间的实施和优化，合思的解决方案在动力源取得了显著的成效。
员工报销周期大幅缩短。以往，员工报销需要4周的时间，而现在，报销周期已经缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度，也为企业节省了大量的时间和精力。
会计工作量大幅缩减。通过自动化的报销流程和财务处理，会计人员的工作量减少了约50%。他们可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中，为企业的发展提供了更有力的财务支持。
实现了全程管控。合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以实时了解企业的经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这使得企业的财务管理更加科学、规范，为企业的发展提供了有力的保障。
客户评价与反馈：高度认可的合作体验
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的评价不仅是对合思专业能力的认可，更是对合思服务质量的肯定。合思始终以客户为中心，致力于为客户提供优质、高效的解决方案和服务。通过与动力源的合作，合思不仅帮助企业解决了财务管理方面的痛点，更与企业建立了长期稳定的合作关系。
结尾：开启财务数字化转型之旅
众多像动力源这样的专精特新企业，通过与合思合作，成功实现了财务数字化转型，提升了企业的竞争力和运营效率。如果您的企业也面临着类似的财务管理痛点，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。合思将为您提供专业的解决方案和优质的服务，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的报销系统，亲身感受数字化财务管理的魅力。
