在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着业务拓展和成本控制的双重挑战。尤其是在商旅消费及费控方面，疫情后的井喷式增长带来了量价齐升的局面，企业降本增效压力巨大。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐捕捉到这些痛点，推出了一系列行之有效的解决方案。
产品背景与行业痛点
疫情退潮之后，2023年1 – 7月商旅交易量呈现井喷态势。差旅消费总体金额同比增加220.11%，环比上涨95.49%。不过，消费总量仍未达到疫情前2019年的高点。与此同时，商务消费价格和成本不断上升。飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。
在业务拓展和成本控制之间，企业陷入了两难境地，承受着前所未有的降本增效压力。具体而言，企业存在成本高、效率低、管控难等问题。
企业人均商务消费金额自2023年初快速升高，且持续稳定在高位。超标订单量明显高于消费订单量。很多企业尚未上线统一订票平台，发票、单据处理耗时耗力，还缺乏自动控制系统。费用分析存在数据整合难、口径不统一等问题，发票合规风险突出。在这样的背景下，企业急需一套完善的解决方案来应对这些挑战。
解决方案概述
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思帮助企业构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。通过这些系统和平台，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。电子支付方式在这个过程中发挥着重要作用，它让企业的资金流转更加便捷高效，减少了繁琐的线下操作，提高了财务管理的效率。
核心功能与优势
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预算管控精准发力
在企业的商务消费管理中，预算管控至关重要。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过这样的多重预算管控方式，企业能够更好地控制商务消费成本，确保每一笔资金都用在刀刃上。电子支付方式与预算管控相结合，使得资金的流向更加清晰可控，避免了预算超支的情况发生。 -
消费标准自动把关
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能，严格要求差旅消费标准。这一功能就像是企业的“消费守门员”，能够自动识别差旅消费是否符合标准。一旦出现超标情况，系统会及时进行提醒和控制。这种自动控制功能大大提高了企业的费用管理效率，减少了人为因素的干扰。同时，电子支付方式也为消费标准的控制提供了便利，系统可以根据设定的标准对支付进行实时监控。 -
精益消费策略显成效
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本。酒店同性同住订单量增幅高于整体订单量增幅，各类订单提前预定天数明显提高。部分企业尝试合思商城“合力省”，在降低商务消费成本的同时为员工争取福利。这些精益消费策略不仅能够节约企业的开支，还能提升员工的满意度。电子支付方式在这些策略的实施过程中起到了关键作用，它使得消费流程更加便捷，让企业能够更好地执行这些策略。 -
数智化作业提效率
越来越多的企业通过数字化费控、电子档案系统消除不必要作业。在合思费控平台中，各环节单据免打印单量同比显著增幅。企业日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付。系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。数智化作业让企业的财务管理更加高效、准确，减少了人工操作的错误和繁琐。电子支付方式作为数智化作业的重要组成部分，使得资金的支付和流转更加迅速，提高了企业的资金使用效率。 -
深化分析促发展
企业通过合思BI对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析，挖掘影响降本增效的深层因素。合思BI企业整体活跃率稳步上升。这种深化分析能够帮助企业更好地了解自身的费用情况，发现潜在的问题和机会。通过数据驱动的决策，企业能够制定更加科学合理的发展策略。电子支付方式产生的大量数据也为深化分析提供了丰富的素材，让企业能够从数据中获取更多有价值的信息。
应用场景与案例
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L4级无需报销上市公司案例
某L4级无需报销上市公司存在员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城等产品后，实现了员工移动端申请免垫资，财务月底一次对账入账自动化。通过差旅分析助力标准化，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。电子支付方式在这个案例中使得员工的费用支付更加便捷，财务的对账入账更加高效，大大提升了企业的财务管理水平。 -
连锁经营上市公司案例
某连锁经营上市公司面临员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入原TMC，提供更丰富资源、更降本出行方案和更丝滑体验。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。电子支付方式为连锁经营企业的资金管理提供了便利，统一的线上支付方式让财务核算更加简单快捷，也提高了员工的支付体验。 -
合思商城“合力省”案例
企业在疫情放开后酒店价格上涨面临新挑战，使用合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。电子支付方式在这个案例中促进了“合力省”政策的实施，让企业能够更加方便地享受优惠，降低成本。 -
流程自动化案例
通过流程引擎实现差旅补贴自动计算、送审流程，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。电子支付方式与流程自动化相结合，使得差旅补贴的发放更加及时准确，提高了员工的满意度和企业的财务管理效率。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。合思的财务数智化解决方案为企业提供了切实可行的降本增效、可持续发展路径。企业可以借助合思的产品和服务，提升自身的竞争力和运营效率。如果您想体验合思财务数智化解决方案带来的便捷与高效，现在就可以免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
