在2023年疫情的阴霾逐渐退去后，企业的差旅业务迎来了“井喷式”的增长。然而，随之而来的是商务消费价格和成本的攀升，企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难的境地，承受着前所未有的降本增效压力。而自动化差旅系统——合思的财务数智化产品和服务，宛如一盏明灯，为企业解决这些痛点提供了有效的方案。
差旅新态势与企业痛点剖析
疫情退潮后的2023年1 – 7月，差旅消费市场呈现出显著的变化。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的增长。不过，消费总量尚未恢复到2019年的高点。与此同时，机票、交通工具租赁以及酒店住宿等价格不断上涨，行业和区域之间的增长也不均衡。
企业在差旅成本、效率和管控方面面临着诸多难题。人均商务消费金额不断升高，超标订单量也日益增加。发票和单据处理效率低下，耗费了大量的人力和时间。事前管控的不足，使得企业难以有效控制成本。数据整合困难，导致企业无法及时准确地掌握差旅相关信息。自动化差旅系统能够精准地识别这些痛点，并提供针对性的解决方案。
合思：财务数智化的领航者
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
自动化差旅系统涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
核心功能：开启差旅管理新境界
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预算管控精准发力
部分企业已经开始借助自动化差旅系统，对商务消费的事前申请单、订单以及报销环节实施严格的预算控制或实占。通过这种方式，企业能够更加精准地掌握差旅成本，避免不必要的开支。 -
消费标准自动把关
高达98.24%的企业开启了自动化差旅系统的差旅消费标准自动控制功能。这一功能能够在员工进行差旅消费时，自动判断是否符合企业设定的标准，有效防止超标消费的发生。 -
精益消费策略升级
自动化差旅系统还提供了诸如同性同住、提前预定等精益消费策略。部分企业尝试使用合思商城的“合力省”功能，进一步降低差旅成本。 -
数智化手段提效
在数智化时代，自动化差旅系统充分发挥其优势。费控单据免打印、线上支付笔数增加、自动生成记账凭证的企业占比不断上升。同时，通过BI进行数据分析，企业能够更加深入地了解差旅消费情况，为决策提供有力支持。 -
低碳发展新路径
自动化差旅系统积极推动电子发票、线上支付、电子档案等应用，减少了纸张的使用和碳排放，为企业的低碳发展做出了贡献。
应用场景：真实案例见证价值
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上市公司的效率变革
某L4级无需报销的上市公司，曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题。引入自动化差旅系统后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。 -
连锁企业的满意度提升
某连锁经营企业，通过自动化差旅系统，实现了合思商城与TMC的资源互补。员工满意度达到了100%，财务部的投诉率降低了80%。 -
商城“合力省”的成效
合思商城的“合力省”功能在某企业得到了成功应用。员工满意度提高，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。 -
流程自动化的魅力
某企业通过自动化差旅系统实现了差旅补贴自动化计算和送审。员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。
在企业降本增效压力长期存在、低碳发展成为趋势的背景下，自动化差旅系统——合思的财务数智化解决方案为企业提供了一条切实可行的降本增效、可持续发展路径。企业应积极借助自动化差旅系统的产品和服务，提升自身竞争力，实现高效、可持续发展。现在就免费试用自动化差旅系统，开启企业财务数智化之旅，让企业在差旅管理的道路上迈向新的高度。
