在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司,宛如一颗闪耀的新星,凭借其独树一帜的财务数智化产品和服务,为众多企业在财务领域披荆斩棘,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的美好愿景。而在企业日常运营中,日常费用报销是一项频繁且重要的工作,合思的解决方案为这一工作带来了全新的变革。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便以科技为利刃,为企事业单位开辟财务数智化的新道路。合思打造了敏捷的财务收支管理平台,构建了广泛连接的生态体系,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
凭借这些优势,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。值得一提的是,合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。在多地设立的研发中心和直营服务网络,彰显着其强大的实力。众多付费企业和用户的选择,更是对合思的高度认可。日常费用报销在合思的平台上,变得更加高效和便捷。
核心功能:日常费用报销的智慧之匙
-
无需报销:畅享便捷消费之旅
合思的无需报销功能,让员工因公消费时无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细也能自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。日常费用报销从此告别繁琐,员工和财务人员都能轻松应对。 -
系统集成:打破数据孤岛
通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持以标准化方式对接第三方系统。这一举措打破了数据流转的壁垒,实现了多系统数据的实时联动。例如与HR系统、BPM系统、ERP系统等集成后,人员基础信息、订单数据、预算等都能实现同步。在日常费用报销中,数据的实时共享让流程更加顺畅。 -
发票管理:精准识别杜绝隐患
合思的发票管理功能宛如一位严谨的卫士,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种使用规范。它大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,为日常费用报销的真实性和合规性提供了有力保障。 -
预算管控:精细管理费用支出
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,能按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后会返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则会实时预警。这一功能让企业在日常费用报销中,能够更好地控制成本,避免费用超支。 -
银企直联:高效付款保障安全
合思的银企直联功能将实际业务与付款完美打通。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键完成付款操作。这不仅大大提升了工作效率和数据准确性,还能实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题的出现。在日常费用报销的付款环节,银企直联让资金流转更加安全高效。 -
数据分析报表:洞察费用动态
合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。在日常费用报销管理中,数据分析报表帮助企业更好地了解费用情况,优化费用支出结构。
优势突显:革新日常费用报销模式
与传统财务报销和管理模式相比,合思的解决方案犹如一股清泉,为日常费用报销带来了显著的优势。
-
效率飞升:节省时间与成本
合思大幅缩短了员工的日常费用报销周期。以动力源为例,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本得以节约。动力源的会计人员成本节约了50%,企业在日常费用报销管理上实现了高效运作。 -
合规强化:全程管控无风险
合思实现了费用的事前、事中、事后全程管控。审批有依据,费控更合规,有效避免了费用超标和财务风险。在日常费用报销过程中,每一个环节都有严格的规范,确保企业的财务合规性。 -
数据实时:动态决策更精准
合思打破了系统割裂和数据分散的问题,管理者能够实时掌握财务数据,动态掌握企业信息。这使得他们能够做出高效、及时、准确的决策。在日常费用报销管理中,实时的数据让企业能够更好地应对各种情况。 -
操作简便:轻松完成报销流程
员工在合思平台上申请单信息自动赋值,聚合消费,还能同屏比价,大大简化了日常费用报销流程。财务人员从手动制作单据转变为智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作。
案例见证:合思助力企业报销升级
众多企业通过合思的解决方案,在日常费用报销方面取得了显著的成效。
-
动力源:多系统集成革新体验
动力源面临多系统林立的问题,通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。操作体验全面革新,员工日常费用报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。 -
汉威科技:集团财务核算提效
作为集团型公司,汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现了财务核算效率提升60%。多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,有效落地了预算管控,日常费用报销管理更加高效。 -
派克新材:高端制造报销加速
派克新材作为高端制造企业,应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在日常费用报销中,节省了大量的时间和精力。 -
江西中机:合资企业报销优化
江西中机作为中德合资企业,采用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,日常费用报销流程更加顺畅。 -
李群自动化:闭环管理提升效率
工业机器人独角兽李群自动化使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,实现了从申请到入账的闭环费控管理,整体效率大幅提升,日常费用报销更加规范和高效。
合思的财务数智化解决方案凭借其先进的技术功能、显著的优势和丰富的应用案例,为不同行业、不同规模的企业提供了高效、合规、便捷的日常费用报销管理方式。在当前经济环境下,企业对于财务管理的要求越来越高,合思始终秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品。如果您想体验合思为日常费用报销带来的全新变革,不妨点击免费试用,开启财务数智化的新征程。