在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数字化转型宛如一座灯塔，成为提升企业竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司，犹如一位技艺精湛的工匠，凭借其强大的财务数智化产品和服务，为众多企业打造出高效财务的美好蓝图。今天，我们将以汉威科技集团股份有限公司为例，一同深入探寻合思如何运用智能财务报销等解决方案，为企业破解财务难题。
汉威科技：财务困境待解
汉威科技集团，是一家熠熠生辉的创新型科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。作为集团性企业，汉威科技在财务数字化方面有着诸多迫切需求，涵盖成本增效、预算管控、对公付款与合同管理等多个重要领域。
此前，汉威科技在财务工作中遭遇了重重困境。支出犹如散落的珍珠，分散在多个系统之中，预算统计就像在茫茫大海中收口，困难重重。对公付款与合同管理仿佛两条平行线，相互脱节，缺乏有效的协同。发票人工校验和账务处理更是犹如沉重的大山，工作量巨大，严重影响了财务工作的效率，也让企业的经营成本居高不下。
这些痛点就像一颗颗毒瘤，侵蚀着企业的财务健康，使得财务工作难以高效运转，企业的发展也受到了一定程度的制约。汉威科技急需一套行之有效的解决方案，来打破这一困境，实现财务的数字化升级。
合思方案：精准破局之策
面对汉威科技的诸多痛点，合思信息技术有限公司犹如一位经验丰富的医生，为其量身定制了全面的解决方案，其中智能财务报销在整个方案中发挥着重要作用。
- 预算管控：跨系统智慧统筹
在预算管控方面，合思采用了先进的技术手段，整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过巧妙的单据信息转换，在第三方系统内进行预算校验，并及时返回结果。这就好比给预算管理装上了一双智能的眼睛，能够实时监控预算的使用情况，确保每一笔支出都在预算范围内。
以往，汉威科技的预算统计困难，各个系统之间数据不互通，导致预算管控形同虚设。而合思的解决方案，让预算管理变得更加精准和高效。无论是哪个部门的支出，都能在统一的平台上进行预算校验，避免了预算超支的情况发生，为企业节省了大量的成本。
- 对公付款：合同管理新升级
在对公付款方面，合思为汉威科技建立了合同管理台账。通过API技术，将合同信息写入OA系统，实现了合同信息的实时更新和共享。同时，能够实时统计付款和回票进度，让每一笔对公付款都有迹可循。
以前，汉威科技的对公付款与合同管理脱节，导致付款进度不清晰，回票情况也难以掌握。现在，有了合思的解决方案，企业可以清晰地了解每一个合同的付款和回票情况，避免了付款错误和回票不及时的问题。这不仅提高了对公付款的效率，也加强了企业对合同的管理和控制。
- 发票智能校验：高效精准把关
发票智能校验是合思解决方案的一大亮点。合思费控支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能。通过先进的光学字符识别（OCR）技术，能够快速准确地识别发票上的信息，大大提高了发票处理的效率。
同时，合思费控还能够对发票进行验真，防止虚假发票的流入。在以往，发票人工校验不仅工作量大，而且容易出现错误。而现在，合思的智能校验功能，让发票处理变得轻松快捷，为企业节省了大量的时间和人力成本。
- 财务凭证自动生成：流程无缝对接
为了实现财务工作的自动化和规范化，合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，实现了自动生成财务凭证。当报销流程完成后，系统能够自动根据报销信息生成相应的财务凭证，无需人工干预。
这一功能的实现，让财务工作变得更加高效和准确。以前，人工生成财务凭证不仅容易出错，而且耗费大量的时间。现在，有了合思的自动生成功能，财务人员可以将更多的时间和精力放在财务分析和决策上，为企业的发展提供更有力的支持。
显著成效：财务变革新飞跃
通过合思的智能财务报销等解决方案，汉威科技在财务领域取得了令人瞩目的显著成果。
- 财务效率大幅提升
财务核算效率提升了60%，这是一个惊人的数字。以前分散在3个系统中的数据，如今统一收口到合思系统，实现了数据的集中管理和高效处理。财务人员不再需要在多个系统之间来回切换，大大节省了时间和精力。
财务付款效率更是提升了90%。通过合思的对公付款解决方案，付款流程变得更加顺畅和快捷。从付款申请到审批，再到实际付款，整个过程都在系统中清晰可见，大大缩短了付款周期，提高了资金的使用效率。
- 业务管控更加有效
在企业业务管控方面，合思的解决方案发挥了重要作用。实现了对各类对公业务的有效监控，付款与预算紧密关联，有效防止了超额付款的情况发生。预算管控前置，让企业在费用发生之前就能进行有效的控制，避免了费用失控的问题。
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，规范了企业的财务流程。业务人员在使用过程中，体验更加便捷和高效，减少了费控失控的情况。这不仅提高了企业的财务管理水平，也为企业的合规经营提供了有力保障。
- 员工体验显著改善
智能财务报销系统的使用，让业务人员的工作变得更加轻松。以前繁琐的报销流程，现在变得简单快捷。员工只需在系统中提交报销申请，系统会自动进行校验和审批，大大缩短了报销周期。
同时，系统的界面设计简洁明了，操作方便，员工无需进行复杂的培训就能熟练使用。这不仅提高了员工的工作效率，也提升了员工的满意度和归属感。
汉威科技的成功案例，就像一颗璀璨的星星，充分证明了合思财务数智化解决方案，尤其是智能财务报销的强大实力和显著成效。在未来，随着企业数字化转型的不断深入，合思将继续发挥其专业优势，为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化服务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启智能财务报销的新篇章。现在就可以免费试用合思的智能财务报销系统，亲身感受其带来的便捷和高效，为企业的发展注入新的动力。
