在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在合思的助力下，成功实现了多系统集成与数据互通，大幅提升了财务管理效率，为企业的发展注入了强大动力。合思的财务数字化解决方案在这一过程中展现出了卓越成效，其中智能审计发票功能更是为企业的财务管理提供了有力保障。
客户背景与挑战：多元巨擘的转型困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，已发展成为我国电源行业的领军企业，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，展现出强大的多元化发展态势。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的创新实力和发展潜力。
公司规模庞大，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家建立了分支机构。其组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着企业的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验不佳，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法实现有效整合和共享。同时，业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又使得各主体流程繁琐，给财务管理带来了巨大挑战。智能审计发票在这样复杂的财务环境中，能够有效提升发票审核的准确性和效率，为企业解决发票管理难题。
解决方案概述：合思打造的数字财务引擎
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合拳。
合思首先将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的实时更新和准确共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够及时掌握订单成本情况。
在无需报销方面，合思提供了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化流程极大地提高了报销效率，减少了人工操作带来的错误和风险。智能审计发票在这个过程中，能够对发票进行智能识别和审核，确保发票的真实性和合规性。
合思的系统连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了各系统之间的数据互通和共享。这使得动力源能够整合各方数据，形成完整的财务数据链条，为企业的决策提供更全面、准确的依据。
成效与成果：数字化转型的显著红利
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，也使得企业的资金流转更加顺畅。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的财务管理工作中。智能审计发票在这个过程中，能够及时发现发票中的异常情况，为企业的财务管理提供了有力的风险防控。
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，从而做出更加高效、准确的决策。这使得企业的财务管理更加精细化和科学化，提升了企业的整体运营效率和竞争力。
客户反馈：携手前行，共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务发展。智能审计发票作为合思解决方案中的重要一环，也得到了动力源的认可，为企业的财务管理提供了可靠保障。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型成为了企业提升竞争力的必经之路。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，希望提升费控效率、降低成本，不妨考虑合思的财务数字化解决方案。合思拥有专业的团队和先进的技术，能够为企业量身定制适合的解决方案。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，与合思携手，开启高效财务管理新篇章，让智能审计发票为您的企业财务管理保驾护航。
