在我国，电子凭证改革正以迅猛之势推进，全流程无纸化的电子凭证时代已然来临。在这一浪潮下，企业财务数智化转型成为了迫在眉睫的任务。合思，作为国内领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其创新的合思档案管理平台，为众多企业化解了财务档案管理的难题。接下来，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探究合思档案如何助力企业实现降本增效，以及在报销合规管理方面发挥的重要作用。
红枣巨头的财务档案困局
好想你健康食品股份有限公司创立于1992年，并于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。其品牌价值高达154.21亿元，拥有超过1000名员工、400多家全国门店、18家归档主体、2万多个零售网点，每年产生的凭证数量多达3.6万份。
然而，如此庞大的规模也带来了财务档案管理的重重挑战。在报销合规管理方面，公司面临着诸多痛点。首先是归档难题，大量的凭证和报销单据使得归档工作繁琐且容易出错，难以保证报销数据的准确归档。其次，查找效率低下，当需要查询特定的报销记录时，往往需要耗费大量的时间和人力，严重影响了工作进度。再者，管理成本居高不下，无论是纸质档案的存储还是人工处理的费用，都给企业带来了不小的负担。最后，合规性问题也不容忽视，不规范的报销流程和档案管理可能导致企业面临合规风险。
合思方案破困局
- 数据同源开启便捷之门
合思针对好想你在报销合规管理方面的问题，提供了针对性的解决方案。首先是打破数据壁垒，实现数据同源。在传统的财务档案管理中，不同部门的数据往往分散存储，难以实现有效的整合和利用。合思档案管理平台通过先进的技术手段，将报销数据与财务档案数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。
财务人员只需一键操作，就能实现报销数据与相关档案的联查。这不仅大大提高了工作效率，还确保了报销数据的准确性和合规性。例如，在进行报销审核时，财务人员可以快速查阅相关的凭证和审批记录，及时发现并纠正不合规的报销行为，有效提升了报销合规管理的水平。
- 自动组装助力审计高效
合思档案管理平台的另一大优势在于其自动组装功能，为审计工作带来了极大的便利。在内外审计过程中，传统的审计方式往往以纸质数据为主，不仅效率低下，还容易出现数据不一致的问题。
而合思档案管理平台以档案数据为标准，纸质数据为辅，实现了审计工作的数字化转型。平台能够自动将报销数据和相关档案进行组装，形成完整的审计线索。审计人员可以直接在平台上进行数据查询和分析，大大提高了审计效率。同时，这种方式也确保了审计结果的准确性和可靠性，有效降低了企业在报销合规管理方面的风险。
- 实物管理高效匹配
在实物档案管理方面，合思同样有着独特的解决方案。借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。
当需要查阅实物档案时，查阅者只需在平台上查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这不仅提高了实物档案的查阅效率，还减少了因管理不善导致的档案丢失和损坏的风险。在报销合规管理中，准确的实物档案管理能够为报销流程提供有力的支持，确保每一笔报销都有真实的凭证作为依据。
显著成果见证实力
合思档案管理平台的应用，为好想你带来了显著的收益，尤其在报销合规管理方面取得了突出的成效。通过优化报销流程和档案管理，减少了90%的人工耗时。原本繁琐的报销审核和档案归档工作，现在可以通过平台快速完成，大大提高了工作效率。
在总部接收管理方面，减少了80%的管理耗时。总部能够更加及时、准确地获取各部门的报销数据，实现了对报销合规管理的有效监控。在借阅管理方面，减少了67%的管理耗时，提高了档案的使用效率。
从成本角度来看，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅包括了人工成本的降低，还包括了纸质档案存储和管理费用的减少。更重要的是，通过加强报销合规管理，降低了企业面临的合规风险，为企业的稳定发展提供了有力保障。
综上所述，合思档案管理平台凭借其强大的功能和优质的服务，成功帮助好想你解决了财务档案管理难题，实现了报销合规管理的优化和降本增效。在未来，随着电子凭证数字化转型的进一步加快，合思将继续发挥自身优势，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临财务档案管理和报销合规管理的难题，不妨选择合思。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还能免费试用合思档案管理平台，亲身感受其在报销合规管理方面的卓越性能。
