在当今竞争激烈的商业环境中,企业对财务数字化转型的需求愈发迫切。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思财务数字化解决方案的应用带来了显著成效,不仅大幅缩短了员工报销周期,还显著提升了工作效率,为企业的发展注入了新的活力。
动力源:行业先锋遭遇数字化难题
北京动力源科技股份有限公司是我国电源行业的佼佼者,也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦多板块,服务众多知名企业,产品广泛应用于国家重点建设项目。然而,随着企业的不断发展,动力源面临着一系列财务数字化方面的挑战。
大量自研系统难以整合,导致多系统操作体验差,系统之间相互割裂。业务覆盖面广,报销模式复杂,加上组织架构复杂,流程繁复,传统手工报销模式的弊端日益凸显。这些问题不仅降低了员工的工作效率,也增加了财务人员的工作负担,影响了企业的整体运营效率。
合思方案:精准破局的数字化利器
面对动力源的困境,合思提供了一套全面的系统集成和产品应用解决方案。
在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。通过这种方式,实现了不同系统之间的数据互通,打破了信息孤岛,为企业的财务管理提供了更加全面、准确的数据支持。
在产品应用方面,合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种自动化的处理方式,不仅提高了报销效率,还减少了人为错误,确保了财务数据的准确性。
此外,合思系统的连接能力强大,Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统,加快了业务处理和数据统计效率。通过自动化发票验证,系统能够快速、准确地验证发票的真实性和合法性,有效避免了虚假发票的风险,为企业的财务管理提供了更加可靠的保障。
显著成效:降本增效的数字化奇迹
合思财务数字化解决方案在动力源的应用取得了显著成效。
员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的工作更加便捷高效。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。财务审批有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量精力,能够将更多的时间和精力投入到财务管理的核心工作中。
在管理方面,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。通过自动化发票验证,企业能够及时发现和处理异常发票,降低了税务风险,保障了企业的合规经营。
高度认可:携手共创数字化未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始,未来要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
陈华林的评价充分体现了动力源对合思财务数字化解决方案的高度认可。合思凭借其专业的技术和优质的服务,为动力源提供了量身定制的解决方案,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营的目标。
开启转型:合思邀您免费试用
众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临类似的财务数字化难题,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅,让有限的资源发挥出更大的效益。
现在,合思为您提供免费试用的机会,让您亲身体验合思财务数字化解决方案的强大功能和卓越效果。不要错过这个提升企业竞争力的绝佳机会,立即申请免费试用,让合思陪伴您的企业走向更加美好的未来!自动化发票验证作为合思财务数字化解决方案的重要组成部分,将为您的企业财务管理提供更加安全、高效的保障。