在当今复杂多变的商业环境中，企业的费控及差旅管理正处于机遇与挑战并存的关键节点。随着疫情阴霾逐渐褪去，2023年企业差旅业务迎来了井喷式的复苏增长，然而，这背后也暴露出了一系列亟待解决的问题。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，成为了企业应对这些问题的有力帮手。接下来，让我们深入进行差旅费用分析，探寻合思如何助力企业实现差旅管理的优化升级。
市场形势：差旅复苏背后的喜与忧
2023年1 – 7月，企业差旅业务如同久旱逢甘露，呈现出“井喷式”的强劲增长态势。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长。各行业在差旅消费上都展现出了较高的热情，消费金额同比增速居高不下。其中，制造业更是一马当先，消费金额同比增长高达397.22%。
然而，繁荣背后也隐藏着隐忧。消费价格的明显上涨成为了企业差旅费用的一大负担。飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。而且，尽管差旅业务增长迅猛，但交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。通过差旅费用分析可以看出，企业在享受差旅业务复苏带来的机遇时，也需要应对成本上升等挑战。
痛点分析：差旅管理的三大顽疾
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成本高企：利润的隐形杀手
企业人均商务消费金额自2023年初疫情退潮后快速升高，并且持续稳定在高位。2023年前7个月环比上涨50%以上，这无疑给企业的财务状况带来了巨大压力。商务消费的超标订单量明显高于消费订单量，成本控制风险突出。在差旅费用分析中，成本高是企业面临的首要问题，如何有效降低差旅成本成为了企业管理者的心头大事。 -
效率低下：时间的无形消耗
在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”这两大问题反馈占比合计达54.51%。多数企业未上线统一订票平台，员工自行订购导致报销流程繁琐，浪费了大量的时间和精力。差旅费用分析表明，效率低下不仅影响了员工的工作体验，也降低了企业的运营效率。 -
管控困难：管理的重重障碍
企业在控制、分析、决策等综合管控层面存在诸多痛点。事前管控不足，导致差旅费用难以有效控制；数据整合难、口径不统一，使得企业无法准确掌握差旅费用的真实情况。机票和酒店订单超标管控压力大，发票合规性风险愈加突出。通过差旅费用分析可以发现，管控困难是企业差旅管理中的一大难题，需要有效的解决方案来加以解决。
解决方案整体策略概述：合思的全方位赋能
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。通过差旅费用分析，我们可以看到，合思的解决方案旨在助力企业降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的差旅管理带来了新的希望。
核心模块：精准施策，直击痛点
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预算管控：事前把关，精准控制
合思对商务消费的事前申请单、订单、报销环节进行严格的预算控制或实占。通过差旅费用分析，企业可以在事前对差旅费用进行合理规划和控制，避免超预算消费的发生，从而有效降低差旅成本。 -
消费标准自动控制：智能管理，合规无忧
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。合思的系统能够自动对差旅消费进行标准校验，确保每一笔消费都符合企业的规定。在差旅费用分析中，这一功能可以有效减少超标消费的发生，提高企业的合规性。 -
精益消费策略：精打细算，节省开支
合思鼓励同性同住、提前预定等精益消费策略，并尝试合思商城“合力省”模式。通过差旅费用分析，企业可以发现这些策略能够有效降低差旅成本，提高企业的经济效益。 -
数智化工具：科技赋能，高效运营
合思提供费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等数智化工具，实现单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能。在差旅费用分析中，这些工具可以提高企业的运营效率，减少人工操作带来的错误和风险。
竞争优势：合思的独特魅力
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广泛连接的生态：聚合资源，提供优质服务
合思与华为、华住商旅、首旅如家等众多企业合作，构建了广泛连接的生态。通过差旅费用分析，我们可以看到，这种聚合商旅服务能够为企业提供更多的选择和更优质的服务，满足企业多样化的需求。 -
双轮驱动的模式创新：技术与服务的完美结合
合思结合技术创新和服务创新，采用双轮驱动的模式。在差旅费用分析中，这种创新模式能够更好地适应企业的发展需求，为企业提供更加个性化、专业化的解决方案。 -
无需报销的解决方案：流程简化，高效便捷
合思的无需报销解决方案打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程，员工出差免垫资，消费即合规。通过差旅费用分析，我们可以发现，这种解决方案能够大大简化报销流程，提高员工的满意度和企业的运营效率。
成功案例：实践出真知
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L4级无需报销上市公司：效率提升，成本降低
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品，实现了预算预占用、费用标准校验等功能。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。通过差旅费用分析可以看出，合思的解决方案在该企业取得了显著的成效，为企业的发展提供了有力支持。 -
连锁经营上市公司：智慧商旅，员工满意
合思商城与某TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式，员工满意度达100%，财务部投诉率降低80%。在差旅费用分析中，我们可以看到，这种模式为企业的差旅管理带来了全新的体验，提高了员工的工作积极性和企业的管理水平。 -
企业数字化差旅：省钱有道，效果显著
合思商城“合力省”模式为企业省钱，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，超标订单数降低32%。通过差旅费用分析，我们可以发现，该模式能够有效降低企业的差旅成本，提高企业的经济效益。 -
流程自动化：提升满意度，减少手工报销
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%。在差旅费用分析中，我们可以看到，流程自动化能够提高员工的报销体验，减少人工操作带来的错误和风险。
服务体系：全方位的支持保障
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。通过差旅费用分析，我们可以看到，合思的服务体系能够为客户提供全方位的服务支持，确保企业在使用合思的解决方案时能够得到及时、有效的帮助。
在当前企业面临巨大降本增效压力和低碳发展趋势的背景下，合思凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和丰富的成功案例，为企业提供了切实可行的费控及差旅管理路径。通过差旅费用分析，我们可以清晰地看到合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。如果您想进一步了解合思的解决方案，不妨免费试用，亲身体验合思为企业差旅管理带来的变革。
