在企业的日常运营中,差旅费用管理是一项至关重要却又颇具挑战的任务。以某国民经典零食品牌为例,这个畅销30余年的品牌,在采用合思解决方案后,取得了令人瞩目的成效。通过差旅报销数据分析,我们发现该品牌年度节约了200万+的差旅费用,财务入账效率更是提升了60%。如此显著的成果,背后究竟隐藏着怎样的故事呢?接下来,让我们深入剖析这个成功案例。
零食巨头的差旅管理困境
该国民经典零食品牌在市场上屹立30余年,凭借着美味的零食赢得了消费者的喜爱,销售版图覆盖全国。然而,随着企业的不断发展,一系列差旅管理问题也逐渐浮现。
其复杂的供应链涉及众多环节,差旅平台对账方案缺乏灵活性。这使得在处理大量差旅费用时,财务人员常常陷入繁琐的对账工作中,难以高效完成任务。
事前事中管控不连贯也是一个突出问题。员工在差旅申请和审批过程中,缺乏有效的监督和管理,导致费用支出难以得到合理控制。
此外,纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。这些档案的管理和存储给企业带来了很大的压力,同时也增加了信息丢失和错误的风险。通过差旅报销数据分析,这些问题被一一揭示,成为企业亟待解决的难题。
合思方案打造差旅报销新生态
面对这些挑战,该品牌选择了合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一把钥匙,为企业打开了差旅管理的新局面。
便捷申请功能让员工在申请差旅时更加轻松。只需在系统中简单操作,即可完成申请流程,大大节省了时间和精力。
同屏比价功能则为企业节省了大量的差旅费用。员工在预订机票、酒店等服务时,可以在同一屏幕上对比不同供应商的价格,选择最优惠的方案。
多源采集功能实现了会计档案的电子化管理。无论是纸质发票还是电子发票,都能通过系统自动采集和整理,提高了档案管理的效率和准确性。
合思解决方案还打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。通过差旅报销数据分析,企业可以实时掌握差旅费用的支出情况,为决策提供有力支持。
显著成效见证方案实力
合思解决方案的实施,为该品牌带来了显著的成效。通过差旅报销数据分析,我们可以清晰地看到各项指标的提升。
年度节约200万+差旅费用,这是一个实实在在的成果。企业通过优化差旅管理流程,降低了不必要的费用支出,提高了资金使用效率。
财务入账效率提升60%,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。他们可以将更多的时间和精力投入到数据分析和决策支持中,为企业的发展提供更有价值的服务。
该方案还实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等功能。通过差旅报销数据分析,企业可以更好地了解业务运营情况,及时发现问题并采取措施加以解决。
数据概览显示,凭证总量、单据总量、数据加载时间等指标良好。这表明合思解决方案在数据管理方面具有强大的能力,能够为企业提供准确、及时的信息支持。
财务人员的真实反馈
该企业的财务人员对合思解决方案给予了高度评价。他们表示,这一方案解决了多系统独立运行的问题。以往,不同的系统之间无法实现数据共享和交互,导致信息流通不畅。现在,通过合思解决方案,各个系统之间实现了无缝对接,大大提高了工作效率。
差旅费申请和审批不便的问题也得到了有效解决。员工可以在系统中随时随地提交申请,审批流程也更加透明和高效。财务人员可以实时掌握申请和审批进度,及时处理相关事务。
财务对账和记账繁琐的问题也成为了过去。合思解决方案实现了自动化的对账和记账功能,减少了人工操作的错误和时间成本。通过差旅报销数据分析,财务人员可以更加准确地掌握企业的财务状况。
携手前行开启未来篇章
在取得显著成效的基础上,该品牌与合思将继续深化合作。双方将进一步挖掘数据价值,通过差旅报销数据分析,为企业的发展提供更精准的决策支持。
未来,合思将帮助企业提升财务管理水平,优化差旅管理流程,降低成本,提高效率。双方将共同探索更多的合作机会,为企业的发展注入新的动力。
借鉴成功案例开启转型之旅
在当前经济环境下,许多企业都面临着与该国民经典零食品牌类似的财务痛点。差旅费用管理不善、财务入账效率低下等问题,严重影响了企业的发展。
如果您的企业也面临着这些问题,不妨参考这个成功案例,选择合思的解决方案。通过差旅报销数据分析,您可以深入了解企业的差旅费用支出情况,发现问题并及时解决。
合思的解决方案将帮助您实现降本增效、数字化转型,提升企业的竞争力。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的便利和价值。让我们一起开启差旅管理的新篇章!