在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着日益复杂的财务挑战。发票合规政策的不断完善，对企业的财务管理提出了更高的要求。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的解决方案，为企业解决了诸多财务相关痛点。下面，我们以某知名挂面厂商区域销售团队为例，深入了解合思的解决方案及其显著成效。
客户简介：挂面销售劲旅
该挂面厂商区域销售团队，是知名挂面品牌在市场拓展中的重要力量。他们有着相当规模的销售业务，在全国范围内积极布局，为品牌的市场份额增长贡献着不可或缺的力量。其业务的蓬勃发展，也对财务管理提出了更高的要求。
业务困局：发票合规政策下的痛点凸显
在发票合规政策的大背景下，该团队面临着一系列棘手的财务难题。
首先，其销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。管理流程涉及多个系统，操作起来不仅繁杂，而且效率低下。这使得在发票合规管理方面，增加了更多的难度和风险。
其次，差旅平台的对账方案缺乏灵活性。在核算精细化管理要求日益提高的今天，还需要在 Excel 中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，而且难以释放财务的真正价值。在发票合规政策下，这种粗放的管理方式很容易出现漏洞。
再者，事前事中管控不连贯。差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，在发票合规方面也难以做到精准把握。
最后，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在发票合规政策下，会计档案的合规管理变得尤为重要。
合思妙方：发票合规政策下的解决方案
面对这些难题，合思提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在发票合规政策的框架下，这套方案显得尤为重要。
在员工消费环节，涵盖了差旅申请、易商卡线下消费等。通过合思商城订购和 TMC 订购，实现消费的便捷化和规范化。同时，合思商城对账单和 TMC 对账单的提供，为发票合规管理提供了清晰的依据。
在发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账及商旅分析等环节，合思也有完善的解决方案。在线上，实现统一开票、自动拆分结算、自动记账；线下则实现统一开票、线下结算、手工记账。在档案管理方面，合思环节实现 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节实现 L3 级无需报销录入发票等档案，确保了发票合规政策的严格执行。
实施之路：发票合规政策下的有序推进
合思解决方案的实施，遵循着科学的步骤。
首先进行系统对接和数据导入，将企业原有业务系统与合思平台打通。这一步骤在发票合规政策下，确保了数据的准确和完整，为后续的财务管理奠定了坚实的基础。
然后对员工进行培训，让他们熟悉新的消费和报销流程。在发票合规政策的要求下，员工的操作规范至关重要。
在实际运营中，逐步推进新流程的使用，并不断优化和调整。通过持续的改进，确保解决方案在发票合规政策下发挥最大的效用。
成果闪耀：发票合规政策下的显著效益
在发票合规政策的引导下，合思解决方案取得了令人瞩目的成果。
年度节约 200 万 + 的差旅费用，这不仅降低了企业的成本，也在发票合规管理方面减少了潜在的风险。财务入账效率提升 60%，大大提高了财务管理的效率。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一系列举措，完全符合发票合规政策的要求。
实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低了成本。同时，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全的同时，管理效率大幅提升。
客户心声：发票合规政策下的认可与推荐
该企业的财务痛点具有一定的共性。在应用合思解决方案后，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130 多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高 60%。这一解决方案在发票合规政策下，为企业提供了可靠的保障，可供其他门店企业参考。
携手合思：发票合规政策下的美好未来
在发票合规政策日益严格的今天，企业面临着前所未有的挑战。如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思的解决方案。合思将助力您的企业实现财务数字化转型，提升企业效益和竞争力。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启财务数字化的崭新篇章。
