在当今这个风起云涌的数字化时代,企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟,财务数智化转型已然成为了一条必经之路。然而,许多企业在迈向财务数字化的征程中,犹如陷入了一片迷雾森林,面临着多系统林立、数据孤岛严重、预算管控犹如水中捞月、报销流程繁琐不堪等重重难题。这些痛点就像一道道枷锁,束缚着企业的发展脚步,使其难以释放出全部的潜力。
北京合思信息技术有限公司,就像是一位技艺高超的领航员,凭借其专业的财务数智化产品和服务,为企业量身定制了一套全面的解决方案。有了合思的助力,企业能够顺利地突破重重困境,实现降本增效、合规经营和低碳运营的宏伟目标。而差旅业务数据,作为企业运营数据的重要组成部分,在合思的解决方案下也能发挥出巨大的价值。
行业痛点:传统财务模式下差旅业务数据困境
随着企业业务的不断拓展和数字化转型的持续推进,传统的财务管理模式就像是一辆老旧的马车,已经远远无法满足企业快速发展的需求。在差旅业务方面,传统模式的弊端更是暴露无遗。
许多企业拥有大量的自研系统,但这些系统就像是一个个独立的王国,彼此之间难以整合。差旅业务数据分散在各个系统中,无法实现有效的流通和共享,就像一潭死水,无法发挥出应有的价值。传统的手工报销模式也存在着诸多弊端,员工需要花费大量的时间和精力来整理票据、填写报销单,财务人员则需要对这些报销信息进行人工审核和校验,工作量巨大且容易出错。
预算统计也成了一件令人头疼的事情,差旅业务数据难以收口,预算管控形同虚设。企业无法实时掌握差旅费用的使用情况,导致预算超支的情况时有发生。对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人,这不仅降低了财务效率,还增加了企业的运营成本和风险。
解决方案:合思开启差旅业务数据新征程
合思以其独特的智慧,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。在差旅业务数据管理方面,合思的解决方案就像是一把万能钥匙,能够打开数据流通和共享的大门。
合思提供的系统集成功能,能够将企业内部的各个系统进行无缝对接,实现差旅业务数据的实时流通和共享。预算管控功能则能够整合第三方管控逻辑,实现跨系统的预算管理。将预算检验前置到提交环节,就像在源头设置了一道关卡,能够有效落地预算管控,让企业对差旅费用的使用情况了如指掌。
对公付款功能实现了与合同管理的紧密结合,确保每一笔付款都有合同依据。发票智能校验功能支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作,大大提高了发票识别效率,减少了人工错误。自动生成凭证功能则让财务人员从繁琐的账务处理中解脱出来,提高了工作效率。这些功能的协同作用,打破了数据孤岛,实现了业财融合,让差旅业务数据真正成为了企业决策的有力依据。
核心优势:差旅业务数据管理的强大引擎
- 无需报销:差旅消费的便捷革命
合思的无需报销模式,为企业的差旅业务带来了一场便捷革命。业务人员因公出差消费时,无需自己垫资,也无需开具发票。消费过程受到申请单和差标管控,就像有一双无形的手在规范着每一笔消费。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列的自动化操作,让差旅业务数据的处理变得轻松快捷,大大提高了员工的满意度和工作效率。 - 系统连接能力强:打通差旅业务数据流通脉络
合思凭借 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,就像搭建了一座数据桥梁,支持以标准化的方式对接第三方系统。这一强大的系统连接能力,打破了差旅业务数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。企业可以将差旅业务数据与其他业务数据进行整合分析,从而做出更加科学合理的决策。 - 预算管控:精准把握差旅费用支出
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。将预算检验前置到提交环节,能够有效避免预算超支的情况发生。企业可以根据差旅业务数据,实时监控预算的执行情况,及时调整预算策略,确保差旅费用的支出在合理范围内。 - 发票智能校验:提升差旅发票处理效率
发票智能校验功能是合思的一大亮点。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作,大大提高了发票识别效率。在差旅业务中,大量的发票处理工作变得轻松简单,减少了人工错误,提高了财务工作的准确性和效率。 - 银企直联:实现差旅付款的高效精准
合思的银企直联功能打通了业务与付款的通道,能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,提升了工作效率及数据准确性。在差旅业务中,员工无需等待漫长的报销周期,企业也能够及时支付供应商款项,提高了资金的使用效率。
应用案例:差旅业务数据价值的生动体现
- 动力源:差旅数据驱动效率飞跃
动力源使用了合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,实现了多系统集成,让差旅业务数据在各个系统之间自由流通。员工报销周期从原本的漫长等待缩短了 3 周,效率提升了 300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%。差旅业务数据的有效利用,让动力源在财务管理方面实现了质的飞跃。 - 汉威科技:差旅数据整合提升财务效能
汉威科技应用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了 60%。多端系统统一收口到合思,实现了 3→1 的转变,财务付款效率提升了 90%。差旅业务数据在统一的平台上得到了有效的管理和分析,为企业的财务管理提供了有力支持。 - 派克新材:差旅报销与报表产出双提速
派克新材采用了合思费控 + 银企直连,报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍。差旅业务数据的实时更新和准确分析,让派克新材在项目管理和财务管理方面更加得心应手。 - 江西中机:差旅报销与补贴核算效率双提升
江西中机运用了合思费控 + 合思 BI + ERP 互联,报销效率提升了 80%。将年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了 75%。差旅业务数据的精细化管理,让江西中机在财务管理方面更加规范和高效。
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