在当今企业积极投身财务数字化转型的时代潮流中,传统财务模式的诸多弊端逐渐浮出水面。信息孤岛林立,导致数据流通不畅;流程繁琐复杂,消耗大量人力物力;合规管理困难重重,给企业带来潜在风险。这些痛点如同一座座大山,严重阻碍了企业的发展步伐。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其一系列创新解决方案,犹如一把利剑,为企业斩断这些难题,开辟出一条通往财务数字化的康庄大道。
解决方案:财务数字化的灵动乐章
合思深耕财务数字化服务领域,不断探索创新。它精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台,这个平台就像一个智慧的中枢,将企业的各项财务活动紧密连接在一起。
基于广泛连接的生态系统,合思实现了资源的高效整合;通过双轮驱动的模式创新,为企业提供了更具活力的发展动力;而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是让企业的财务流程变得简洁高效。
在这个平台上,企业可以享受到智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。以连接为核心,合思成功打破了业务与财务之间的壁垒,实现了业财深度融合,让企业的财务运营更加顺畅。
核心功能亮点:开启发票关联管理新纪元
- 全场景覆盖:消费与业务的无缝衔接
合思的服务覆盖了全场景,消费场景丰富多样,包括机场出行、用车用餐、企业采购等。业务场景也十分广泛,涵盖销售合同、采购合同等。同时,PaaS 平台具备元数据驱动、自动化引擎等强大功能,为企业的发票关联管理提供了坚实的基础。
无论是企业的日常消费还是重要业务活动,合思都能实现全面覆盖,确保每一笔交易都能得到精准的记录和管理,为发票关联管理提供了丰富的数据来源。
- 业财连接:打破信息孤岛的桥梁
在合思的平台上,发票关联管理与多个平台实现了紧密连接。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统、财税咨询平台等。
这种广泛的连接打破了信息孤岛,让数据能够自由流动。企业可以实时获取各个平台的信息,实现发票与业务的精准关联,有效避免了信息不对称带来的风险,提高了发票关联管理的准确性和效率。
- 无需报销分级标准:智能化管理的阶梯
合思的无需报销分级标准分为 L1 – L5 五级,这是一个逐步提升智能化水平的过程。在这个过程中,企业可以实现消费即合规,采购即报销,逐步降低人工操作的比例。
通过这种分级标准,企业可以根据自身的实际情况,逐步推进发票关联管理的智能化进程。在高级阶段,大部分消费场景无需报销,减少了繁琐的报销流程,提高了员工的工作效率,同时也为发票关联管理提供了更便捷的操作方式。
- 各产品线功能:协同作战的强大阵容
合思旗下的各产品线功能强大,协同作战,为发票关联管理提供了全方位的支持。合思费控实现了全流程数字化费控管理,从费用的申请、审批到报销,每一个环节都能实现精准控制,确保发票与费用的准确关联。
合思商城提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,在采购过程中,能够实现发票与商品的准确匹配,为发票关联管理提供了有力保障。合思档案是领先的电子会计档案管理平台,能够实现发票的电子化存储和管理,方便企业进行发票的查询和关联。
合思付款实现连接型采购对账、收票、付款管理,确保发票与付款的准确关联,避免了财务风险。合思收款打造一站式销售开票、收款、对账管理平台,让销售业务中的发票关联管理更加高效。合思 BI 提供智能化财务收支经营分析,通过对发票数据的深入分析,为企业的决策提供有力支持。
- 开放的财务数字化应用商店:创新应用的宝库
合思拥有一个开放的财务数字化应用商店,这里涵盖了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP 互联、银企互联和开放平台等多种应用。
这些应用就像一个个智慧的工具,企业可以根据自身的需求进行选择和使用。在发票关联管理方面,这些应用可以提供更加个性化、专业化的解决方案,帮助企业提升发票关联管理的水平。
用户收益:三方共赢的美好图景
- 老板:掌控全局的智慧之选
对于企业老板来说,合思的解决方案就像一位得力的助手。它助力企业降本增效,通过全流程财务收支管控,让企业的每一笔资金都能得到合理利用。
在发票关联管理方面,老板可以实时了解企业的发票情况,掌握资金的流向,为企业的经营决策提供准确的数据支持。合思的解决方案就像一双明亮的眼睛,让老板能够清晰地看到企业的财务状况,做出更加明智的决策。
- 财务:轻松上阵的得力武器
财务人员常常面临着巨大的工作压力,繁琐的发票关联管理工作更是让他们疲惫不堪。合思的解决方案就像一阵清风,为财务人员带来了福音。
它极致释放了财务压力,实现了智能管理和风险预警。在发票关联管理过程中,系统可以自动识别发票的真伪和合规性,减少了人工审核的工作量。同时,系统还能实时监控发票的关联情况,及时发现潜在的风险,为企业的财务安全保驾护航。
- 员工:便捷高效的贴心伙伴
对于员工来说,合思的解决方案省事更省心。大部分消费场景无需报销,员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。业务人员可以在线自助开票,随时随地了解业务进度。
在发票关联管理方面,员工可以更加方便地提供准确的发票信息,确保发票与业务的准确关联。合思的解决方案就像一位贴心的伙伴,让员工能够更加专注于自己的工作,提高工作效率。
典型场景:实战中的卓越表现
- 合规管理场景:守护企业合规防线
在合规管理场景中,合思的解决方案就像一位忠诚的卫士,守护着企业的合规防线。通过事前规划和实时风控体系,它能够拦截不合规费用,确保企业支出合规、安全、透明。
在发票关联管理方面,系统可以对发票的来源、金额、用途等进行严格审核,确保发票与业务的真实性和合规性。一旦发现异常情况,系统会及时发出预警,避免企业陷入合规风险。
- 降本增效场景:节约成本的魔法棒
合思商城在降本增效方面发挥了重要作用。它的同屏比价、“买贵赔”“合力省”等功能,就像一根魔法棒,为企业节约了大量成本。
在发票关联管理方面,通过降低采购成本,企业可以减少发票的金额,从而降低财务支出。同时,高效的采购流程也提高了发票关联管理的效率,让企业能够更加轻松地应对财务工作。
- 智能体验场景:畅享智能化的便捷之旅
在智能体验场景中,员工在高级无需报销阶段,全场景、全链路实现智能化无需报销。这就像一场智能化的旅行,让员工感受到了前所未有的便捷。
在发票关联管理方面,智能化的系统可以自动完成发票的关联和处理,员工只需轻松操作即可。这种智能化的体验不仅提高了员工的工作效率,也提升了企业的整体形象。
客户成功案例:真实数据见证实力
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动力源:效率提升的典范
动力源在使用合思的解决方案后,实现了 300% 的效率提升,节约了 50% 的人员成本,缩短了员工报销周期 3 周。在发票关联管理方面,高效的系统让发票的处理更加迅速准确,大大提高了企业的财务效率。 -
徐福记:成本节约的奇迹
徐福记通过合思的解决方案,企业差旅费用节约了 35%,差旅成本从超预算转变为结余 100 万。在发票关联管理方面,准确的费用控制和发票关联,让企业的财务支出更加合理。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理的飞跃
中交水运规划设计院有限公司在使用合思的解决方案后,档案整理耗时减少了 67%,组卷耗时减少了 80%。在发票关联管理方面,电子会计档案的高效管理让发票的查询和关联更加便捷。 -
汉威科技集团:转型之路的引领者
作为创新型科技公司,汉威科技集团借助合思的解决方案实现了财务数字化转型。在发票关联管理方面,先进的系统为企业提供了更加科学、高效的管理方式。 -
中影股份:管理效率的提升者
中影股份通过合思的服务提升了财务管理效率。在发票关联管理方面,合思的解决方案让发票的处理更加规范、准确,为企业的财务管理提供了有力支持。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。合思将以其专业的解决方案、强大的功能和丰富的实践经验,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的产品,立即拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多,让有限更有效。