在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展，财务数字化转型已成为必经之路。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化产品和服务，宛如一把金钥匙，为众多企业打开了财务管控优化的大门，帮助它们解决了诸多难题，实现了降本增效的目标。今天，就让我们一同走进汉威科技集团股份有限公司，探寻合思是如何为其量身定制解决方案，借助智能化费用审核实现显著成效的。
汉威科技：数字化浪潮中的财务挑战
汉威科技集团，是一家备受信赖的创新型科技企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的优秀提供商，还是创业板首批上市公司之一。汉威科技围绕物联网产业精心打造了完整的产业链，为智慧城市等多个领域提供了全方位的解决方案。
然而，作为一家集团性公司，汉威科技在财务数字化的道路上也面临着重重挑战。在成本增效、预算管控、对公付款与合同管理、发票校验及账务处理等多个方面，都存在着亟待解决的问题。
支出管理方面，公司的支出分散在多个系统之中，这使得预算统计工作变得异常困难。各个系统之间的数据无法有效整合，就像散落的珍珠难以串成完整的项链，导致预算管控难以精准落地。
对公付款与合同管理环节，两者之间存在明显的脱节现象。合同信息与付款进度无法实时关联，票款进度难以把控，这就如同在迷雾中航行，难以掌握方向，给企业的财务管理带来了极大的不确定性。
在集团化管理模式下，发票的人工校验和账务处理工作犹如一座大山，压得财务人员喘不过气来。巨大的工作量不仅降低了工作效率，还增加了出错的风险。
合思良方：智能化费用审核破局之道
面对汉威科技的诸多痛点，合思充分发挥自身的技术优势，运用智能化费用审核等一系列先进手段，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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预算管控：跨系统协同的智慧之钥
在预算管控方面，合思采用了先进的技术手段，整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换，能够在第三方系统内进行预算校验，并及时返回校验结果。这就好比在预算的大门前设置了一道智能关卡，每一笔支出都要经过严格的审核，确保预算的合理使用。智能化费用审核贯穿其中，使得预算管控更加精准、高效，从源头上杜绝了费用超支的可能性。 -
对公付款：合同管理的实时洞察
合思为汉威科技建立了合同管理台账，通过API将合同信息写入相关系统，实现了对公付款与合同管理的紧密结合。在这个过程中，智能化费用审核发挥了重要作用，系统能够实时统计付款和回票进度，满足业务多方面的需求。每一笔付款都能与合同信息一一对应，就像给每一笔资金流动都贴上了清晰的标签，让企业能够实时掌握资金的流向和使用情况，有效降低了财务风险。 -
发票校验：智能识别的高效引擎
发票校验是财务管理中的重要环节，合思的发票智能校验功能为汉威科技带来了极大的便利。该功能支持发票的完整识别、极速导入和高效验真，大大提高了发票识别的效率。智能化费用审核在发票校验过程中全程参与，能够快速准确地识别发票的真伪和合规性，避免了人工校验的繁琐和错误。同时，通过标准的插件对接企业的ERP系统，还能自动生成财务凭证，无需人工手动操作，真正实现了财务处理的自动化和智能化。
显著成效：财务与业务的双轮驱动
合思的解决方案为汉威科技带来了显著的成效，在财务和业务两个层面都实现了质的飞跃。
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财务效率：大幅提升的数字奇迹
在财务核算方面，合思的解决方案使得财务核算效率提升了60%。原本分散在3个系统中的数据，通过智能化费用审核等手段统一收口到合思系统，实现了数据的集中管理和高效处理。这就如同将分散的力量汇聚成一股强大的洪流，推动着财务工作的快速前进。财务付款效率更是提升了90%，每一笔付款都能在智能化费用审核的严格把关下，快速准确地完成，大大缩短了付款周期，提高了资金的使用效率。 -
业务管控：极致提升的精细之道
在业务管控方面，合思的解决方案实现了对公业务付款与合同和预算的紧密关联。通过智能化费用审核，能够实时监控付款和回票进度，就像给业务流程安装了一双敏锐的眼睛，时刻关注着每一个细节。预算检验前置到提交环节，使得预算管控能够有效落地，防止了费用管控的失控。这不仅提升了工作效率，还规范了业务流程，加强了费用控制。企业能够实现批量、自动生成凭证，统一报销路径，减少了费控失控的情况，真正实现了财务管理的精细化和科学化。
成功典范：引领企业财务数字化转型
通过与合思的深度合作，汉威科技在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。智能化费用审核作为合思解决方案的核心，贯穿于财务管理的各个环节，为企业带来了显著的成效。财务效率的大幅提升和业务管控的精细化，不仅为汉威科技的持续发展提供了有力支撑，也为其他企业树立了成功的典范。
在未来，合思将继续深化与企业的合作，不断优化解决方案，以智能化费用审核为核心驱动力，助力更多企业实现财务数字化转型的目标。如果您的企业也面临着财务管控的难题，不妨选择合思，开启免费试用，体验高效、智能的财务数字化之旅。
