在当今数字化风起云涌的时代，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数智化转型已成为必由之路。北京合思信息技术有限公司，凭借其前沿的财务数智化产品和服务，宛如一位经验丰富的领航员，帮助众多企业成功实现降本增效、合规经营。接下来，就让我们以动力源为典型案例，深入探寻合思是如何为企业破解财务难题，助力企业出差管理规范的。
动力源：传统财务模式下的困境
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，已发展成为我国电源行业的佼佼者，更是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务主要聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是凭借自身实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
然而，如此庞大且多元化的企业，在财务数字化方面却面临着诸多棘手的问题。大量自研系统犹如一座座孤岛，难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作让员工体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。
企业出差管理规范在这样的财务环境下也受到了严重影响。业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构的复杂性又使得各主体流程繁复，出差费用的管理和报销变得困难重重。员工在出差过程中，需要花费大量的时间和精力去处理报销事宜，不仅降低了工作效率，还影响了员工的工作体验。
合思：量身定制的财务数字化解决方案
面对动力源的困境，合思为其量身打造了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，使得人员信息在不同系统之间实现了无缝对接。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅提高了数据的准确性和及时性，还为企业的财务管理提供了有力的数据支持，有助于企业出差管理规范的实施。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式为企业带来了革命性的变化。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，极大地提高了财务工作的效率，减少了人为错误。
合思系统的连接能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。这使得企业在出差管理方面能够更加及时地获取相关信息，做出准确的决策，进一步完善了企业出差管理规范。
成效显著：动力源财务转型成果斐然
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的成果。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。
从员工角度来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于工作。在出差过程中，员工无需再为繁琐的报销事宜而烦恼，能够更加轻松地完成出差任务，这也符合企业出差管理规范中对员工体验的关注。
财务部门的变化更是显著。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持等。这有助于企业更好地管理出差费用，确保出差费用的合理性和合规性，进一步完善企业出差管理规范。
在管理层面，合思解决方案实现了事中控制和事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使得企业在出差管理方面能够更加科学、合理地安排资源，提高出差效率和效益。
合思为动力源带来了高效、便捷、合规的财务数字化解决方案，成功解决了动力源面临的诸多财务难题，显著提升了企业的运营效率和管理水平。同时，在企业出差管理规范方面也起到了积极的推动作用。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。致力于助力更多企业实现财务数智化转型，提升企业的核心竞争力。如果您的企业也面临类似的财务难题，希望建立更加完善的企业出差管理规范，不妨选择合思，现在可以免费试用我们的产品，开启财务数智化转型之旅。
