在当今竞争激烈的商业世界中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其先进的解决方案,成功助力企业解决财务数字化转型难题,实现了显著的降本增效。
客户简介:科技巨擘的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,一路披荆斩棘,铸就了辉煌的成就。作为北京市专精特新小巨人企业以及中国电源行业首家上市企业,它在2004年于上海主板A股成功上市。如今,公司拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家当之无愧的高端制造企业。多年来,动力源科技凭借卓越的技术和创新能力,在行业内树立了良好的口碑,成为众多企业学习的典范。
业务背景现状与痛点:传统财务的困境挑战
在企业不断发展壮大的过程中,财务数字化转型的需求日益迫切。动力源科技面临着将管理方案嵌入财务信息系统的挑战,旨在实现精细化闭环管理和降本增效。然而,面对复杂多样的业务场景,传统的财务管理方式逐渐暴露出诸多弊端。它难以适应企业全球化业务的需求,在差旅资源整合管理等方面效率低下,无法满足企业对财务数据精准性、实时性和透明度的要求。在差旅资源整合管理上,传统方式难以有效统筹资源,导致成本居高不下,管理难度加大。
解决方案:合思打造的数字化蓝图
合思针对动力源科技的需求,精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了多个关键平台,为企业提供了全方位的财务数字化支持。
全链路L4级无需报销费用控制管理平台(合思费控),实现了对费用的精准控制和智能管理。它能够实时监控费用支出,确保每一笔开支都符合企业的规定。
全场景智能差旅管理平台(合思商城),在差旅资源整合管理方面发挥了重要作用。它整合了各类差旅资源,为企业提供一站式的差旅服务,从预订机票、酒店到租车等,让差旅管理变得更加便捷高效。
领先的电子会计档案管理平台(合思档案),实现了会计档案的电子化存储和管理,提高了档案查询和使用的效率。
收支管理全场景覆盖的方案(合思付款、合思收款、合思BI),则为企业的收支管理提供了全面的解决方案,帮助企业更好地掌握资金流向,优化财务决策。
实施过程与步骤:无缝融合的数字化变革
合思的解决方案与动力源科技的财务信息系统进行了深度融合,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。这一过程实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅资源整合管理方面,合思系统确保消费数据自动采集、自动流转。员工在进行差旅消费时,相关数据能够实时同步到系统中,无需手动录入。发票可识别验真,有效避免了虚假发票的问题,保证了费用支出的合规性、透明性和可追踪性。通过这种方式,企业在差旅资源整合管理上实现了质的飞跃,提高了管理效率,降低了管理成本。
取得的成果与效益:降本增效的显著成效
合思的解决方案为动力源科技带来了显著的成果和效益。企业实现了300%的效率提升,这意味着在同样的时间内,能够完成更多的财务工作。节约了50%的人员成本,减少了不必要的人力投入。员工报销周期缩短了3周,大大提高了员工的满意度。
在差旅资源整合管理方面,通过优化资源配置和流程,降低了差旅成本,提高了差旅服务的质量。企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在市场竞争中占据了更有利的地位。
客户评价与反馈:高度认可的合作体验
动力源科技对合思的解决方案给予了高度评价。企业表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,尤其是在差旅资源整合管理方面,提供了强大的支持。合思的系统不仅提高了企业的财务管理效率,还为企业的全球化发展提供了有力保障。
结语:开启财务数字化转型之旅
如果您的企业也希望在财务数字化转型中取得突破,实现降本增效,不妨选择合思。合思将为您提供全方位的财务数智化服务,尤其是在差旅资源整合管理方面,为您打造高效、便捷、智能的解决方案。立即联系我们,电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com。您还可以免费试用我们的系统,亲身感受合思带来的数字化变革。