在连锁零售行业蓬勃发展的今天，财务数智化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。鸣鸣很忙集团作为连锁零售领域的佼佼者，在费用控制管理方面的实践为行业树立了新的标杆。接下来，让我们深入了解合思为鸣鸣很忙集团提供的解决方案，以及它所带来的变革。
客户简介：零食连锁巨头的远大愿景
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬。全国门店总数超10000家的庞大规模，彰显着其在零食市场的强大影响力。以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙集团精准满足大众对零食的刚需，深受消费者喜爱。在企业不断发展壮大的过程中，如何做好费用控制管理，成为了鸣鸣很忙集团面临的重要课题。
业务困境：传统报销模式的重重痛点
- 强加盟扩张下的管理难题
鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式进行扩张，实行门店标准化机制提升经营质量。然而，随着业务的快速发展，企业在费用控制管理方面的问题逐渐凸显。 - 高频报销的低效困境
巡店督导和城市经理等高频出差和报销人员，面临着低效复杂的报销流程。差旅报销与申请脱节，使得财务复核压力巨大，费用控制管理难度增加。员工在报销过程中耗费大量时间和精力，却难以保证报销的准确性和及时性。 - 发票管理的混乱局面
门店众多导致发票审核与回收困难重重。发票易丢失、审核难，重复报销问题更是难以解决。这不仅增加了财务人员的工作量，还可能导致企业费用支出的失控，影响费用控制管理的效果。 - 私车公用的管控漏洞
私车公用管控弱，公里数难核查。私车公用补贴规则单一，难以规避违规行为，使得企业在这方面的费用支出存在较大的不确定性，不利于费用控制管理。
解决方案：合思打造费用控制管理新方案
- 差旅无需报销 成本合理收缩
合思为鸣鸣很忙集团引入无需报销解决方案，实现差旅无需报销，让费用控制管理更加高效。员工申请即合规，系统自动校验费标、差标，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。统一对账、结算，在线开票、多账户独立核算，从源头上控制差旅费用的支出，实现了费用控制管理的精细化。 - 发票统一管理 高效收票核票
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。使用发票袋归集发票，免贴票和打印报销单，发票自动与单据关联。收票后扫描仪识别，通过二维码自动验真查重，大大提高了发票管理的效率，降低了发票管理的风险，为费用控制管理提供了有力保障。 - 自动化精细核算 车补精准计算
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，结束后补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，AI风控助手识别异常操作。这一系列措施使得私车公用费用的管理更加规范、透明，有效控制了私车公用费用的支出，完善了费用控制管理体系。
实施过程：数智化转型的步步推进
- 差旅管理的数智升级
在差旅方面，员工通过移动端申请，开启了便捷高效的差旅管理模式。系统自动校验费标、差标，确保每一笔差旅费用都符合企业的规定。因公消费免垫资，让员工无需再为垫付资金而烦恼。差旅补贴自动计算，统一对账、结算，在线开票、多账户独立核算，使得差旅费用的管理更加清晰、准确，提升了费用控制管理的水平。 - 发票管理的流程优化
发票管理上，使用发票袋归集发票，简化了发票收集的流程。免贴票和打印报销单，减轻了员工的负担。发票自动与单据关联，收票后扫描仪识别，通过二维码自动验真查重，让发票管理变得更加高效、准确，有效避免了发票管理中的风险，为费用控制管理提供了坚实的基础。 - 私车公用的智能管控
私车公用时，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡。结束后补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，AI风控助手识别异常操作。这一系列智能化的措施，使得私车公用费用的管理更加科学、规范，有效控制了私车公用费用的支出，优化了费用控制管理的效果。
成果效益：变革带来的显著成效
- 人员解放与业财融合
合思的解决方案解放了巡店督导、城市经理等人员，使他们能够拥抱更简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升，释放了更多精力投入业务，提高了工作效率，为企业的发展注入了新的活力。同时，这也有助于企业实现更加精准的费用控制管理。 - 高周转率与成本降低
鸣鸣很忙集团在业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。上线半年后采购成本同比降低30%，这不仅体现了企业运营效率的提升，也反映了合思解决方案在费用控制管理方面的显著成效。
客户评价：专业方案获认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示，数字化是业务发展的基石。合思的解决方案为企业的高效运营提供了有力支持，帮助企业在费用控制管理方面取得了显著的成效。在合思的助力下，鸣鸣很忙集团能够更加从容地应对市场竞争，实现可持续发展。
结语：财务数智化转型势在必行
连锁零售企业在当前市场环境下面临诸多挑战，鸣鸣很忙的成功经验证明了财务数智化转型的重要性。合思拥有专业的解决方案和丰富的实践经验，能够帮助更多企业实现降本增效、合规经营。在费用控制管理方面，合思的解决方案具有显著的优势。
如果您的企业也希望在财务数智化方面取得突破，实现更有效的费用控制管理，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可免费试用合思的解决方案，开启企业费用控制管理的新篇章。
