在当前经济环境下，企业盈利能力面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控成本，对企业净利润有着巨大影响。合思，一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐洞察市场需求，精心打造了一系列差旅管控解决方案，助力企业在差旅管理上实现降本增效，为企业的发展注入新动力。
产品背景与行业痛点洞察
在当下的商业环境中，企业发展遭遇诸多挑战，增速放缓，利润增长面临瓶颈。企业在运营过程中，存在着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。不同行业的差旅支出占总运营成本的比例在10% – 40%之间波动，像金融服务等行业，差旅费用更是高达企业运营成本的20%以上。
为了降低成本，企业采取了各种硬控措施，如组织瘦身、降低预算、鼓励员工选择火车出行等。然而，这些措施在降低成本的同时，也带来了员工体验差、合规挑战等一系列问题。此外，随着企业业务向下沉市场拓展以及出海业务的增加，新的差旅管控难题也随之而来。线下消费管控存在盲区，数电票时代的到来，更是对企业差旅管理提出了新的要求。对差旅消费趋势分析后发现，企业急需一种科学、高效的差旅管控方案。
解决方案概述创新引领
合思凭借自身的技术实力和行业经验，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案运用数智化、精细化的管理手段，旨在科学降低差旅成本，提升企业运营效率，优化差旅制度和员工差旅行为。差旅消费趋势分析表明，这种全方位的解决方案具有前瞻性。
合思的解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业提供了全方位的财务数智化服务，实现了差旅活动的无感管控。通过这种一体化的解决方案，企业可以更好地应对差旅管理中的各种挑战，实现差旅成本的有效控制和管理效率的提升。
核心功能与优势深度剖析
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激励员工主动省钱
合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择低于差标的酒店时，就可以获得红包奖励。这一举措充分调动了员工主动省钱的积极性。首批开启该计划的企业，超标订单明显下降，节省的差旅费相当可观。从差旅消费趋势分析来看，这种激励机制能够有效引导员工的差旅消费行为，实现企业和员工的双赢。 -
智能差标灵活管控
合思的智能差标管控功能具有高度的灵活性。它可以根据旅游旺季或市场价格的变化，灵活调整差标。在旺季或市场价格上升时提高差标，保证员工的体验；在淡季或价格下降时降低差标，实现成本的合理控制。这种灵活的差标管控方式，符合差旅消费的动态变化趋势，能够更好地平衡员工体验和企业成本。 -
BI差旅风控系统精准护航
合思的BI差旅风控系统，通过多维度的数据对比，对差旅活动进行全面监控和智能分析。它能够实时预警异常情况，有效控制成本，识别和预防风险，为企业的决策提供数据驱动的支持。在差旅消费趋势分析中，这种风控系统能够帮助企业及时发现和解决差旅管理中的问题，保障企业的资金安全和合规运营。 -
AI应用提升体验与效率
合思积极引入AI技术，推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI智能推荐助手可以为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，AI智能审批则可以为企业自动计算差旅预算、分析个人差旅成本与效率。这些AI应用不仅提升了员工的差旅体验，还提高了企业的管理效率，符合差旅消费智能化的发展趋势。 -
资源整合拓展选择空间
合思与国内外知名OTA合作，整合了丰富的资源。其酒店资源覆盖全国2000 + 县市区，达到170万 + 家；同时，还整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市境外打车资源。丰富的资源整合，为企业和员工提供了更多的选择空间，满足了不同的差旅需求，这也是差旅消费趋势分析中资源多元化的体现。 -
易商卡创新覆盖线下场景
合思的易商卡创新实现了线下消费全场景覆盖。企业公户对商户直接付款，自动获取凭证入账归档，既方便了员工，又帮助企业控制了成本。在差旅消费中，线下场景的管控一直是难点，易商卡的创新解决了这一问题，符合差旅消费线上线下一体化的趋势。 -
电子会计档案管理适应新时代
在数电票时代，合思的电子会计档案管理系统具有重要意义。它降低了档案耗材和存储成本，节约了整理成本，提升了检索效率，实现了管理合规，还助力企业双碳指标落地。电子会计档案管理是差旅消费趋势分析中数字化管理的重要体现，能够帮助企业更好地适应新时代的发展要求。
应用场景与案例实证
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下沉市场场景拓展
某连锁零售企业将业务拓展至三四线小城镇，在差旅管理上遇到了挑战。通过与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这一案例充分证明了合思的解决方案在下沉市场的有效性，能够帮助企业在拓展业务的同时，实现差旅成本的有效控制，符合差旅消费在下沉市场的发展趋势。 -
合规管控场景保障
某企业曾因员工通过违规手段提升出差体验，给企业带来了损失。应用合思系统后，通过BI差旅风控功能进行普查，发现了大量违规情况。企业及时完善了差旅制度并加强了监控，有效避免了类似问题的再次发生。这一案例体现了合思在合规管控方面的优势，能够帮助企业保障差旅消费的合规性，这也是差旅消费趋势分析中合规化管理的重要体现。
在竞争激烈的市场环境中，企业差旅管控的重要性不言而喻。合思的差旅管控解决方案，能够帮助企业节省显性成本、管控隐性浪费，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的平衡。通过差旅消费趋势分析可以看出，合思的解决方案符合当下差旅消费的发展趋势，能够为企业提供科学、高效的差旅管理支持。
