在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借其前瞻性的理念和卓越的技术实力，打造出一系列先进的财务数智化产品与服务，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了降本增效、合规经营和低碳运营的前行道路。其中，汉威科技集团股份有限公司与合思的携手合作，堪称企业财务数智化转型的典范案例，深刻展现了合思解决方案的强大效能。
汉威科技财务痛点凸显，费用使用审批难题待解
汉威科技集团作为一家创新型科技企业，不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的领军提供商。随着企业的蓬勃发展，汉威科技在财务数字化领域面临着诸多亟待解决的问题，费用使用审批便是其中的核心痛点之一。
以往，汉威科技的支出犹如散落的珍珠，分散在多个系统之中，这使得费用使用审批流程变得异常复杂。预算统计工作如同在茫茫大海中捞针，难以收口，财务人员需要耗费大量的时间和精力去整合数据，不仅效率低下，还容易出现误差。
对公付款管理与合同管理严重脱节，在费用使用审批过程中，无法准确关联合同信息，导致付款的准确性和合规性受到影响。发票的人工校验和账务处理更是让财务人员苦不堪言，大量的重复劳动不仅增加了工作强度，还容易出现疏漏，影响了财务作业的整体效率，进而对企业的经营决策产生了不利影响。
合思量身定制方案，全面优化费用使用审批流程
预算管控：精准护航费用使用审批
合思针对汉威科技在费用使用审批中面临的预算管控难题，提供了一套全方位的解决方案。通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。在费用使用审批提交环节，系统会将单据信息进行转换，然后在第三方系统内进行严格的预算校验，并实时反馈校验结果。这就如同为费用使用审批加上了一道精准的“防火墙”，有效防止了预算超标情况的发生，确保每一笔费用的使用都在预算范围内，为企业的资金安全提供了坚实保障。
对公付款：无缝衔接费用使用审批与合同管理
为了解决对公付款与合同管理脱节的问题，合思建立了完善的合同管理台账。通过先进的技术手段，将OA系统中的合同信息实时写入，实现了合同信息与费用使用审批的无缝对接。在费用使用审批过程中，系统能够实时统计付款和回票进度，确保每一笔付款都与合同和预算紧密关联。这样一来，不仅提高了付款的准确性和合规性，还使得费用使用审批流程更加透明化，有效避免了超额付款等问题的出现。
发票管理：智能助力费用使用审批高效化
在发票管理方面，合思费控系统展现出了强大的智能优势。它支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能，大大提高了发票识别的效率。在费用使用审批过程中，财务人员无需再进行繁琐的人工校验，系统能够快速准确地识别发票信息，并进行真伪验证。同时，通过标准EAI插件，系统能够与企业的ERP系统实现无缝对接，自动生成财务凭证，无需人工干预。这不仅减少了财务人员的工作量，还提高了账务处理的准确性和及时性，使得费用使用审批流程更加顺畅高效。
显著成效彰显实力，费用使用审批焕发出新活力
效率提升：费用使用审批驶入快车道
合思的解决方案为汉威科技带来了立竿见影的成效。在费用使用审批方面，财务核算效率提升了60%。多端系统实现了统一收口，从原来的3个系统整合为1个，大大简化了费用使用审批的流程，减少了数据传输和处理的时间。财务付款效率更是提升了90%，使得企业的资金流转更加顺畅，为企业的发展提供了有力的资金支持。
业务管控：强化费用使用审批风险防范
在业务管控方面，合思的解决方案实现了对企业对公业务的全面提升。通过对合同付款和回票进度的有效监控，在费用使用审批过程中能够及时发现并解决潜在的风险问题，防止超额付款等情况的发生。预算检验前置到提交环节，使得费用使用审批更加严格规范，有效落地了预算管控，避免了费用管控失控的情况，为企业的稳健发展保驾护航。
流程规范：提升费用使用审批用户体验
系统上线后，实现了批量、自动生成凭证，规范了企业的费用使用审批流程。员工在进行费用使用审批时，操作更加便捷，体验得到了显著提升。同时，系统的智能化管理减少了费控失控的情况，使得企业的财务管理更加科学、高效。
汉威科技的成功转型，无疑是合思财务数智化解决方案强大实力和应用价值的生动诠释。在未来的征程中，合思将始终秉承以客户为中心的服务理念，不断加大研发投入，持续创新和完善产品与服务，助力更多企业实现财务数智化转型，提升企业的核心竞争力。
如果您的企业也正在为费用使用审批等财务数字化转型问题而困扰，不妨选择合思，开启高效、合规、智能的财务新征程。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效！
