
在当今风起云涌的数字化浪潮之中,企业的财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。在这个变革的时代,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的明星,凭借其先进卓越的解决方案,助力众多企业实现了降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来,就让我们以快消新零售领域的知名企业徐福记为例,深入探寻合思如何为企业带来脱胎换骨的变革,同时为企业提供强有力的税务合规支持。
徐福记:庞大业务下的财务管理挑战
徐福记,这家创立于1992年的快消新零售领域上市公司,宛如一座商业巨擘,屹立在行业的前沿。其主要生产基地坐落于广东东莞,那片广袤的土地上,总占地面积超过50万平方米。这里拥有38个大型现代化车间,宛如38座坚固的堡垒,承载着生产的重任;126条高品质自动化生产线,犹如126条灵动的巨龙,日夜不息地运转着,日产能超过1600吨。
在市场拓展方面,徐福记更是成绩斐然。它在全国拥有超过140家分公司和营业所,如同分布在各地的触角,敏锐地感知着市场的变化;超过2500家经销商,像是一群忠诚的伙伴,携手推动着产品的销售;数千名销售团队精心经营管理着超25万家终端门店,将产品送到了消费者的身边。
然而,如此庞大的业务规模,无疑对其财务管理提出了极高的要求。在日常运营中,涉及到的财务数据繁多复杂,税务合规支持更是不可或缺。每一笔交易、每一项费用的支出,都需要严格遵循相关的税务法规,确保企业的财务运营合法合规。稍有不慎,就可能面临税务风险,给企业带来不必要的损失。因此,徐福记急需一套高效、智能的财务管理解决方案,来应对这些挑战。
合思商城:全场景智能差旅管理利器
面对徐福记的财务管理难题,合思为其量身打造了全场景智能差旅管理平台——合思商城。这个平台就像是一个功能强大的智慧中枢,为企业的差旅管理提供了全方位的支持,同时也为税务合规支持提供了有力保障。
合思商城聚合了多维度的供应链资源,通过同屏比价的功能,让企业在选择供应商时能够一目了然,轻松选出性价比最高的合作伙伴。这种透明化的采购方式,不仅能够降低企业的采购成本,还能确保采购过程的合规性,为税务合规支持奠定了坚实的基础。
该平台实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖。无论是员工在网上预订机票、酒店,还是在实体店进行因公消费,都能通过合思商城进行便捷的操作和管理。从消费到入账的全流程得到了优化,每一笔费用都能清晰记录,便于企业进行财务管理和税务申报。
在预算管理方面,合思商城采用了全盘预算与智能化差旅动态管理相结合的方式。企业可以根据自身的经营情况,合理制定差旅预算,并通过系统实时监控预算的执行情况。一旦出现超预算的情况,系统会及时发出预警,提醒企业采取相应的措施。这种精细化的预算管理,有助于企业控制成本,同时也符合税务合规支持的要求。
消费数据可视化分析也是合思商城的一大亮点。通过对大量消费数据的分析,企业可以了解员工的消费习惯和行为模式,发现潜在的问题和风险。同时,这些数据也可以为企业的决策提供有力的支持,帮助企业优化差旅管理策略,进一步提升税务合规支持的水平。
此外,合思商城还推出了“买贵赔”和“合力省”等特色服务。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟的现象,保障了企业的利益;“合力省”激励全员主动节约,培育了企业的“省”文化。这些服务不仅能够降低企业的差旅成本,还能提高员工的合规意识,为税务合规支持营造了良好的氛围。
显著成效:降本增效与税务合规双赢
通过使用合思商城,徐福记取得了显著的成效,实现了降本增效与税务合规的双赢局面。
在成本节约方面,系统自动比价的功能发挥了巨大的作用。它能够在众多供应商中甄选最合适的合作伙伴,为企业节省了大量的差旅费用。据统计,徐福记的企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一显著的成果,不仅为企业带来了实实在在的经济效益,也为企业的可持续发展提供了有力的支持。
在税务合规支持方面,合思商城的全流程管理和数据可视化分析功能,确保了企业的每一笔差旅费用都符合税务法规的要求。每一项费用的支出都有清晰的记录和详细的凭证,便于企业进行税务申报和审计。同时,系统的智能化预警功能,能够及时发现潜在的税务风险,帮助企业采取措施进行防范和处理。这种全方位的税务合规支持,让徐福记在税务管理方面更加从容自信。
总结与展望:持续创新,共赴财务数字化新征程
合思的解决方案为徐福记带来了实实在在的效益,不仅降低了成本,提升了管理效率,更重要的是为企业提供了强有力的税务合规支持。在这个过程中,合思充分发挥了自身的技术优势和专业能力,帮助徐福记在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。
随着企业的不断发展,财务数字化转型将持续深化。在未来的日子里,合思也将不断创新和完善产品,紧跟时代的步伐,为企业提供更优质、更高效的服务。合思深知,税务合规支持是企业财务管理的重要组成部分,只有不断提升自身的技术水平和服务质量,才能更好地满足企业的需求。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型中取得突破,实现降本增效,同时获得可靠的税务合规支持,不妨选择合思。合思将以专业的团队、先进的技术和优质的服务,为您的企业保驾护航。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,您还可以免费试用合思的产品,开启您的财务数字化之旅,让税务合规支持成为企业发展的有力保障。

