
在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化成为了众多企业提升运营效率、降低成本的关键举措。动力源作为我国电源行业的佼佼者,在合思费控软件的助力下,成功实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。
动力源:行业先锋的转型需求
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。它的业务广泛聚焦于多个领域,拥有着庞大而广泛的客户群体。其产品更是深度参与到众多国家重点建设项目中,彰显着非凡的实力与影响力。在2022年,动力源凭借自身出色的创新能力和发展潜力,入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
然而,随着企业的不断发展壮大,动力源也面临着一系列亟待解决的问题。此前,企业内部存在大量自研系统,这些系统各自为政,难以实现有效的整合。在操作体验上,多系统的切换使用让员工苦不堪言,不仅降低了工作效率,还增加了出错的概率。而且,数据分散在各个系统中,无法实现互通共享,使得企业管理层难以获取全面、准确的信息来支持决策。
在报销模式方面,传统的手工报销模式弊端日益凸显。动力源业务覆盖面广,不同业务场景下的报销模式复杂多样。同时,企业组织架构复杂,报销流程繁琐,从员工填报到各级审批,再到最终的结算,整个过程耗费了大量的时间和人力成本。这些问题严重制约了动力源的进一步发展,因此,寻求一款高效的费控软件来解决这些难题成为了企业的迫切需求。
合思解决方案:打破数据壁垒重塑流程
合思敏锐地洞察到了动力源的痛点,为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案,其中费控软件发挥了核心作用。该方案包含了合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等一系列产品。
在数据整合方面,合思费控软件通过强大的系统连接能力,将动力源的HR系统、BPM系统中的基础信息和订单数据与自身进行同步。这一举措如同打通了企业数据流通的“任督二脉”,打破了数据孤岛,使得各个系统之间的数据能够实时共享、协同工作。员工在进行报销等操作时,无需在多个系统之间反复切换,大大提升了操作体验和工作效率。
在商旅出行流程方面,合思费控软件实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时,无需再像以往那样先垫付资金、开具发票,系统会自动完成相关的结算和记录。这种模式不仅减轻了员工的负担,还加快了业务处理和数据统计的效率。例如,员工在预订酒店、机票等时,系统会直接与供应商进行对接,完成支付和信息传递,整个过程快捷方便。
转型成效:效率飞升成本骤降
应用合思费控软件后,动力源在财务数字化转型方面取得了令人瞩目的成效。
从员工报销周期来看,以往漫长的4周报销周期如今已大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项,资金周转更加顺畅。同时,员工填报时间也大大缩短,报销流程得到了极大的简化。因公消费无需垫资的模式,让员工不再为资金垫付和发票管理而烦恼,能够更加专注于工作。
对于财务部门来说,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。合思费控软件提供了详细的费用分析和审批依据,使得财务审批更加科学、合规。费控更加精准,结算更加统一,避免了以往因人为因素导致的费用失控和结算混乱问题。
在企业管理层面,实现了全程管控。管理层能够实时了解企业的经营数据,摆脱了传统费控的“盲盒”模式。通过合思BI等工具,企业可以对各项费用进行深入分析,及时发现问题并调整策略,为企业的决策提供了有力支持。
客户评价:专业服务值得信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思费控软件给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂多样的需求,合思团队总能第一时间响应并解决问题。在合作过程中,合思不仅仅是提供了一款软件产品,更是提供了全方位的服务。从项目实施到后续的维护和升级,合思始终与动力源保持密切沟通,根据企业的实际情况进行调整和优化。
陈华林认为,合作只是服务的开始。未来,随着动力源业务的持续发展和全球化布局的推进,双方将继续深化合作。合思将结合动力源的业态和组织变化,进一步拓展无需报销的应用场景,为企业的全球化业务提供更有力的支持。
深化合作:携手共赴全球化征程
随着动力源业务的不断拓展和全球化布局的加速,双方的合作也将迈向新的阶段。合思费控软件将继续根据动力源的需求进行创新和优化,结合企业的业态和组织变化,进一步拓展无需报销的应用场景。
在全球化业务中,动力源面临着不同国家和地区的政策法规、文化差异等挑战。合思费控软件将通过强大的开放性和适应性,帮助动力源更好地应对这些挑战。例如,在不同国家的税务申报、费用管理等方面,提供个性化的解决方案,确保企业的财务合规和高效运营。
同时,双方还将共同探索更多的数字化应用场景,如供应链金融、风险管理等领域。通过深度合作,实现资源共享、优势互补,为动力源的全球化业务提供全方位的支持。
众多像动力源这样的企业在合思费控软件的助力下,成功实现了财务数字化转型和降本增效。如果您的企业也面临着类似的财务挑战,不妨选择合思费控软件,开启财务数字化转型之旅。现在可以免费试用合思费控软件,让有限的资源发挥更有效的价值,体验数字化财务带来的全新变革。
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