在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟，财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司犹如一颗耀眼的新星，凭借其前瞻性的财务数智化解决方案，为众多专精特新企业铺就了一条降本增效、合规经营与低碳运营的康庄大道。今天，就让我们一同走进汉威科技集团股份有限公司，探寻合思是如何巧妙化解其财务难题，同时实现员工出差体验提升的。
汉威科技财务困境凸显
汉威科技集团作为一家极具创新活力的科技公司，是国内气体传感器及仪表制造领域的佼佼者，也是物联网解决方案的重要提供商。随着企业的蓬勃发展，其在财务数字化方面的需求如潮水般涌现，成本增效、预算管控、对公付款以及发票管理等问题亟待解决。
在过去，汉威科技集团的财务状况犹如一团乱麻。支出像散落的珍珠般分布在多个系统之中，预算统计工作仿佛在茫茫大海中捞针，难以收口。对公付款与合同管理严重脱节，票款进度宛如迷雾中的船只，难以精准把控。而在集团化管理的大框架下，发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人，财务人员仿佛置身于繁琐事务的漩涡之中，苦不堪言。这些问题不仅严重影响了企业的财务工作效率，也在一定程度上阻碍了企业的进一步发展，员工出差体验提升更是无从谈起。
合思方案精准破局
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预算管控：智慧联动跨越系统壁垒
合思深刻洞察到汉威科技集团在预算管控方面的困境，为其量身定制了一套跨系统预算管理方案。通过巧妙整合第三方管控逻辑，实现了预算管理在不同系统之间的无缝对接。当员工提交各类单据时，系统会自动将单据信息进行转换，并在第三方系统内进行精准的预算校验，然后迅速返回校验结果。这样一来，预算管控就像一张精密的大网，将每一笔支出都牢牢地网住，有效避免了预算超支的情况发生，为员工出差体验提升提供了坚实的财务基础。 -
对公付款：合同管理实时掌控进度
在对公付款方面，合思为汉威科技集团建立了一套完善的合同管理台账。通过先进的API技术，将合同信息实时写入OA系统，使得付款和回票进度能够一目了然。每一次付款和回票都能在系统中实时更新，企业管理人员可以像指挥一场精密的战役一样，实时监控合同的执行情况。这种精准的管控方式，不仅提高了对公付款的效率，也避免了因付款与合同管理脱节而带来的风险，让员工出差时的资金流转更加顺畅，从而提升了员工出差体验。 -
发票管理：智能高效开启便捷之旅
发票管理一直是企业财务工作中的一大难题，而合思费控则为汉威科技集团带来了全新的解决方案。它支持发票的完整识别、极速导入以及高效验真等功能，就像一位专业的发票管理助手，帮助财务人员轻松应对繁琐的发票处理工作。同时，通过标准的EAI插件，系统能够与企业的ERP系统实现无缝对接，自动生成财务凭证。这一系列智能化的操作，大大减少了人工操作的工作量，提高了发票管理的准确性和效率，让员工在出差报销时更加便捷，极大地提升了员工出差体验。
显著成果见证实力
合思为汉威科技集团量身打造的解决方案，犹如一把神奇的钥匙，打开了企业财务数字化转型的成功之门，也为员工出差体验提升带来了实实在在的改变。
在财务核算方面，效率提升了60%。原本分散在多个系统中的财务数据，如今统一收口到合思系统，实现了从3个系统到1个系统的完美整合。这就好比将分散的兵力集中起来，形成了强大的战斗力，财务人员的工作效率得到了极大的提升。员工出差费用的核算变得更加快速准确，员工能够更快地拿到报销款，员工出差体验得到了显著提升。
财务付款效率更是提升了90%。在对公业务管控上，实现了质的飞跃。通过实时监控合同的付款和回票进度，付款与预算紧密关联，有效防止了超额付款的情况发生。预算管控前置，就像一道坚固的防线，将费用管控失控的风险挡在了门外。在审批环节，系统能够智能预警提示，让每一笔支出都在合理的范围内进行。这种精细化的管理方式，规范了企业的财务流程，减少了费控失控的情况，员工出差时不用担心费用问题，员工出差体验大幅提升。
携手共赢展望未来
汉威科技集团与合思的携手合作，无疑是一场成功的双向奔赴。通过合思的专业解决方案，汉威科技成功攻克了财务数字化转型道路上的重重难关，实现了降本增效和精细化管理的目标。员工出差体验得到了全方位的提升，无论是预算管控、对公付款还是发票管理，都变得更加便捷高效。
展望未来，合思将始终坚守以客户为中心的服务理念，如同一位执着的工匠，不断打磨和优化自身的解决方案。合思愿与更多的企业携手共进，助力它们在财务数字化转型的道路上稳步前行，同时也为员工出差体验提升贡献更多的力量。
如果您的企业也正在为财务数字化转型而烦恼，员工出差体验亟待提升，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启高效、合规的财务管理新篇章，让您的企业在数字化浪潮中扬帆远航，让员工出差体验提升成为企业发展的新动力。
