2023 年疫情的阴霾逐渐散去,企业的商旅业务如同久旱逢甘霖,迎来了“井喷式”的增长。然而,这繁荣的背后并非一帆风顺,价格上涨的浪潮和成本控制的重负,如两座大山般压在企业的肩头。在这充满挑战的时刻,合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗耀眼的新星,凭借其先进的解决方案,为众多企业开辟了一条降本增效的光明大道。接下来,让我们通过几个具体的客户案例,一同深入探寻合思解决方案的魅力与成果。
多元客户:差旅管理痛点大揭秘
在企业的大舞台上,不同规模和行业的企业都在差旅管理的道路上摸索前行,却遭遇了各种各样的难题。
有一家 L4 级无需报销上市公司,身处高端制造领域,拥有 3000 多名员工和 10 多家子公司。庞大的规模让其差旅管理犹如一团乱麻,员工报销流程漫长且繁琐,仿佛陷入了一个无尽的迷宫。财务部门也被大量的报销工作压得喘不过气来,工作效率低下。而老板想要实时掌握业务数据,更是难上加难,差旅成本也缺乏有效的合规管控,就像脱缰的野马,肆意狂奔。
还有一家连锁经营上市公司,拥有 5000 多名员工和近 400 家门店。在差旅管理方面,它同样面临着诸多困扰。员工报销的不顺畅和财务工作的低效率,就像两颗定时炸弹,随时可能引发内部的矛盾和不满。
另外,有一家员工数千名且月均差旅 GMV80 万以上的企业,在差旅成本管控上也是漏洞百出。缺乏合规管控的差旅成本,如同一个不断漏水的水桶,让企业的资金白白流失。
精妙方案:化解差旅管理重重难题
面对这些企业的困境,合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验,量身定制了一系列精妙的解决方案。
- 高端制造破局之道
对于 L4 级无需报销上市公司,合思提供了一套全方位的解决方案。预算预占用功能,就像一个精准的指南针,为企业的差旅预算指引方向。费用标准校验和行程重叠校验功能,则如同两位忠诚的卫士,严格守护着企业的差旅成本。
合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品,构成了一个强大的数字化生态系统。员工可以通过移动端轻松申请差旅,财务部门则可以在月底实现一次对账入账自动化。同时,管理洞察与数据监测功能,让企业管理者能够实时掌握差旅数据,做出精准的决策。电子支付方式在这个过程中起到了至关重要的作用,它让支付更加便捷、高效,也让数据的流转更加顺畅。
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连锁经营智慧之旅
连锁经营上市公司面临的问题,合思也有妙招。合思商城无缝接入原 TMC,就像一场完美的联姻,为企业带来了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。这种 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式,让企业的差旅管理焕然一新。电子支付方式的应用,让交易更加安全、快速,也让员工的出行更加便捷。 -
成本管控激励之策
对于差旅成本缺乏合规管控的企业,合思商城推出了“合力省”政策。通过赠送消费抵扣券的方式,激励员工选择低价酒店和机票。这种激励机制就像一把神奇的钥匙,打开了企业节省成本的大门。电子支付方式的普及,让消费抵扣券的使用更加方便快捷,也让企业的成本控制更加精准。 -
流程自动高效之路
除了以上方案,合思还提供了流程自动化解决方案。通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排,实现了差旅补贴自动计算、送审。这就像一台高效的自动化机器,让差旅补贴的计算和报销变得简单、快捷。电子支付方式的融入,让补贴的发放更加及时、准确,也提高了员工的满意度。
显著成果:见证合思方案强大威力
合思的解决方案就像一场及时雨,为企业带来了显著的成果。
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高端制造效率飞升
L4 级无需报销上市公司在采用合思的解决方案后,取得了惊人的成效。员工报销效率提升了 300%,原本漫长的报销流程变得简洁高效。财务人力成本降低了 50%,让财务部门从繁重的工作中解脱出来。电子支付方式的应用,让报销流程更加顺畅,也为效率的提升提供了有力支持。 -
连锁经营和谐共赢
连锁经营上市公司也迎来了可喜的变化。财务部投诉率降低了 80%,员工满意度达到了 100%。原本紧张的内部关系变得和谐融洽,企业的凝聚力得到了极大的提升。电子支付方式的便捷性,让员工的出行和报销更加轻松愉快,也为满意度的提升做出了贡献。 -
成本管控成效斐然
采用合思商城“合力省”政策的企业,在成本管控上取得了显著的成果。酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元,月酒店 GMV 环比下降 8.7%,超标订单数降低 32%。这些数据的背后,是企业实实在在的节省和效益的提升。电子支付方式的使用,让成本的控制更加精准,也为企业的资金安全提供了保障。 -
流程自动满意度飙升
流程自动化解决方案让企业的差旅管理更加人性化。员工报销满意度提升了 78%,差旅补贴手工报销减少了 92%,会计审核时间节省了 71%。电子支付方式的引入,让补贴的发放更加及时、准确,也让员工的满意度得到了进一步的提高。
在当前企业面临降本增效压力和低碳发展趋势的背景下,合思的解决方案无疑为企业提供了一条有效的应对途径。通过数字化、智能化的手段,合思帮助企业优化内部流程、提高效率、降低成本。电子支付方式的广泛应用,更是为企业的发展注入了新的活力。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品。电子支付方式也将在合思的解决方案中发挥更加重要的作用,为企业提供更加便捷、高效的服务。如果您也想解决企业差旅及费控管理难题,不妨立即免费试用合思的产品,开启降本增效之旅。让合思与电子支付方式携手,为您的企业发展保驾护航。