在数字化浪潮的席卷下,数电票正以前所未有的速度扩张,为企业的财务档案管理带来了全新的挑战。传统的纸质档案管理方式犹如沉重的枷锁,不仅成本高昂、效率低下,还伴随着巨大的合规风险。在这样的背景下,企业迫切需要一套专业的智慧档案解决方案,以应对日益复杂的财务档案管理需求。
合思档案:智慧财务的领航者
合思档案,作为北京合思信息技术有限公司精心打造的领先单套制电子会计档案管理平台,犹如一颗璀璨的新星,在财务数智化的天空中闪耀着光芒。它提供了涵盖商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,已经成为7000 + 付费企业和300万 + 未来财务人的信赖之选。
合思档案不仅仅是一款普通的电子档案管理产品,它更是管理与服务的完美融合。它就像一位睿智的伙伴,与企业携手共进,碰撞出协作的火花,助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型,深度挖掘会计档案的价值。
全流程闭环:打造智慧档案管理生态圈
合思档案拥有丰富多样的功能模块,包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查、数电票等。这些模块相互协作,形成了一个完整的电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理体系。
它就像一个精密的仪器,每一个功能模块都在各自的岗位上发挥着重要作用,确保企业的财务档案管理工作能够高效、准确地进行。从业务流转到财务入账,从档案采集到档案制档,再到档案管理和档案利用,合思档案实现了全流程的无缝衔接。
功能亮点:创新驱动智慧管理
合思档案的功能亮点犹如夜空中的繁星,闪耀着创新的光芒。它实现了便捷调阅不打印,混序归集免组装的高效管理模式。在这个模式下,企业无需再为繁琐的打印和组装工作而烦恼,大大提高了工作效率。
同时,合思档案具备“四性检测” + “业务检测”的双模检测功能,能够满足财务档案管理要求的特殊性,确保归档即合规。这就像一位严格的把关者,为企业的财务档案管理把好每一道关,让企业无需担心合规风险。
此外,合思档案的大数据解决方案更是令人惊叹。它支持百亿级单据量的匹配关联,能够在海量数据中实现秒级查询。这就像一个超级搜索引擎,无论数据有多么庞大,都能在瞬间找到企业所需的信息。
产品优势:降本增效的利器
合思档案的产品优势显著,犹如一把锋利的宝剑,能够帮助企业在激烈的市场竞争中披荆斩棘。它具有降本增效的强大功能,能够节约纸张成本和整理成本,同时提升检索效率,确保管理合规性。这就像为企业节省了一笔巨大的开支,让企业能够将更多的资金投入到核心业务中。
合思档案连接广泛,能够连接各类异构业财系统,广泛采集数据,成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它就像一个强大的连接器,将企业各个环节的数据紧密连接在一起,为企业的数字化转型提供了有力支持。
它还具备自动归档的功能,拥有强大的规则匹配能力,最大程度地减少人工介入,实现自动组装、归档。这就像一位不知疲倦的助手,默默地为企业完成繁琐的档案管理工作,让企业的员工能够将更多的精力放在更有价值的工作上。
在合规管理方面,合思档案符合国家政策要求,满足接收管理数电票的能力,且拥有稳定的迭代能力。这就像一个坚实的后盾,让企业在合规的道路上稳步前行。
目标用户:全方位满足需求
合思档案的目标用户广泛,能够全方位满足不同用户的需求。对于CEO / 高管来说,合思档案能够沉淀数据资产,保障合规管理,提升企业财务档案利用效率,助力企业决策数智化。它就像一位睿智的参谋,为企业的高层领导提供准确、及时的决策依据。
对于归档员 / 财务人员来说,合思档案能够提高工作效率,告别重复低价值工作,让他们能够轻松完成档案管理工作。它就像一位贴心的伙伴,陪伴着财务人员度过每一个忙碌的工作日。
对于外部审计人员来说,合思档案实现了档案外审在线化、可溯源,一键查询借阅,权限一键下放 / 回收。它就像一个透明的账本,让外部审计人员能够清晰地了解企业的财务档案情况。
成功案例:见证智慧档案的力量
众多企业已经见证了合思档案的智慧档案解决方案的强大力量。海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等企业在使用合思档案后,实现了财务无纸化、低碳发展、数字化转型,提升了管理效率,降低了成本。
这些成功案例就像一面面旗帜,向其他企业展示了合思档案的卓越性能和巨大价值。它们证明了合思档案的智慧档案解决方案是切实可行的,能够为企业带来实实在在的效益。
在当前经济环境下,无论是政策推动、合规要求,还是为了帮助企业降本增效,电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的智慧档案解决方案提供商,能够为企业提供专业、高效、合规的解决方案,助力企业实现数字化转型。
如果您想体验合思档案带来的智慧档案解决方案,不妨拨打我们的电话400 – 105 – 6505,或者访问我们的网站www.hosecloud.com,还可以免费试用,开启企业电子会计档案管理的新时代!