合思档案：开启财务电子档案系统数字化管理新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着诸多挑战与机遇，尤其是在财务档案管理领域。随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理正面临着前所未有的新挑战，信息化建设的短板亟待补齐。数电票需经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这就使得企业迫切需要专业的“财务电子档案系统”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

与此同时，纸电混合时代也给企业带来了一系列管理难题。企业高管面临着纸质档案管理成本高昂且占地空间大的问题，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效分析利用。财务人员则要面对海量的档案数据，整理工作不仅耗时费力，还需手动逐一匹配、核对确认。业务人员在出差、招待后的报销过程中，纸质票据的留存和上交流程繁琐，浪费了大量时间。此外，企业在推行数字化的过程中，虽然通过OA系统、资金系统等解决了部分线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍然未能解决纸质文件储存的难题，数据存储的线下载体也影响了企业全面数字化的进程。传统的纸质档案管理更是存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，如纸质凭证输出耗材成本高、手工装册归档重复性工作量大、电子会计凭证文件缺乏有效管理手段等。

面对这些行业痛点，合思档案作为一款领先的财务电子档案系统应运而生，为企业提供了全方位的解决方案。

合思档案：科技领航的财务新势力

合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款单套制财务电子档案系统。该公司创立于2014年，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币。凭借雄厚的资金实力和强大的技术研发能力，合思档案自诞生起就具备了独特的优势。

合思档案基于广泛连接的生态，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它就像一位精明的财务管家，帮助企业挖出更多净利润。同时，合思档案致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。目前，合思档案已经服务了6000 + 企业客户，获得了福布斯中国科技50强的荣誉，并通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，其专业性和安全性得到了广泛认可。

使命愿景：助力企业档案管理腾飞

合思档案不仅仅是一款简单的财务电子档案系统，更是管理与服务的深度融合。它怀揣着帮助企业解决档案管理难题、实现数字化转型和价值提升的使命与愿景。

合思档案携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现业财融合。它就像一座桥梁，连接着企业的业务和财务，让两者之间的信息更加畅通无阻。通过助力企业沉淀数据资产，合思档案保障了企业的合规管理，提升了企业财务档案的利用效率。它能够挖掘财务档案数据的价值，为企业的决策提供有力支持，助力企业实现决策数智化，提升财务服务效率，从而在数字化转型的决胜之战中占据有利地位。

同时，合思档案还帮助企业降本增效。借助数字化手段，它节约了企业的档案管理成本，提升了档案利用效率，实现了绿色低碳运营。坚持以客户为中心的理念，合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

全流程功能：档案管理的一站式服务

合思档案拥有丰富而强大的功能模块，涵盖了从档案采集到利用的全流程。

其功能模块包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。这些功能模块相互协作，为企业提供了全面的财务电子档案系统管理服务。

合思档案提供电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析和应用层等功能。在智能采集方面，外部生态有规则引擎、业务映射等，内部有EAI插件、API接口等，具备多源采集功能。接口互联可自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案；同时也支持手动采集，可自主补录不满足系统集成要求的零散会计资料。

在预归档服务中，它能够实现自动归档、业务检测等功能。基础管理包括档号管理、账套管理等，确保档案管理的规范化。档案服务提供身份调查、全文检索等功能，方便用户快速查找所需档案。统计分析功能可进行进销项统计、资金统计等，为企业的财务决策提供数据支持。应用层则包括辅助审计、证据方案库等功能，进一步提升了档案管理的价值。

此外，合思档案还实现了智能制档。通过规则引擎自动组装会计档案，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，同时有字段映射功能，让查询更加便捷。

功能亮点：创新驱动高效管理

合思档案具有诸多功能亮点与创新，为企业的档案管理带来了全新的体验。

它采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测则基于企业不同的业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置。

其大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，创造性地提供财务视角下的完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链的完整性，保障财务合规。

优势凸显：超越传统的卓越之选

与传统档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势。

在成本方面，它能够显著降本增效。可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，让企业的档案不再需要打印，更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统的手工归档方式。

在效率方面，合思档案实现了电子会计档案管理闭环，是全量业财系统的“连接器”。它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”，真正实现了档案数据的有效利用。从数据到决策，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了极大提升。

在合规方面，合思档案满足国家政策要求，实现了电子会计档案的合规性管理。它符合国家政策中关于电子会计档案法律效力、全生命周期管理闭环等要求，建立了电子会计档案与其他纸质会计档案的检索关系，让企业在档案管理方面更加安心。

精准定位：满足多元用户需求

合思档案的目标用户群体广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。

对于CEO/高管来说，合思档案是企业决策的得力助手。他们可以借助合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，助力企业决策数智化，实现降本增效的目标。

归档员/财务人员则能从合思档案中大大提高工作效率。告别重复低价值的工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理任务。

对于外部审计人员而言，合思档案实现了档案外审的在线化、可溯源。他们可以一键查询借阅档案，权限也能一键下放/回收，大大提高了审计工作的效率和准确性。

合思档案的应用场景也十分广泛。在企业日常的档案采集、整理、存储、查询、借阅、移交、鉴定、销毁等全流程管理中，它都能发挥重要作用。在应对数电票时代的数电票接收 – 入账 – 归档一体化管理中，合思档案更是展现出了强大的优势。在集团型企业的档案管理标准化落地、多系统数据互联的档案数据全生命周期管理等场景中，合思档案同样能够满足企业的需求。

成功见证：客户认可铸就辉煌

合思档案的卓越性能得到了众多企业的认可，以下是一些成功案例。

海亮教育作为世界500强企业，使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅增加了9人，凭证自动化率达到了91.6%。这充分体现了合思档案在提升企业管理效率方面的显著效果。

徐福记作为2023年中国500最具价值品牌企业，合思档案上线后实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。

中交水规院使用合思档案后，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。

在当前经济环境下，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款优秀的财务电子档案系统，能够帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源得到更有效的利用。无论是政策推动、合规要求，还是企业自身降本增效的需求，合思档案都是企业实现财务档案管理数字化转型的优质解决方案。

如果您的企业也想体验高效、智能的财务档案管理，不妨选择合思档案。现在就可以通过以下方式联系我们：我们在北京、上海等多地设有办公地点，您还可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网站www.hosecloud.com，也可以关注我们的微信公众号和小程序。欢迎您免费试用合思档案，开启财务档案管理的数字化新时代！