在当今竞争激烈的商业环境中,专精特新企业的发展备受关注。财务数字化转型作为企业提升竞争力的关键一环,正被越来越多的企业所重视。赛傲生物作为一家创新型的细胞生物制药企业,在合思的助力下,成功实现了财务数字化转型,取得了显著成效。下面,让我们一同深入了解这个令人瞩目的合作案例。
客户简介:生物科技新星闪耀
赛傲生物成立于2010年,总部扎根于上海这片充满创新活力的土地。作为一家创新型的细胞生物制药企业,它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等多个关键领域。凭借其在专业领域的卓越表现,赛傲生物在2021年7月入选上海市专精特新企业,成为行业内一颗冉冉升起的新星。
业务困局:财务管理痛点凸显
此前,赛傲生物在财务相关业务方面面临着诸多困境。在采购、支付、报销等环节,它们相互独立,犹如一个个孤立的小岛,缺乏有效的协同。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段,而且模板单一,缺乏灵活性。
流程方面更是混乱不堪,难以统一。员工的差旅审批流程漫长,如同一场漫长的马拉松,预算超标问题时有发生。行政部门在物品采购审核时不规范,导致采购进度延迟,效率低下。
管理上的粗放也带来了核算难题。不同部门、不同类型的提报管理颗粒度很低,这使得财务在进行溯源、审核和归类工作时难度极大,仿佛在迷雾中寻找方向。
财务基础工作更是繁重,人均要处理500 + 张单据。手工制作凭证、统计报表不仅耗时费力,而且信息滞后,无法及时为企业决策提供有力支持。这些问题严重制约了赛傲生物的发展,合规性解决方案迫在眉睫。
破局之策:合思合规性解决方案登场
面对赛傲生物的重重困境,合思带来了专业的合规性解决方案。项目管理过程被精细划分为立项、计划、执行/监控和结项四个关键过程。
在立项阶段,立项申请会关联项目合同等关键信息,自动生成项目台账。当项目发生变更时,能够及时调整基础信息,确保信息的准确性和及时性。
日常项目费用申请会匹配预算包进行自动管控,详细记录执行过程,让每一笔费用都有迹可循。同时,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,打破信息壁垒。
合同管理方面,建立了规范的合同管理台账,让合同管理流程更加严谨有序。发票智能校验功能支持发票完整识别等,有效避免发票风险。自动生成凭证并对接ERP系统,大大提高了财务工作的效率和准确性。合规性解决方案为赛傲生物的财务数字化转型指明了方向。
携手共进:合作实施步步为营
2021年9月,赛傲生物与合思开启了财务数字化合作之旅。仅仅用了3个月时间,项目就成功上线,展现了合思强大的执行力和专业能力。
从项目接洽开始,合思团队就深入了解赛傲生物的需求。他们进行了系统定制化开发,包括单据模板设置、流程配置、预算管控规则设定等。每一个环节都紧密围绕赛傲生物的实际业务情况,确保系统能够完美适配企业的运营模式。合规性解决方案在这个过程中不断优化和完善。
卓越成效:财务转型硕果累累
合思的合规性解决方案为赛傲生物带来了显著的成果与效益。报销效率提升了65%,员工报销周期大幅缩减至1周以内,让员工不再为漫长的报销流程而烦恼。差旅预算节省了100万元,为企业节约了大量的成本。财务核算效率提升了90%,让财务人员从繁琐的基础工作中解放出来,能够更专注于企业的战略决策。
实现了移动 + PC多端报销,员工可以随时随地进行报销操作,极大地提高了工作便利性。费用管理颗粒度得到细化,采购流程得到重塑,备用金管理灵活可追溯。合思BI报表为业务决策提供了有力支持,让企业能够更加科学地规划发展方向。
客户心声:高度认可合规性解决方案
赛傲生物财务总经理六璐对合思的合规性解决方案给予了高度评价。他表示,财务管理要实现合规和高效,首先要让流程更加透明、规范,尽可能减少人工干预带来的偏差。然后依赖系统的专业性、及时性与稳定性。
合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段的核心诉求。“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升。员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。合规性解决方案真正满足了赛傲生物的需求。
诚挚邀约:开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临着类似赛傲生物的财务痛点,不妨选择合思。我们将为您提供专业的合规性解决方案,助力企业降本增效、实现可持续发展。
合规性解决方案是合思为企业量身打造的法宝,能够帮助企业解决财务合规难题,提升管理效率。立即联系我们,开启财务数字化转型之旅,还可免费试用我们的合规性解决方案,体验财务数字化带来的全新变革!