在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，众多企业在会计档案管理领域却遭遇重重困境。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，推出了合思档案管理平台，为企业解决会计档案管理难题，尤其是在采购费用报销方面，提供了高效、合规的解决方案。
产品背景：会计档案管理痛点凸显
当下，电子凭证开具端已基本完成数字化适配，但企业在会计档案管理上却困难重重。在采购费用报销环节，这些问题表现得尤为明显。例如，好想你在采购费用报销后的会计档案管理中，面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。采购费用报销的相关凭证繁多，归档时往往耗费大量人力和时间，查找时更是如同大海捞针。COMMUNE幻师也有类似困扰，采购费用报销后，成本高、效率低、合规难的问题严重影响了企业的运营。云海肴同样存在纸质档案打印和存储成本高、查找困难等问题，在采购费用报销方面，大量的纸质凭证不仅增加了成本，也降低了工作效率。众多企业在档案整理、保管、存储、利用等环节均有不同程度的业务痛点，这些痛点在采购费用报销的流程中不断放大，严重影响了企业的财务管理效率和合规性。
解决方案：打通电子凭证会计处理全流程
合思档案管理平台的推出，为企业解决会计档案管理问题带来了曙光，尤其在采购费用报销方面，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节。
首先，打破数据壁垒实现数据同源。在采购费用报销过程中，涉及到的各种数据繁多，合思档案管理平台能够将这些数据进行整合，实现数据的同源。这样，在进行采购费用报销的会计处理时，工作人员可以一键联查相关数据，大大提升了工作效率。无论是采购合同、发票还是报销申请，都可以在一个平台上轻松查询，避免了在多个系统中来回切换的麻烦。
其次，自动组装档案数据，以内审以档案数据为标准提升审计效率。在采购费用报销完成后，合思档案管理平台能够自动将相关的档案数据进行组装，形成完整的会计档案。同时，以内审的标准对档案数据进行审核，确保数据的准确性和合规性。这样，在进行审计时，审计人员可以直接以档案数据为标准，提高了审计效率。
最后，借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，高效管理实物档案。在采购费用报销过程中，可能会涉及到一些实物凭证，如发票原件等。合思档案管理平台通过虚拟档案库房和二维码技术，将电子档案与实物档案进行匹配，实现了对实物档案的高效管理。工作人员可以通过扫描二维码，快速查询实物档案的相关信息，提高了档案管理的准确性和效率。
核心功能：实现电子会计档案全生命周期管理
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装等特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，在采购费用报销方面具有显著优势。
在档案采集上，合思档案采用开放式接口互联自主采集，大文件自动切割、数电票自动化解析。在采购费用报销时，相关的电子凭证可以通过开放式接口自动采集到合思档案管理平台中。对于大文件，平台会自动进行切割，方便存储和管理。同时，对于数电票，平台能够进行自动化解析，提取关键信息，提高了档案采集的效率和准确性。
制档时，合思档案智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测等。在采购费用报销完成后，平台会智能关联相关的档案数据，自动进行组装。同时，对档案数据进行四性检测（真实性、完整性、可用性、安全性）和业务检测，确保档案数据的质量。
管理方面，合思档案精准权限管控、档案目录灵活扩展。在采购费用报销的会计档案管理中，不同的人员具有不同的权限。合思档案管理平台通过精准的权限管控，确保只有授权人员才能访问相关的档案数据。同时，档案目录可以根据企业的需求进行灵活扩展，满足企业不断变化的业务需求。
利用上，合思档案多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查等。在采购费用报销的档案利用方面，工作人员可以通过多维检索功能，快速找到所需的档案数据。同时，平台提供一站式预览功能，方便工作人员查看档案数据。此外，平台支持在线借阅和异构系统联查，提高了档案利用的便捷性和效率。该产品能自动化归档，告别重复性工作，档案利用便捷高效，数据同源透明流转便于监控分析，为采购费用报销的会计档案管理提供了全方位的支持。
应用场景：多行业企业广泛应用效果显著
合思档案在多个行业和企业得到了广泛应用，在采购费用报销方面取得了显著的效果。
好想你使用合思档案后，在采购费用报销的会计档案管理方面取得了巨大的改善。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。在采购费用报销过程中，员工可以更加方便快捷地提交报销申请，财务人员可以更加高效地进行审核和归档，大大提高了工作效率，降低了成本。
COMMUNE幻师在采购费用报销方面也受益于合思档案。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。通过合思档案管理平台，采购费用报销的相关凭证可以以电子形式存储，减少了纸质凭证的使用，不仅节省了成本，也提高了环保性。同时，报销流程的自动化和智能化，大大提升了报销效率。
云海肴在采购费用报销方面同样取得了良好的效果。节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。合思档案管理平台实现了采购费用报销的业财融合，财务人员可以实时了解采购业务的情况，提高了财务管理的准确性和效率。
如果你也想让企业在采购费用报销和会计档案管理方面实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，扫描二维码了解更多案例，还可以免费试用合思档案，开启企业财务数智化新征程。
