在我国电子凭证改革高歌猛进的当下，电子凭证全流程无纸化俨然成为财务数智化的必由之路。然而，企业在会计档案管理领域却犹如置身迷雾，面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，重磅推出合思档案平台，为企业拨开迷雾，指引前行方向。
行业痛点：会计档案管理的荆棘之路
企业在会计档案管理的征程中，可谓困难重重。首先是归档难题，宛如一场漫长而复杂的拼图游戏，企业需要耗费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便小心翼翼，档案遗失的情况仍如幽灵般难以避免，为企业的财务管理埋下隐患。
查找慢也是一大顽疾。纸质档案如同被禁锢在时空牢笼之中，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。在企业急需档案资料时，往往只能望“档”兴叹，严重影响工作效率。
成本高更是让企业苦不堪言。大量纸质档案的管理，对空间和人力提出了巨大要求。仓库里堆积如山的档案，不仅占据了宝贵的空间资源，还需要投入大量的人力进行整理、保管和维护，使得企业的运营成本居高不下。
合规问题同样不容忽视。传统的纸质档案管理办法，在电子时代显得力不从心。它无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代企业的管理要求。
此外，数据乱、存储贵、效率慢、利用难等问题也如影随形。企业业务和财务系统数据互不联通，就像两座孤岛，无法实现信息的共享和流通。实物档案的存储不仅占用大量空间，还容易受到损坏，导致档案信息的丢失。纸质档案的录入操作耗时且易出错，使得档案的价值无法得到最大化的发挥。
解决方案概述：合思档案的智慧之光
为了解决企业会计档案管理的诸多难题，合思精心打造了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
在数据采集方面，合思档案通过开放式接口互联实现自主采集。它能够对大文件进行自动切割，对数电票进行自动化解析，确保数据的准确和高效采集。
智能关联和自动组装是合思档案的一大亮点。它能够将相关的单据、发票、回单和凭证进行智能关联，自动组装成完整的会计档案，大大提高了归档效率。
四性检测和业务检测则为档案的合规性提供了保障。合思档案能够对档案进行真实性、完整性、可用性和安全性检测，同时进行业务逻辑检测，确保档案符合企业的管理要求。
自定义版式文件让企业能够根据自身需求定制档案的呈现形式，满足不同企业的个性化需求。
精准权限管控和灵活扩展档案目录，使得企业能够对档案进行精细化管理。同时，水印管理和符合国标要求的档号设置，进一步提高了档案的安全性和规范性。
多维检索和一站式预览功能，让企业能够快速准确地找到所需档案，并实现一站式预览，提高了档案的利用效率。在线借阅和异构系统联查功能，方便了企业员工对档案的借阅和查询，打破了信息壁垒。实物混序归档和可视化盘点档案数据，则为企业的实物档案管理提供了便利，提高了管理效率。
核心功能亮点：全生命周期管理的卓越之选
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的显著特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。
智能采集是合思档案的基础功能之一。它通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，内部系统如EAI插件、API接口等，实现了对各类数据的全面采集，为企业的财务管理提供了丰富的数据支持。
预归档服务则为档案的规范化管理提供了保障。它集成了多种服务，如规则引擎、元数据服务等，能够对采集到的数据进行预处理，确保档案的准确性和完整性。
基础管理涵盖了档案的存储、检索、借阅、销毁等各个环节。合思档案能够对档案进行安全可靠的存储，同时提供高效的检索和借阅服务，确保档案的合理利用。在档案销毁环节，它严格遵循相关规定，确保档案的安全销毁。
档案服务则为企业的决策提供了有力支持。它包括辅助审计、项目管理、统计分析等功能，能够帮助企业深入挖掘档案数据的价值，为企业的发展提供决策依据。
合思档案的业务层涵盖了企业内部产生的记账凭证、报销单据等，外部接收的银行回单、OA系统等，以及核算系统的财务系统、资金系统等。应用层则包括辅助审计、证据方案库等，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
用户收益：降本增效的显著成效
使用合思档案能为企业带来显著的收益。自动化归档让企业告别了重复性工作，大大提高了工作效率。档案利用便捷高效，企业员工能够快速准确地找到所需档案，为企业的决策提供了有力支持。
档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析。企业能够实时掌握档案数据的动态，及时发现问题并采取措施解决，提高了企业的管理水平。
众多企业的实践证明，合思档案能够实现归档效率的大幅提升。好想你通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，预计减少综合成本20万元/年。高新兴的归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万+。
节省成本也是合思档案的一大优势。众多企业通过使用合思档案，年节约成本从数万元到数百万元不等。这不仅减轻了企业的经济负担，还提高了企业的竞争力。
提升业财融合程度是合思档案的又一重要收益。云南菜品牌连锁经营案例显示，使用合思档案后，业财融合提升了80%，企业的财务管理更加高效。
典型场景：广泛应用的行业典范
在不同行业和企业类型中，合思档案都有广泛的应用场景。
在食品行业，好想你面临着归档、查找、成本和合规等问题。合思档案帮助好想你打破了信息壁垒，实现了自动组装和高效管理实物档案，提高了企业的管理效率。
餐饮行业的COMMUNE幻师和云海肴，面临着成本高、效率低、合规难等问题。合思档案为它们实现了无纸化管理、去人工化和资产化，降低了企业的运营成本，提高了企业的竞争力。
家居行业的金牌橱柜，在档案整理、保管、存储和利用等方面存在难题。合思档案帮助金牌橱柜实现了统一存储、业务证据链完整、数据共享和银行回单无纸化等，提高了企业的管理水平。
客户成功案例：实力见证的辉煌成就
合思档案拥有众多成功案例，涉及食品、餐饮、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等多个行业。
好想你通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，预计减少综合成本20万元/年。这不仅提高了企业的工作效率，还为企业节省了大量的成本。
COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案帮助COMMUNE幻师实现了无纸化管理，降低了企业的运营成本，提高了企业的工作效率。
云海肴节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。合思档案为云海肴提供了高效的财务管理解决方案，提高了企业的管理水平。
金牌橱柜的档案匹配耗时减少了84%，预估节省总体成本30万+/年。合思档案帮助金牌橱柜实现了档案的高效管理，提高了企业的工作效率。
帆书的仓储需求减少了70%，总节约成本500万/年。合思档案为帆书提供了智能化的档案管理解决方案，降低了企业的仓储成本。
海亮教育的档案整理匹配效率提升了90%，每年节约纸张打印成本3万元，减少财务人力3人。合思档案帮助海亮教育实现了档案管理的自动化和智能化，提高了企业的工作效率。
高新兴的归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万+。合思档案为高新兴提供了高效的财务自动化解决方案，提高了企业的财务管理水平。
中文传媒的财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。合思档案为中文传媒提供了便捷的财务管理解决方案，提高了企业的工作效率。
西湖城投的档案整理匹配效率提升了72%，存储空间减少了41%，报销效率提升了300%，每年减少单据打印纸张10万张。合思档案为西湖城投提供了绿色环保的财务管理解决方案，降低了企业的运营成本。
在当前经济环境下，企业对财务自动化解决方案的需求日益增长。合思档案凭借其强大的功能和显著的效果，已助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临会计档案管理难题，不妨选择合思档案。现在，您可以通过拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例。更值得一提的是，我们为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思档案的魅力，让有限的资源发挥更有效的作用。
