在当今数字化浪潮风起云涌的时代，数电票正以前所未有的速度在商业领域扩张。与此同时，企业数字化转型的需求也如箭在弦上，愈发迫切。在这样的大背景下，传统纸质档案管理模式的弊端逐渐凸显，宛如一艘老旧的帆船，在波涛汹涌的数字化海洋中举步维艰。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，恰似一艘装备精良的现代巨轮，为企业提供了全面且高效的解决方案，助力企业在数字化账务管理的征程中乘风破浪，实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型的宏伟目标。
纸电混合时代企业档案管理痛点剖析
在纸电混合的时代语境下，企业在档案管理方面犹如陷入了一个复杂的迷宫，面临着诸多棘手的难题。
对于企业高管而言，纸质档案管理就像一座沉重的大山，不仅成本高昂，而且数据犹如深埋在地下的宝藏，难以进行有效的分析和利用。这使得他们在决策时常常如同在迷雾中摸索，缺乏精准的数据支撑，无法做出数智化的决策。
财务人员则被繁琐的档案数据整理工作压得喘不过气来。他们需要耗费大量的时间和精力，在堆积如山的纸质档案中寻找、整理数据，工作枯燥乏味，效率低下。这种重复而机械的劳动，不仅让财务人员身心疲惫，也严重影响了企业财务工作的整体效率。
业务人员同样深受其害，报销流程繁琐得如同一场漫长的马拉松。他们需要填写大量的表格，提交各种纸质凭证，经过层层审批，才能完成报销。这不仅浪费了业务人员的时间和精力，也影响了他们的工作积极性和业务开展的效率。
除此之外，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，就像一个无底洞，不断吞噬着企业的利润。同时，纸质档案对存储空间的需求极大，企业需要投入大量的资金来租赁或建设专门的档案存储仓库。手工装册归档的工作量巨大，而且数据利用效率低下，电子会计凭证管理手段的不足，以及纸质档案易损坏等问题，都如同枷锁一般，制约着企业的发展步伐，让企业在数字化账务管理的道路上举步维艰。
合思档案解决方案全景呈现
合思档案犹如一位智慧的领航者，为企业提供了领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，犹如六把金钥匙，能够打开企业不同场景下档案管理的重重大门。
这六大场景解决方案涵盖了档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查和大数据解决方案。它们相互配合，形成了一个有机的整体，能够满足企业在各种复杂场景下的档案管理需求。
合思档案还具有广泛连接业财系统的强大能力，就像一个万能的连接器，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。这不仅大大提高了档案管理的效率，也确保了数据的准确性和完整性，为企业的数字化账务管理提供了坚实的基础。
合思档案核心功能亮点揭秘
合思档案拥有一系列强大的核心功能，宛如一座功能齐全的数字化宝库，为企业的档案管理提供了全方位的支持。
多源采集功能是合思档案的重要利器之一。它支持接口互联和手动采集两种方式，能够像一个高效的情报收集员一样，获取各类异构业财系统的数据。无论数据来源多么复杂，合思档案都能轻松应对，确保企业的档案数据全面、准确。
智能制档功能则是合思档案的一大特色。它通过规则引擎和字段映射，能够实现电子凭证数据的自动匹配组装，并进行“四性检测+业务检测”。这就像一个严格的质量检查员，确保每一份电子凭证都符合规范和要求，为企业的档案管理提供了可靠的质量保障。
档案管理功能涵盖了权限管理、档案目录扩展、档号管理等多个方面。它就像一个精细的档案管理员，能够对企业的档案进行有序的分类、存储和管理，确保档案的安全性和可访问性。
档案应用功能同样不容小觑。它支持多维检索、一站式预览和穿透联查，还提供外部系统调阅、可视化盘点、档案借阅等服务。这就像一个便捷的档案查询窗口，让企业用户能够快速、准确地找到所需的档案信息，大大提高了档案的利用效率。
合思档案为不同用户带来显著收益
合思档案就像一场及时雨，能够为不同类型的用户带来显著的收益。
对于CEO/高管来说，合思档案就像一个巨大的数据金矿，能够沉淀企业的数据资产。通过对这些数据资产的分析和挖掘，CEO/高管可以更好地了解企业的运营状况，保障企业的合规管理，提升决策的数智化水平，实现降本增效的目标。
对于归档员/财务人员而言，合思档案就像一个得力的助手，能够提高他们的工作效率。它实现了数据的全流程透明流转，让归档员/财务人员能够轻松完成档案管理工作，不再为繁琐的档案整理和管理工作而烦恼。
对于外部审计人员来说，合思档案就像一个透明的账本，实现了档案外审的在线化和可溯源。这不仅减少了沟通成本，也提高了审计工作的效率和准确性。
合思档案典型场景应用展示
合思档案在多种典型场景中都有着出色的表现，宛如一颗璀璨的明星，在不同的舞台上绽放着光芒。
在企业高管关注的档案数据价值挖掘和决策支持场景中，合思档案能够为高管提供准确、及时的数据支持，帮助他们做出更加明智的决策。通过对档案数据的深入分析和挖掘，高管可以发现企业运营中的潜在问题和机会，为企业的发展制定更加科学的战略。
对于归档员/财务人员需要的高效档案管理和数据监控场景，合思档案能够实现档案的自动化管理和数据的实时监控。归档员/财务人员可以通过合思档案系统，轻松地完成档案的录入、存储、查询和统计等工作，同时实时监控数据的变化情况，及时发现和解决问题。
在外部审计所需的在线审计和资料查询场景中，合思档案能够为审计人员提供便捷的在线审计平台和丰富的档案资料。审计人员可以通过合思档案系统，远程访问企业的档案数据，进行在线审计和资料查询，大大提高了审计工作的效率和准确性。
合思档案客户成功案例风采
合思档案已经服务了众多客户，涵盖了事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业等多个领域。这些客户就像一颗颗闪耀的星星，共同见证了合思档案的卓越品质和强大实力。
如海亮教育通过使用合思档案，实现了服务单位和作业人员的增长，凭证自动化率大幅提高。这不仅提高了海亮教育的财务管理效率，也为其教学和管理工作提供了有力的支持。
徐福记全集团在引入合思档案后，实现了无纸化办公，管理效率得到了显著提升。这不仅降低了企业的运营成本，也提高了企业的环保形象。
中交水规院使用合思档案后，减少了打印存储成本，审计工作变得更加便捷。这使得中交水规院能够更加专注于业务发展，提高企业的核心竞争力。
金牌橱柜借助合思档案，查阅业务全貌更加高效。这为金牌橱柜的市场拓展和产品研发提供了有力的支持，帮助其在激烈的市场竞争中脱颖而出。
此外，还有年单据量2.6亿的企业、集团型企业、多系统数据互联企业和K12民办教育集团等客户案例，都展示了合思档案在不同场景下的强大应用成效，为企业的数字化账务管理树立了成功的典范。
合思档案凭借其强大的功能和众多成功的客户案例，已经成为企业电子会计档案管理的首选解决方案。无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，合思档案都能帮助企业实现财务数字化转型。如果您也想开启企业数字化账务管理的新时代，不妨立即联系合思，拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，或扫描微信公众号和小程序二维码，还可以免费试用合思档案，亲身体验其卓越的功能和服务。
