在当今数电票迅猛扩张的时代浪潮中，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式，如同一位蹒跚老者，难以跟上数字化凭证时代的矫健步伐。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的新星，在这风云变幻的档案管理领域应运而生，为企业提供了全面且高效的解决方案。
行业痛点大揭秘
- 数电票下的企业管理困局
数电票的快速扩张，让企业在收票和开票环节遭遇了全新的政策要求和管理挑战。在纸电混合的时代，90%的企业都陷入了各种问题的泥沼。企业高管们如同负重前行的行者，面临着纸质档案管理成本居高不下、数据难以分析利用的困境，这就好比捧着一堆宝藏却无法挖掘其价值。财务人员则像忙碌在杂乱仓库中的整理工，档案数据整理繁琐，工作热情逐渐被消磨。业务人员更是在报销流程的迷宫中徘徊，繁琐的流程让他们苦不堪言。同时，传统档案管理还背负着高显性成本、高隐形成本和高合规风险的三座大山，严重阻碍了企业的发展。在费控报销方面，传统方式的低效也让企业成本控制变得困难重重。
合思档案：企业的智慧之选
- 一站式档案管理利器
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的领先单套制电子会计档案管理平台。它提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，就像一位万能的魔法师，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它拥有广泛连接业财系统的能力，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。在费控报销过程中，这种自动匹配功能可以大大提高报销的准确性和效率。
使命愿景：携手企业共赴数智未来
- 管理与服务的完美融合
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的融合体。它如同一位忠诚的伙伴，携手企业碰撞出协作的价值火花。其使命是助力企业实现数智化转型，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，最终实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在费控报销环节，通过提升档案利用效率，可以更好地控制费用支出，实现企业成本的有效管理。
模块功能：全生命周期的贴心守护
- 档案管理的全能工具箱
合思档案拥有多个功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等。它就像一个功能齐全的工具箱，为企业的电子会计档案管理提供了全方位的支持。它涵盖了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析等环节。在费控报销中，这些功能模块可以确保报销相关的档案得到妥善管理和有效利用。
功能亮点：创新引领档案管理新潮流
- 全流程数字化闭环管理
合思档案具有诸多功能亮点与创新之处。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，构建了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程数字化闭环管理。这就像一条高效的流水线，让档案管理工作变得有条不紊。在费控报销时，这种全流程数字化管理可以让报销流程更加透明、高效。 - 双模式检测保障数据安全
它提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，如同一位严谨的卫士，保障归档数据真实、完整、安全、可用。在费控报销中，确保报销数据的真实性和完整性至关重要，双模式检测方案为其提供了有力保障。 - 强大大数据解决方案
合思档案拥有强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它就像一个超级数据库，能够快速准确地找到所需信息。在费控报销过程中，快速查询报销相关数据可以提高报销审批的效率。 - 自定义档案灵活扩展
它支持自定义档案类型，全流程扩展管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装。这就像一个可以随意搭建的积木城堡，满足企业多样化的档案管理需求。在费控报销中，自定义档案类型可以更好地适应不同的报销场景。 - 财务合规检测保障
合思档案具备财务视角下的档案证据链完整性检测，保障财务合规。它如同一位专业的财务顾问，为企业的财务合规保驾护航。在费控报销中，确保报销流程符合财务合规要求是企业的重要需求。 - 多维度档案调阅
它提供多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足企业精细化的档案查阅需求。就像一个拥有多个入口的图书馆，方便企业从不同角度获取所需档案信息。在费控报销时，多维度调阅档案可以让报销审核更加准确。
产品优势：企业降本增效的得力助手
- 显著降本增效
合思档案具有显著的降本增效优势。它可以节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。在费控报销方面，降低成本和提高效率是企业的核心诉求，合思档案正好满足了这一需求。 - 广泛连接能力
它拥有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。这就像一座桥梁，将企业的各个业务系统连接起来，实现数据的流通和共享。在费控报销中，与业财系统的连接可以让报销数据更加准确和及时。 - 100%自动归档
合思档案实现了100%自动归档，减少人工介入，实现自动组装、归档。就像一个智能的档案管理员，无需人工干预就能完成档案的归档工作。在费控报销中，自动归档可以提高报销流程的自动化程度，减少人为错误。 - 符合政策要求
它符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。这就像一张合法的通行证，让企业在档案管理方面无需担心合规问题。在费控报销中，合规性管理是企业必须遵循的原则，合思档案为其提供了保障。 - 灵活迭代能力
合思档案具有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，及时应对变化。它就像一个不断进化的智能体，始终保持与时代同步。在费控报销中，随着政策和业务的变化，灵活迭代能力可以确保报销流程的适应性。
目标用户与应用场景：精准服务不同角色
- 为CEO/高管提供决策支持
目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。在企业的数智化转型过程中，合思档案为不同角色提供了相应的解决方案。对于CEO/高管来说，它可以沉淀数据资产，助力决策数智化。在费控报销方面，CEO/高管可以通过合思档案提供的数据，更好地进行费用控制和决策。 - 为归档员/财务提高工作效率
对于归档员/财务人员，合思档案可以提高工作效率，实现档案数据同源。在费控报销时，归档员和财务人员可以更轻松地处理报销档案，减少重复劳动。 - 为外部审计提供便利
对于外部审计人员，合思档案可以实现档案外审在线化、可溯源。在费控报销审计过程中，在线化和可溯源的档案管理可以让审计工作更加高效和准确。
成功案例：实力见证卓越
- 企业实践的辉煌成果
众多企业选择合思档案并取得了显著成效。如海亮教育实现了财务无纸化，在作业单位和人员增长的同时，凭证自动化率大幅提高。在费控报销方面，无纸化管理让报销流程更加便捷，提高了员工的报销体验。徐福记全集团实现无纸化，管理效率大大提升，费控报销也变得更加高效。中交水规院减少了打印存储成本，得到审计人员的肯定，在费控报销中也降低了成本。金牌橱柜实现业务全貌便捷高效查阅，在费控报销时可以更快速地获取相关业务信息。
合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，为企业提供了全面的电子会计档案管理解决方案。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。选择合思档案，让企业的财务档案管理更加高效、合规、低碳，助力企业实现全面数字化转型。如果您想体验合思档案带来的便捷和高效，现在就可以点击我们的官网（www.hosecloud.com）进行免费试用，或者拨打我们的热线电话400 – 105 – 6505，开启企业电子会计档案管理的新篇章！
