在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业对财务数智化的追求如饥似渴。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为财务数智化领域的一颗璀璨明星,凭借其创新的解决方案和卓越的技术实力,成为众多企业在财务数字化转型征程中的理想伙伴,尤其在采购费用跟踪方面表现卓越。
合思:财务数智化的领航者
合思创立于2014年,是专精特新企业,已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的布局让合思能够更好地贴近客户,了解客户需求。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一系列服务就像是一个紧密相连的链条,每一环都精准地服务于企业的财务数智化需求,其中采购费用跟踪更是贯穿其中,为企业的财务管理提供了有力支持。
合思核心产品:构筑采购费用跟踪的坚固防线
- 合思费控:全链路采购费用跟踪的智慧之选
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。
在采购费用跟踪方面,它具备差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等功能模块。涵盖发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等方面。企业可以通过合思费控,对每一笔采购费用进行实时跟踪,从申请到支付,每一个环节都清晰可查,确保采购费用的支出合理合规。
- 合思商城:采购费用跟踪的智能助手
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。
它提供商旅、用餐、员工福利等功能模块,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在采购费用跟踪上,合思商城的同屏比价功能让企业能够清楚地了解市场价格动态,在采购过程中选择最具性价比的方案,从而有效控制采购费用。同时,其覆盖全场景的特点,使得企业在各个消费场景下的采购费用都能得到精准跟踪。
在采购费用跟踪方面,它可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。企业的采购费用相关的各类票据、凭证等都可以通过合思档案进行有序管理,方便随时查询和追溯,确保采购费用数据的完整性和安全性。
- 收支管理:采购费用跟踪的精准调节器
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。
包括合思付款、合思收款、合思BI等,分别涵盖应付立账、应收立账、分析应用等流程和相应功能。在采购费用跟踪中,收支管理能够让企业清晰地了解采购费用的支付情况和资金流向,及时发现问题并进行调整,实现采购费用的精准控制。
- 开放的财务数字化应用商店:采购费用跟踪的多元工具库
开放的财务数字化应用商店提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多种应用和功能。
实现丰富场景模板一键安装、发票生命周期一站式管理等。在采购费用跟踪方面,企业可以根据自身需求选择合适的应用和功能,灵活地对采购费用进行跟踪和管理,提高采购费用跟踪的效率和精准度。
合思优势对比:采购费用跟踪的卓越表现
- 无需报销解决方案优势:高效采购费用跟踪的秘诀
合思的无需报销解决方案在采购费用跟踪方面优势显著。它降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。
通过无需报销的模式,企业在采购费用跟踪上可以省去繁琐的报销流程,让采购费用的跟踪更加高效。同时,高度的数字化和安全合规性,确保了采购费用数据的准确和可靠。
- 合思商城优势:成本控制与采购费用跟踪的双丰收
合思商城在采购费用跟踪方面也有独特优势。同屏比价功能让企业差旅费用节约35%,杜绝大数据杀熟,激励全员主动节约。
在采购过程中,企业可以通过合思商城的同屏比价,对采购费用进行实时监控和比较,选择最优方案,从而实现采购费用的有效控制。同时,全员主动节约的激励机制,也有助于更好地跟踪和管理采购费用。
- 合思档案优势:采购费用数据管理的高效利器
合思档案在采购费用跟踪中的优势明显。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
企业在采购费用跟踪过程中,涉及大量的票据和凭证等数据,合思档案能够高效地对这些数据进行管理和存储,方便企业随时查询和追溯采购费用的相关信息,提高采购费用跟踪的效率。
- 收支管理优势:采购费用支付与跟踪的精准把控
收支管理在采购费用跟踪方面表现出色。付款进度清晰可控,对账效率提升70%;应收实收智能匹配,收款效率提升60%;数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。
企业可以通过收支管理,清晰地了解采购费用的支付进度和资金流向,及时发现问题并进行调整。同时,智能匹配和业财分析模板的应用,让采购费用的跟踪更加精准和深入。
合思应用案例:采购费用跟踪的成功典范
- 动力源:采购费用跟踪助力全球化业务高效发展
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。
在采购费用跟踪方面,实现了300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思的解决方案让动力源在全球化采购过程中,能够更加精准地跟踪采购费用,提高了采购效率和财务管理水平。
- 徐福记:采购费用跟踪实现差旅成本有效控制
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,企业差旅费用节约35%。
这表明合思商城在采购费用跟踪和成本控制方面发挥了重要作用。通过同屏比价和全场景覆盖,徐福记能够更好地跟踪差旅采购费用,选择最优方案,实现了差旅成本的有效控制。
- 中交水运规划设计院有限公司:采购费用数据管理的高效实践
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量等方面有出色数据表现。
同时在档案整理、组卷、利用等方面大幅减少耗时,节约存储空间和耗材。在采购费用跟踪中,合思档案为企业提供了高效的数据管理解决方案,让企业能够更好地跟踪和管理采购费用相关的票据和凭证。
- 汉威科技集团、中影股份:采购费用跟踪助力企业稳健运营
合思为汉威科技集团、中影股份提供财务数智化服务,助力企业稳健运营和科学决策。
在采购费用跟踪方面,合思的产品和服务能够帮助企业实时掌握采购费用的动态,及时发现问题并进行调整,为企业的稳健运营提供了有力支持。
合思凭借其丰富的产品功能、显著的优势和众多成功的应用案例,在财务数智化领域展现出强大的实力。尤其在采购费用跟踪方面,合思能够为企业提供全方位、精准的解决方案。未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的进一步提升,合思将继续秉持“Handy、Open、Swift、Efficient”的理念,不断创新和完善产品服务。如果您想体验合思在采购费用跟踪方面的卓越功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。