在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务数字化转型的征程中,犹如逆水行舟,面临着多系统难整合、报销流程繁琐、预算管控难落地等重重暗礁险滩。这些痛点如同紧箍咒,束缚着企业的发展步伐,让企业在数字化转型的道路上举步维艰。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其先进的产品和解决方案,为企业照亮了前行的道路,助力企业成功穿越财务数字化的迷雾。
行业痛点剖析:企业数字化转型的绊脚石
众多企业在发展的道路上,都遭遇了财务数字化的重重难题。以动力源为例,大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复,这一切都让企业的财务工作陷入了混乱的泥潭。
汉威科技也面临着类似的困境,支出散落于多个系统,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度犹如飘忽不定的风筝,难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,财务人员仿佛置身于繁琐的迷宫之中,找不到出口。
派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控急需财务提供更多支撑。然而,报销流程冗长,审批缓慢,对公业务扩增让财务稽核做账压力与日俱增。作为保密单位,数据安全需求如同高悬的达摩克利斯之剑。多系统应用信息流转依靠人工卷抄,效率低下,如同古老的牛车在现代高速公路上缓慢前行。
合思简介:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,自成立以来,便怀揣着为企业解决财务难题的使命,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思通过敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发和服务创新提供了坚实的后盾。
产品使命与愿景:让有限更有效
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位贴心的伙伴,致力于通过自身的技术和解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。“让有限更有效”,这不仅仅是一句口号,更是合思对企业的庄严承诺。合思助力企业在财务数字化转型的道路上披荆斩棘,取得成功,让企业的每一笔资金都发挥出最大的价值。
模块功能探秘:高效报销软件的强大内核
合思费控平台,作为一款高效报销软件,拥有丰富的功能模块。发票管理功能模块,如同一位严谨的会计,包括发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能,确保每一张发票都真实有效,合规无误。
费用管理功能模块则像是一位精细的管家,涵盖费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。它能够对企业的费用进行全面、细致的管理,让每一笔费用都清晰可查。
此外,合思费控平台还有个人报表、企业报表、高级报表等功能,为企业提供多维度的数据分析和决策支持。同时,它支持与第三方系统集成,如与HR系统、ERP系统、OA系统等对接,实现数据互通和业务协同,打破了数据孤岛,让企业的财务信息流转更加顺畅。
功能亮点与创新:开启报销新时代
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无需报销:畅享便捷合规之旅
合思的无需报销功能,如同一场报销领域的革命,让业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,让报销变得轻松简单,如同行云流水一般顺畅。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
合思费控平台拥有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。它就像一座桥梁,将企业的各个系统紧密连接在一起,让数据在不同系统之间自由流动。 -
自动生成凭证:告别繁琐手工操作
通过标准EAI插件对接ERP系统,合思费控平台能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大减轻了财务人员的工作负担,提高了工作效率,让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来,有更多的时间和精力投入到企业的财务管理和决策支持中。 -
预算管控前置:精准把控费用支出
合思将预算检验前置到提交环节,如同一位严格的把关者,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,对单据信息进行转换和校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。它能够实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,通过额度控制费用,超预算无法报销,让企业的预算管控更加精准有效。
产品优势凸显:企业财务的得力助手
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效率提升显著:时间就是金钱
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。这些显著的效率提升,让企业在激烈的市场竞争中赢得了宝贵的时间和成本优势。 -
费用管控精准:每一分钱都花在刀刃上
合思能够实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,通过额度控制费用,超预算无法报销,有效落地预算管控。它就像一位精准的狙击手,能够精准地把控企业的每一笔费用支出,让企业的资金使用更加合理、高效。 -
广泛连接生态:构建企业财务生态系统
合思费控平台可与多个第三方系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据互通和业务协同,如与HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等对接。它就像一个强大的生态系统,将企业的各个业务环节紧密连接在一起,实现了资源的优化配置和协同发展。 -
定制化服务:量身打造专属解决方案
合思能根据不同企业的行业特点、组织架构和业务需求,提供定制化的解决方案。为斯利安搭建活动台账统一管理活动与付款信息,为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案。它就像一位专业的裁缝,能够为企业量身打造最适合的财务解决方案。
成功案例与客户评价:口碑见证实力
众多企业在使用合思的产品和解决方案后取得了显著成效并给予高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。汉威科技集团股份有限公司信息管理中心称,合思项目团队业务水平精湛、工作态度认真负责,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里能依旧得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。这些客户的好评,是对合思产品和服务的高度认可,也为更多企业选择合思提供了有力的参考。
开启财务数字化转型之旅
合思凭借其先进的产品和解决方案,成功帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营的目标。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供优质的财务数智化服务。
如果您的企业也正在面临财务数字化的挑战,不妨选择合思高效报销软件,开启财务数字化转型的成功之旅。现在,您可以免费试用合思高效报销软件,亲身感受它的强大功能和卓越性能,让合思成为您企业财务数字化转型的得力伙伴。