在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统财务模式下,多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐以及预算管控困难等问题,如同沉重的枷锁,严重阻碍了企业的降本增效和合规经营之路。合思的财务数智化产品和服务犹如一道曙光,为企业提供了全面且高效的解决方案,尤其在发票审核智能化方面表现卓越。
行业痛点剖析:传统财务困境凸显
随着企业规模的不断扩大和业务复杂度的持续增加,传统财务模式的弊端日益凸显。众多企业面临着大量自研系统难以整合的难题。例如,部分企业自开启财务数字化转型以来,自建多个系统,但却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境。多系统操作体验差,员工需要在各个系统之间频繁切换来提交申请单,财务人员则需手工录入报销数据,发票验真、查重等基础工作占据了他们大量的时间和精力。
系统的割裂导致数据分散、信息滞后,财务制度难以有效落地,管理者无法实时掌握准确的数据信息。业务覆盖面广、报销模式复杂也是一大问题,业务人员高频出差,报销事项和发票类型繁多,稽核工作变得异常繁琐。组织架构复杂的企业,各主体流程繁复,总部和分公司的出差申请流程不统一,操作重复,进一步降低了工作效率。
集团型公司面临着支出散落多系统、预算统计难收口的挑战。预算与业务未有效链接,事后管控容易出现超标情况,集团在多个系统中均有支出数据,却缺乏统一的收口管理。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,发票人工校验、账务处理工作量巨大,给财务工作带来了极大的压力。
不同行业的企业还存在着各自独特的痛点。医药企业学术会议多、费用管控难,报销场景复杂,费用类型多样,设备流转管理传统,协同效率低下。高端制造企业在高速发展过程中,业务成本管控需要财务提供更多的支撑,但报销流程长、审批慢,对公业务扩增,财务稽核做账压力大,同时作为保密单位,对数据安全有着较高的要求。快消企业差旅管理系统落后,员工垫资严重,财务审核报销耗时费力,财务数据统计缓慢,企业领导对差旅费无法进行严格把控,导致成本居高不下。
合思方案出击:破解财务难题困局
合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,为企业提供了全面的财务数智化解决方案,有效解决了上述痛点。在多系统集成方面,合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步,打破了数据孤岛,实现了数据的互通共享。通过将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,以及将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,为企业打造了一个高效的数据流通环境。
对于预算管控,合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,按照法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标则默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控方式,有效避免了费用的失控。
在对公付款方面,合思建立了合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯、多维度条件筛选、智能关联合同信息等功能,满足了企业多样化的业务需求。
在发票管理上,合思费控实现了发票审核智能化。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,大大提高了发票识别效率,从源头控制了发票的不合规现象。
合思产品巡礼:功能模块精彩纷呈
合思的产品涵盖了多个功能模块,为企业的财务数字化转型提供了全方位的支持。
合思费控作为核心产品,提供了费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等基础业务功能。它支持多种费用类型的管理,能够实现费用标准控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析等。员工可以通过合思费控轻松提交报销申请,系统会自动校验费用标准,审批通过后即可进入报销流程,极大地提高了报销效率。
合思商城聚合了大量的商旅资源,包括飞机票、火车票、酒店、用车、订餐、会议服务等。员工可以在商城内进行因公消费,享受同屏比价功能,节省成本。同时,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。
合思BI提供了企业报表和高级报表功能,可实时查询单一维度、多维度的费用情况。根据权限设定,各部门主管可以查看自己部门的实时费用,并能查阅相关单据。还可以根据需求自定义查询报表,为业务决策提供了有力的数据支撑。
开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了系统间的数据互通和业务协同。
合思档案实现了电子会计档案的管理,自动归集、储存合同、发票以及后续的电子档案、票据等,实现了全流程自动化。
银企直联实现了实际业务与付款的打通,财务人员可以一键付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,避免了错付、重付、漏付等问题。
ERP互联可与企业的ERP系统对接,自动生成财务凭证,无需人工操作,提高了财务工作效率。
产品亮点聚焦:凸显核心竞争优势
合思的产品具有诸多亮点,使其在市场中脱颖而出。
发票审核智能化是合思的一大核心优势。借助先进的技术,合思费控能够实现发票的精准识别和高效验真,大大提高了发票审核的效率和准确性。员工无需再为繁琐的发票审核工作烦恼,财务人员也能从繁重的验真、查重等工作中解脱出来。
无需报销的解决方案是合思的另一大特色。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感得到了极大提升。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,真正实现了报销流程的自动化和智能化。
系统连接能力强也是合思的重要优势之一。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了系统间的数据互通和业务协同。实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
多维度管控是合思在预算管理方面的突出特点。通过单据信息的转换,按照法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验和管控,实现了事中控制 – 事后分析的全程管控,有效防止了费用管控失控。
灵活配置和定制是合思满足企业个性化需求的关键。可根据企业的不同需求,灵活配置费用类型、审批流程、预算规则等,支持自定义单据模板和提报单据,满足了企业个性化的管理要求。
产品价值展现:助力企业全面提升
合思的财务数智化产品和服务为企业带来了显著的价值。
在效率提升方面,合思帮助企业大幅提升了报销效率,减少了员工的报销周期。动力源等企业的员工报销周期大幅缩短,效率提升显著。同时,财务人员的工作量也大幅缩减,会计工作量减少,人员成本得到节约。
成本降低是合思产品的重要价值体现。通过费用管控和预算控制,企业的经营成本得到了有效降低。赛傲生物等企业通过合思的解决方案,实现了差旅预算的节省。
合规经营是企业发展的重要保障。合思实现了财务合规高效,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。合思费控的发票审核智能化功能,从源头控制了发票的不合规现象。
数据实时掌握使管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。合思BI可实时查询费用情况,为管理层提供了有力的决策依据。
业财融合是企业实现精细化管理的关键。合思将业务与财务紧密结合,打破了信息孤岛,实现了数据互通和业务协同。斯利安等企业通过合思费控系统,实现了业务与财务的紧密结合,达到了精细化管理目标。
典型场景解析:贴合企业实际需求
合思的产品在多个典型场景中得到了广泛应用。
在商旅出行场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,审批通过后在合思商城进行机票、酒店等预订。消费受差标管控,无需垫资,财务统一对账结算,自动生成报销单和凭证。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行场景中实现了“无需报销”,提升了员工体验和财务管理效率。
在销售费用管理场景中,对销售部门的费用进行精细化管理,包括差旅费、业务招待费、市场推广费等。通过预算管控和费用标准控制,确保销售费用的合理支出。医百科技通过合思费控系统对销售费用进行管控,实现了业财口径统一,销售收款效率提升。
在预算管控场景中,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验和管控,实现了事中、事后的全程预算管理。汉威科技集团、派克新材等企业通过合思的预算管控功能,有效控制了费用支出,防止了预算超标。
在系统集成场景中,将企业的HR系统、OA系统、ERP系统、CRM系统等与合思费控对接,实现了数据互通和业务协同。中亦科技通过系统集成,解决了多系统切换协作的问题,提升了业务审批流转效率。
在发票管理场景中,合思费控的发票审核智能化功能得到了充分发挥。支持发票的采集、验真、查重、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票管理效率,确保了发票合规。泽璟制药、斯利安等企业通过合思费控的发票管理功能,解决了发票处理难题,降低了财务风险。
成功案例分享:见证卓越实践成果
众多企业通过应用合思的财务数智化产品和服务,取得了显著的成效。
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台解决方案后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率提升,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升,多端系统统一收口,财务付款效率提升。实现了对企业业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。
派克新材作为专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升,项目报表产出效率提升,核算效率提升。实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率,提升了财务管理合规性。
江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业,应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升。实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率,为员工报销减负。
李群自动化作为国家级专精特新“小巨人”企业,使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI后,在单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等方面的效率均有显著提升,整体效率提升明显。实现了从申请到入账的闭环费控管理,加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。
市场定位剖析:彰显独特竞争优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其市场定位是成为企业财务数字化转型的合作伙伴,为不同行业、不同规模的企业提供全面、高效、灵活的财务解决方案。
与其他竞争对手相比,合思具有显著的差异化优势。广泛连接的生态使合思能够与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、CRM系统等多个系统进行集成,实现数据互通和业务协同,打破了数据孤岛,为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。
双轮驱动的模式创新结合了技术创新和业务模式创新,通过不断提升产品的技术性能和功能,以及优化业务流程和服务模式,为企业提供了更优质的用户体验和更高的价值回报。
无需报销的解决方案是合思的核心竞争力之一,真正实现了员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,自动生成报销单和凭证,大大提升了员工的幸福感和企业的财务管理效率。
定制化服务能够根据企业的不同需求和行业特点,提供定制化的解决方案,满足企业个性化的管理要求。例如,为医药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案,为制造企业提供适合其生产流程的费用管控方案等。
快速响应和实施能力使合思能够从项目接洽到上线交付在较短的时间内完成,帮助企业快速实现财务数字化转型。赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,就是一个很好的例证。
总结展望号召:开启财务转型之旅
合思的财务数智化产品和服务为企业带来了显著的价值,包括提升效率、降低成本、合规经营、实时掌握数据、实现业财融合等。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,合思能够帮助企业解决传统财务模式下的痛点,实现财务数字化转型,提高企业的竞争力和盈利能力。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断提高,合思将继续加大研发投入,不断提升产品的性能和功能,拓展服务领域和应用场景。未来,合思将进一步加强与企业的合作,深入了解企业的需求,为企业提供更加智能、高效、个性化的财务解决方案,助力企业实现可持续发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,希望提升财务管理效率、降低成本、实现合规经营,不妨选择合思的财务数智化产品和服务,现在就可以免费试用,让我们携手共进,开启财务数字化转型之旅,为您的企业创造更大的价值!