在当今数字化飞速发展的时代，企业的财务管理面临着诸多挑战，档案存取管理就是其中关键的一环。以好想你健康食品股份有限公司为例，合思电子会计档案管理平台为其提供了强大的支持，有效解决了财务痛点，实现了显著的降本增效。
降本增效数据亮眼
好想你作为红枣行业的上市公司，在档案存取管理方面一直不断探索更高效的方式。在引入合思电子会计档案管理平台后，取得了令人瞩目的成果。在人力耗时方面，减少了90%的人工耗时，极大地解放了人力。总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时更是减少了67%。从成本角度来看，预计每年可减少综合成本20万元。这些数据充分体现了合思电子会计档案管理平台在档案存取管理上的卓越成效，为好想你带来了实实在在的效益提升。
传统档案存取管理痛点突显
好想你成立于1992年，2011年成功上市。随着企业的不断发展，其业务规模逐渐扩大，档案存取管理面临着一系列痛点。归档难是一大问题，财务归档时需要大量时间来确认单据的一致性，繁琐的流程耗费了大量人力和时间成本。查找慢也是困扰企业的难题，纸质档案的查找不仅耗费时间，而且无法实现实时调阅，在需要紧急使用档案时，常常会耽误业务的进展。同时，传统档案管理成本高，包括纸张、存储设备等方面的费用。而且，在合规性方面也存在一定风险，难以满足日益严格的监管要求。这些痛点严重影响了企业的财务管理效率和质量。
合思方案打破档案存取管理壁垒
合思针对好想你在档案存取管理方面的痛点，提供了一系列创新的解决方案。
– 数据同源一键联查提升效率
合思打破了传统档案管理的数据壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将各类档案数据进行整合，实现了一键联查。在档案存取管理过程中，财务人员无需在不同系统和文件中反复查找，只需通过简单的操作，就能快速获取所需的档案信息。这大大提升了工作效率，节省了大量的时间和精力。
– 自动组装审计便捷提效
合思的解决方案实现了档案的自动组装，以档案数据为审计标准，提升了审计效率。在审计过程中，系统能够自动对档案数据进行分析和比对，快速发现潜在的问题和风险。审计人员可以根据系统提供的信息进行有针对性的审计，避免了传统审计方式的盲目性和低效性。这种方式不仅提高了审计的准确性和可靠性，还为企业节省了审计成本。
– 实物高效管理精准匹配
在实物档案管理方面，合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。每一份实物档案都有对应的二维码，通过扫描二维码，就能快速获取该档案的详细信息，包括存放位置、借阅情况等。同时，虚拟档案库房可以对实物档案进行实时监控和管理，确保档案的安全和完整。这种方式提高了实物档案的存取管理效率，减少了档案丢失和损坏的风险。
档案存取管理效率大幅跃升
通过合思电子会计档案管理平台的应用，好想你在档案存取管理方面取得了显著的改善。人力耗时、管理耗时都大幅降低，综合成本也得到了有效控制。档案管理效率得到了极大提升，企业能够更加高效地处理各类档案业务，为业务的发展提供了有力支持。在这个过程中，合思电子会计档案管理平台发挥了关键作用，成为了好想你档案存取管理的得力助手。
效益提升数据说话
目前虽然暂无好想你官方的详细反馈信息，但从各项数据可以清晰地看出，企业在档案存取管理方面获得了明显的效益提升。人力的解放使得员工能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，管理耗时的减少提高了企业的运营效率，综合成本的降低为企业节省了大量的资金。这些效益的提升不仅体现在财务数据上，更体现在企业的整体发展能力和竞争力的增强上。
深化合作拓展应用场景
合思与好想你未来有着广阔的合作空间。双方可以进一步深化合作，拓展电子会计档案管理在更多业务场景的应用。例如，在供应链管理、客户关系管理等领域，都可以引入电子会计档案管理，实现数据的共享和协同。通过不断优化财务管理流程，企业可以更好地应对市场变化，提升自身的核心竞争力。在档案存取管理方面，也可以不断探索新的技术和方法，进一步提高管理效率和质量。
如果你的企业也面临着类似的财务档案管理难题，不妨选择合思电子会计档案管理平台。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用合思电子会计档案管理平台，体验其在档案存取管理方面的卓越性能。
