合思助力企业成本控制管理,开启费控及差旅管理新篇章

在当前复杂多变的商业环境下,企业在成本控制管理方面承受着巨大压力,尤其是费控及差旅管理领域,痛点丛生。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其先进卓越的解决方案,为企业排忧解难,实现降本增效,在成本控制管理方面展现出强大的实力。

合思助力企业成本控制管理,开启费控及差旅管理新篇章
在当前复杂多变的商业环境下,企业在成本控制管理方面承受着巨大压力,尤其是费控及差旅管理领域,痛点丛生。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其先进卓越的解决方案,为企业排忧解难,实现降本增效,在成本控制管理方面展现出强大的实力。

行业痛点:商旅浪潮下的成本控制管理困局

疫情退潮之后,企业商旅交易量如潮水般井喷。然而,消费价格也明显上涨,交易总量却仍未恢复到疫情前的峰值。企业在业务拓展的急切需求和成本控制的严峻要求面前左右为难,面临着前所未有的成本控制管理压力。

在差旅订票环节,繁琐的流程和信息的不透明,导致效率极其低下。员工往往需要花费大量时间在不同的平台上比较价格、选择航班和酒店,这不仅浪费了时间,还增加了企业的人力成本。

发票单据处理更是让企业头疼不已。大量的发票需要人工审核、录入和归档,不仅容易出错,而且难以进行有效的管控。超标订单和发票合规风险突出,一旦出现问题,可能会给企业带来严重的财务损失。这些问题严重影响了企业的成本控制管理效果,制约了企业的发展。

解决方案概述:合思打造财务数智化成本控制管理蓝图

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,为成本控制管理提供了有力的支持。

广泛连接的生态使得合思能够整合各类商旅资源,为企业提供一站式的差旅服务。企业可以在一个平台上完成订票、预订酒店、租车等所有差旅业务,大大提高了效率。

双轮驱动的模式创新,将技术创新和服务创新相结合。一方面,不断投入研发,提升产品的技术水平;另一方面,为企业提供个性化的服务,满足不同企业的需求。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,彻底改变了传统的报销模式。员工在消费时无需垫付资金,消费记录自动同步到系统中,财务人员可以实时进行入账和归档,大大提高了报销效率,降低了财务人力成本。

通过这些优势,合思为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务,帮助企业在成本控制管理方面取得更好的效果,挖出更多的净利润。

核心功能亮点:合思成本控制管理的强大武器

合思具备一系列强大的核心功能,这些功能就像是一把把利刃,为企业的成本控制管理保驾护航。

预算预占用功能可以在员工预订差旅时,提前占用预算,避免超预算消费。费用标准校验功能会自动对员工的消费进行校验,确保消费符合企业的差旅标准。行程重叠校验功能可以防止员工重复预订行程,避免不必要的浪费。

订单占预算功能使得每一笔订单都与预算紧密关联,让企业能够实时掌握预算的使用情况。差标校验功能可以对员工的差旅费用进行精确校验,确保费用合规。

对账结算中心可以实现企业与供应商的快速对账和结算,提高结算效率。统一结算和统一开票功能可以减少企业的财务工作量,提高财务管理的效率。

自动生成凭证功能可以将消费数据自动转化为财务凭证,减少人工录入的错误。合思 BI·差旅分析功能可以对企业的差旅数据进行深入分析,为企业的成本控制管理提供决策支持。

此外,合思还可以通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算等功能,进一步提高企业的成本控制管理效率。

用户收益:合思成本控制管理带来的多重红利

企业使用合思的解决方案,在成本控制管理方面能够获得多方面的收益。

员工报销效率得到了极大的提升。传统的报销模式需要员工花费大量的时间和精力填写报销单、整理发票,而合思的无需报销模式让员工无需再为报销问题烦恼,节省了大量的时间和精力。

财务人力成本显著降低。自动化的流程和系统的智能处理,减少了财务人员的工作量,使得财务人员可以将更多的时间和精力放在财务分析和决策支持上。

企业能够更好地洞察差旅行为。通过合思 BI·差旅分析功能,企业可以了解员工的差旅习惯、消费偏好等信息,从而优化差旅标准,节省成本。

员工满意度也得到了提升。无需报销的模式让员工感受到了企业的关怀,提高了员工的工作积极性和满意度。同时,财务投诉率也大幅降低,企业的内部管理更加和谐。

典型场景:合思成本控制管理覆盖全场景差旅

合思的解决方案适用于各类企业的不同差旅场景,在成本控制管理方面具有广泛的适用性。

对于长期出差的员工,合思可以提供稳定、便捷的差旅服务。员工可以在合思平台上轻松预订长期的酒店和航班,享受优惠的价格。

多地巡店的场景下,合思可以帮助企业实现对员工差旅的统一管理。企业可以实时了解员工的行程和消费情况,确保差旅费用的合规性。

员工培训和新店选址考察等场景,合思同样能够满足企业的需求。无论是大型连锁企业还是上市企业,无论出差目的地是一线城市还是偏远地区,合思都能为企业提供优质的差旅服务,实现有效的成本控制管理。

客户成功案例:合思成本控制管理成效显著

众多企业与合思合作,在成本控制管理方面取得了显著的成效。

某 L4 级无需报销上市公司与合思携手,通过合思的解决方案,实现了员工报销效率提升 300%的惊人成绩。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,工作效率得到了极大的提高。同时,财务人力成本降低了 50%,企业的财务管理更加高效。

某连锁经营上市公司通过合思商城与 TMC 实现了 1 + 1 > 2 的智慧商旅模式。员工满意度达到了 100%,员工在差旅过程中享受到了便捷、优质的服务。财务部投诉率降低了 80%,企业的内部管理更加顺畅,成本控制管理效果显著。

在未来,企业面临着持续的成本控制管理压力和低碳发展趋势。合思的解决方案无疑是企业实现高效、可持续发展的可靠选择。如果您想体验合思在成本控制管理方面的强大功能,现在就可以免费试用,拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解更多详情,开启企业费控及差旅管理的新篇章。

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captaincaptain
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