在当今竞争激烈的商业环境中,企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。鸣鸣很忙作为连锁零售行业的佼佼者,在引入合思的解决方案后,在财务数字化方面取得了显著成效,实现了企业的降本增效和高效运营。下面让我们深入了解鸣鸣很忙的这一成功转型之路。
核心成效:数字领航下的高效运转
鸣鸣很忙在合思解决方案的助力下,实现了一系列令人瞩目的成效。在零食周转方面,从“入仓”到“出售”,零食周转率平均仅需15天。这一高效的周转速度,不仅减少了库存积压,降低了仓储成本,还确保了商品的新鲜度,提升了消费者的购物体验。
在门店报账流程上,从提交到归档,门店报账至多24小时。快速的报账流程,让员工无需长时间等待报销款项,提高了员工的工作积极性和满意度。
通过财务数字化,企业年节约成本达5000万。同时,拥有了可指导业务动作的财务报表,这些报表通过数据整合与分析,为企业的决策提供了有力的支持,让企业能够更加精准地把握市场动态,调整业务策略。
客户背景与挑战:连锁扩张中的困境突围
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。然而,随着企业规模的不断扩大,也面临着诸多挑战。
门店标准化落地难成为了企业发展的一大阻碍。不同地区的门店在运营管理上存在差异,难以实现统一的标准和规范。这不仅影响了企业的品牌形象,也增加了管理成本。
财务报销流程低效问题也日益凸显。差旅报销与申请脱节,月均数十万的差旅费,让财务复核压力巨大。财务人员需要花费大量的时间和精力去核对每一笔报销费用,工作效率低下。
门店众多,发票审核和回收成为了一项艰巨的任务。大量的发票需要人工审核和整理,不仅容易出现错误,还耗费了大量的人力物力。
私车公用管控弱,公里数难核查。员工在使用私车进行公务活动时,公里数的记录和核查存在一定的难度,容易出现虚报现象,增加了企业的成本。
解决方案:合思赋能的智慧之道
为了解决上述问题,鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案。这一方案涵盖了多个方面,为企业的财务数字化转型提供了全面的支持。
差旅无需报销模式,实现了成本的合理收缩。员工在进行差旅申请时,通过移动端即可完成申请流程,费标差标自动校验,确保了申请的合规性。同时,因公消费免垫资,让员工无需自己垫付费用,提高了员工的差旅体验。通过数据整合与分析,企业能够实时掌握差旅费用的支出情况,对不合理的费用进行及时管控。
门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入。采用发票袋归集发票、免贴票等方式,实现了高效的收票核票。财务人员只需对发票进行简单的整理和审核,即可完成发票的处理工作,大大提高了工作效率。
拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车,行程中灵活打卡,系统能够根据员工的行驶里程自动计算车补金额。这一功能不仅提高了核算的准确性,还减少了人工干预,降低了出错的概率。
成效与成果:业财融合的卓越成就
通过引入合思的解决方案,鸣鸣很忙实现了业财融合模式。业务部门和财务部门之间的信息流通更加顺畅,数据整合与分析让企业能够更加全面地了解业务运营情况和财务状况。
报销体验得到了显著提升。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,报销时间大大缩短,工作效率得到了提高。同时,财务人员也从繁重的报销审核工作中解脱出来,释放了更多的时间和精力用于业务支持。
采购成本同比降低30%。通过对采购数据的整合与分析,企业能够更加精准地把握市场价格动态,优化采购策略,降低采购成本。
结账期缩短,财务自动化程度达99.9%以上。自动化的财务流程让财务工作更加高效、准确,减少了人为错误的发生。
客户反馈:认可与赞誉的心声
鸣鸣很忙相关人员对合思的解决方案给予了高度认可。他们认为合思的解决方案帮助企业解决了财务报销流程中的难题,提高了运营效率。通过数据整合与分析,企业能够更好地掌握财务状况,做出更加明智的决策。合思的专业服务团队也为企业提供了及时、有效的支持,确保了解决方案的顺利实施。
未来合作与展望:携手共进的美好愿景
未来,双方有望继续深化合作,在财务数字化领域进一步探索创新。随着市场环境的不断变化和企业的发展需求,合思将不断优化解决方案,为鸣鸣很忙提供更加优质、高效的服务。通过持续的数据整合与分析,为企业的持续发展提供更有力的支持,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
连锁零售企业应积极借鉴鸣鸣很忙的成功经验,引入合思的解决方案,提升自身的财务数字化水平。通过数据整合与分析,挖掘企业净利润,实现可持续发展。如果您的企业也有相关需求,可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,还可免费试用合思解决方案,开启企业财务数字化转型之旅。